Seguridad de Grupos de Google

Google Groups for Business proporciona diferentes opciones de seguridad para los grupos de tu dominio. Existen dos tipos de control: el control absoluto del administrador sobre todos los grupos y el control a nivel de usuario. Pero además, el servicio es flexible para que tú y tus usuarios podáis elegir el nivel correcto de seguridad para los grupos.

Control del administrador

Como administrador de Google Apps, tienes control sobre las acciones que los usuarios pueden realizar con Google Groups for Business y con los grupos que creen. Por ejemplo, pueden configurar las opciones de uso compartido y de seguridad de los grupos creados por los usuarios.

Configuración de uso compartido

Para proporcionar seguridad a todo el servicio Google Groups for Business, puedes configurar opciones de uso compartido para:

  • impedir que personas ajenas al dominio accedan a tus grupos,
  • impedir que los usuarios creen grupos propios,
  • identificar todos los grupos creados por usuarios con un sufijo especial en la dirección del grupo,
  • impedir que los usuarios añadan direcciones externas a sus grupos,
  • impedir que los usuarios permitan el envío de mensajes externos a sus grupos,
  • permitir que los usuarios no incluyan sus grupos en el directorio de Grupos.

Más información acerca de cómo configurar las opciones de uso compartido

Configuración de grupo

Para garantizar la seguridad de un grupo específico creado por los usuarios, puedes:

  • cambiar el rol de un propietario o administrador por el de miembro normal,
  • añadir o suprimir miembros,
  • cambiar la configuración de acceso, envío, archivo, etc.,
  • suprimirlo.
Nota: la configuración de grupo que modifiques puede modificarla a su vez otro propietario o administrador. Para evitarlo, puedes cambiar la función de propietario y de administrador por la de miembro normal. De ese modo, solo tú (el administrador) puedes administrar el grupo y garantizar su seguridad.

Control de usuarios

Puedes asignar a cada usuario una función que determine qué puede el usuario hacer con el grupo. Los propietarios y los administradores de grupos se encargan de proporcionar seguridad a su grupo.

Propietarios o administradores de grupos

Para brindar seguridad a sus grupos, los usuarios que sean propietarios o administradores pueden:

  • especificar quién puede enviar mensajes al grupo y ver el archivo y los miembros del grupo,
  • especificar quién puede participar en el grupo,
  • impedir que los miembros puedan realizar invitaciones al grupo,
  • moderar los mensajes enviados al grupo,
  • impedir que los mensajes dirigidos al grupo se archiven,
  • impedir que personas ajenas al dominio formen parte del grupo (si seleccionas la configuración de uso compartido que permite a los usuarios añadir miembros externos),
  • impedir que personas ajenas al dominio envíen mensajes al grupo (si seleccionas la configuración de uso compartido que permite que los usuarios reciban mensajes externos).
Propietarios de grupos

Los usuarios que son propietarios de grupo también pueden:

  • cambiar el rol de otro propietario o administrador por el de miembro normal,
  • eliminar sus grupos.
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