Seguridad de Google Groups for Business

El servicio Google Groups for Business proporciona diferentes opciones de seguridad para los grupos de tu dominio. Hay dos tipos de control: el del administrador, que es absoluto, y el control a nivel de usuario. Pero además, el servicio es flexible para que tú y los usuarios podáis elegir el nivel correcto de seguridad en los grupos.


Control del administrador

Como administrador de Google Apps, tienes el control sobre el uso que puedan hacer los usuarios del servicio Google Groups for Business y sobre todos los grupos que creen esos usuarios.

Configuración para compartir

Si quieres seguridad en todo el servicio Google Groups for Business , define las opciones para compartir como se indica a continuación:

  • impedir que personas ajenas al dominio accedan al servicio de grupos,
  • impedir que los usuarios creen grupos propios,
  • identificar todos los grupos creados por usuarios con un sufijo especial en la dirección del grupo,
  • impedir que los usuarios añadan direcciones externas a sus grupos,
  • impedir que los usuarios permitan el envío de mensajes externos a sus grupos,
  • permitir que los usuarios no incluyan sus grupos en el directorio de Grupos.

Más información acerca de la configuración de opciones de uso compartido

Configuración de los grupos

Para garantizar la seguridad de un grupo específico creado por los usuarios, puedes:

  • cambiar el rol de un propietario o administrador por el de miembro normal,
  • añadir o suprimir miembros,
  • cambiar la configuración de acceso, envío, archivo, etc.,
  • eliminarlo.
Nota: la configuración que modifiques puede modificarla a su vez otro propietario o administrador. Para evitarlo, puedes cambiar el rol de propietarios y administradores por el de miembros normales. De ese modo, solo tú (el administrador) puede administrar el grupo y garantizar su seguridad.


Control de usuarios

Para aumentar la seguridad de sus grupos, los usuarios que sean propietarios o administradores tienen la opción de:

  • especificar quién puede enviar mensajes al grupo y ver el archivo y los miembros del grupo,
  • especificar quién puede participar en el grupo,
  • impedir que los miembros puedan realizar invitaciones al grupo,
  • moderar los mensajes enviados al grupo,
  • impedir que los mensajes dirigidos al grupo se archiven,
  • impedir que personas ajenas al dominio formen parte del grupo (si seleccionas la configuración de uso compartido que permite a los usuarios añadir miembros externos),
  • impedir que personas ajenas al dominio envíen mensajes al grupo (si seleccionas la configuración de uso compartido que permite que los usuarios reciban mensajes externos).

Los usuarios que son propietarios de grupo también pueden:

  • cambiar el rol de otro propietario o administrador por el de miembro normal,
  • eliminar sus grupos.