Sebagai administrator Grup, Anda dapat membatasi akses ke grup organisasi Anda, serta tindakan yang dapat dilakukan pengguna di grup Anda.
Terlepas dari opsi yang Anda pilih di sini, alamat grup akan tetap muncul sebagai saran saat mengetikkan alamat di Gmail atau undangan Kalender.
Jika Grup untuk Bisnis dinonaktifkan
Jika Grup untuk Bisnis dinonaktifkan, Anda sebagai admin memiliki kontrol penuh atas grup.
Mengelola semua grup dan keanggotaan grup
Sebagai admin, Anda dapat menggunakan konsol Admin untuk:
Mengelola akses grup
Anda juga dapat menggunakan konsol Admin untuk menetapkan kontrol akses atas setiap grup. Misalnya, Anda dapat membatasi:
- Siapa saja yang dapat menghubungi pemilik grup
- Siapa saja yang dapat melihat anggota atau percakapan
- Siapa saja yang dapat memposting ke grup
Pelajari cara: Mengubah setelan akses grup
Jika Grup untuk Bisnis diaktifkan
Jika Grup untuk Bisnis diaktifkan, Anda sebagai admin dapat mengontrol grup dengan semua cara yang dijelaskan di atas. Selain itu, Anda dapat mengontrol cara pengguna mengakses, menggunakan, dan mengelola grup organisasi di aplikasi Google Grup (groups.google.com).
Kontrol tingkat organisasi
Di konsol Admin, Anda dapat menetapkan opsi seluruh organisasi tentang cara pengguna dapat mengakses dan bekerja dengan grup di aplikasi Google Grup, termasuk apakah pengguna dapat membuat grup. Anda dapat menetapkan batasan seperti:
- Hanya pengguna di organisasi yang dapat mengakses grup.
- Hanya administrator yang dapat membuat grup.
- Jika pengguna diizinkan untuk membuat grup, pemilik grup tidak dapat:
- Menambahkan anggota eksternal ke grup mereka.
- Mengizinkan pengguna eksternal mengirim pesan ke grup mereka.
Pelajari lebih lanjut: Menetapkan kebijakan seluruh organisasi mengenai penggunaan grup
Akses dan aktivitas tingkat grup
Pemilik dan pengelola grup (termasuk admin) dapat menetapkan opsi tingkat grup tambahan untuk membatasi akses dan aktivitas pengguna di aplikasi Google Grup. Bergantung pada setelan tingkat organisasi Anda, di Google Grup, pemilik dan pengelola grup (termasuk admin) dapat menetapkan batasan mengenai siapa yang dapat:
- Melihat atau bergabung ke grup
- Melihat atau memposting pesan, atau melihat anggota
- Mengelola anggota grup dan percakapan
Pelajari caranya: Menetapkan izin untuk mengelola grup
Pemilik dan pengelola grup juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan histori percakapan dan moderasi pesan serta menyetel opsi lainnya untuk membatasi aktivitas pengguna di grup. Untuk mengetahui ringkasan fitur yang dapat dikontrol oleh pemilik dan pengelola grup, lihat Menambahkan fitur dan mengelola percakapan di Google Grup.
Kepemilikan grup
Selain itu, pemilik grup (termasuk admin) dapat:
Tips: Jika Grup untuk Bisnis diaktifkan dan Anda memperbarui salah satu setelan grup, pemilik atau pengelola lain dapat mengubah lagi setelan tersebut. Untuk mencegah perubahan pada setelan, ubah pemilik dan pengelola menjadi anggota biasa. Dengan demikian, hanya Anda (administrator) yang dapat menyesuaikan kebijakan dan izin grup.
