Google Grupları yöneticileri için SSS

Aşağıda, G Suite kullanıcılarından oluşan bir ekip için Google Grupları'nın yönetilmesi ile ilgili sık sorulan sorular yer almaktadır.

Genel Bakış

Kimler grup oluşturabilir?

Yönetici olarak, Yönetici konsolundaki Gruplar hizmetini kullanarak tüm kuruluşunuz için gruplar oluşturabilirsiniz. Gruplar İşletme Sürümü ile, isteğe bağlı olarak kullanıcıların da grup oluşturmasına izin verebilirsiniz.

Bir gruba G Suite alanımın dışından üyeler ekleyebilir miyim?

Evet. Bir gruba harici tedarikçi firmaları, istemcileri ve müşterileri ekleyebilirsiniz.

Gruplar, bir kullanıcının Kişiler sayfasında görünür mü?

Gruplar, yalnızca bir kullanıcı gruba ileti gönderdikten sonra Kişiler'deki Tüm Kişiler altında görünür.

Gruplar ile Kişiler'deki gruplar özelliği arasında ne fark var?

Google Kişiler hizmetindeki kişi grupları kullanıcıların kendi kişisel kullanımları için oluşturdukları posta listeleridir. Bu posta listeleri kuruluştaki diğer kullanıcılar tarafından kullanılamaz. Google Gruplar'daki gruplar diğer kullanıcılara sunulabilir.

Bir gruba gönderilen iletiler denetlenir mi?

Evet, ancak yalnızca Google Groups for Work kullanıyorsanız.

Grupları mevcut posta sistemimden taşıyabilir miyim?

Evet, LDAP sunucunuzdaki grupları (posta listelerini) G Suite'e taşımak için Google Cloud Directory Sync'i kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi

Grupların oluşturulmasına ilişkin bir API var mı?

Evet, grup oluşturmak için Directory API'yi kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi

Google Groups for Work

İşletmeler için Google Grupları nedir?

İşletmeler için Google Grupları, G Suite ile birlikte sunulan ve grup üyeliğini yönetme, tartışma grupları oluşturma ve grup iletişimini güçlendirme konularında ek özellikler sağlayan bir hizmettir. Ayrıntılar için Google Grupları hakkında başlıklı makaleyi inceleyin.

İşletmeler için Google Grupları'nı G Suite'in Ücretsiz sürümü ile birlikte kullanabilir miyim?

Hayır. G Suite'e geçmeniz gerekir.

Gruplar İşletme Sürümü ile Yönetici konsolu'ndaki gruplar arasında ne fark vardır?

Gruplar İşletme Sürümü ile, kullanıcılar kendi kuruluş çapında gruplarını oluşturabilir ve bunları yönetebilir. Ayrıca ortak çalışmaya dayalı gelen kutuları, Web forumları ve Soru-Cevap forumları da oluşturabilirsiniz. Ayrıntılar için Google Grupları hakkında başlıklı makaleye göz atın.

Google Groups for Work hizmetinde reklamlar görünür mü?

Hayır.

Google Groups for Work hangi dilleri destekler?

Kullanıcılar için Google Groups for Work arayüzü 42 dilde görüntülenebilir. Grup sahipleri ve yöneticileri grubun otomatik e-posta iletilerinin gönderildiği dili ayarlayabilir.

Yöneticiler için Yönetici konsolundaki Google Groups for Work ayarları birden fazla dilde kullanılabilir. Yönetici konsolunda bir dilin ayarlanmasına ilişkin daha fazla bilgi edinin.

Google Groups for Work'ü açarsam Yönetici konsolu gruplarıma ne olur?

Yönetici konsolundaki Gruplar denetimini kullanarak gruplar oluşturduysanız ve Google Groups for Work'ü açarsanız mevcut tüm gruplarınız yeni hizmete taşınır ve Yönetici konsolunuzdaki Gruplar sayfasında kalır. Bu grupların tüm üyeleri, rolleri ve eş değer erişim ayarları korunur ve kullanıcılar bu gruplara e-posta göndermeye devam edebilir.

Google Groups for Work'ü belirli kullanıcılar için açabilir miyim?

Evet. Önce Yönetici konsolunda kullanıcıları farklı kuruluş birimlerine ayırın. Sonra da yalnızca bu kuruluşlar için Google Groups for Work hizmetini açın.

Google Groups for Work'ü Gmail hizmetini açmadan kullanabilir miyim?

Evet, Gmail kullanmayan bir alan adı için Google Groups for Work'ü açarsanız kullanıcılarınız aşağıdakileri yapmak üzere Google Grupları'nı kullanabilir:

  • Grup tartışma arşivlerinde ileti yayınlama
  • Grup adresleriyle içerik (Google dokümanları, siteler, videolar ve takvimler) paylaşma

Elbette bu durumda, gruplara gönderilen e-posta iletileri dağıtılmaz.

Denetimler

Kişilerin Google Groups for Work'ü nasıl kullanacağını denetleyebilir miyim?

Evet. G Suite yöneticisi olarak, Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Hizmet etkinse kuruluşunuzdaki grupların denetimi tamamen sizin elinizdedir. Kullanıcıların, gruplarına alan adı dışından üye eklemesini önleyebilir, kullanıcıların gruplarını düzenleyebilir veya silebilir, hatta kullanıcıların kendi gruplarını oluşturmasına engel olabilirsiniz.

Bir kullanıcının bir gruptaki üyeliğini zorunlu tutabilir miyim?

Kullanıcıların kendilerini belirli bir gruba ekleyip ekleyemeyeceklerini denetleyebilirsiniz. Ancak, kullanıcıların kendilerini gruplardan çıkarmalarını engelleyemezsiniz. Kullanıcıların, belirli grupların (örneğin, "tüm çalışanlar" grubu) üyeleri olarak kalmasını sağlamak amacıyla grubu bir LDAP sunucusunda tutun ve bu grupları düzenli aralıklarla G Suite ile senkronize etmek için Google Cloud Directory Sync'i kullanın.

Yöneticiler tarafından paylaşılan yayınlar hiç denetleniyor mu?

Hayır. Bir yöneticinin denetlenen bir gruba gönderdiği iletiler (yöneticinin söz konusu grubun üyesi olup olmadığından bağımsız olarak) denetlenmez. Bu istisna, diğer yöneticiler tarafından oluşturulmuş denetlenen gruplar için de geçerlidir.

Bir grup sahibi, şirketten ayrılırsa ne olur?

Grup normal olarak çalışmaya devam eder. Yönetici olarak grubu yönetebilir veya sahipliği başka bir kullanıcıya atayabilirsiniz.

Birden fazla alan

Kuruluşumun alan adlarından herhangi birinde grup adresi oluşturabilir miyim?

Evet. G Suite hesabınızda birden fazla alan varsa bir grup oluşturduğunuzda grubun e-posta adresi için hangi alanın kullanılacağını seçebilirsiniz.

Bir grup, birden fazla alanın üyelerini içerebilir mi?

Evet. G Suite hesabınızda birden fazla alan varsa farklı alanlardan çeşitli üyeleri tek bir grupta toplayabilirsiniz.

Alanlarımdan herhangi birindeki kullanıcılar İşletmeler için Google Grupları'nı kullanabilir mi?

Evet, G Suite hesabınızda birden fazla alan varsa bu alanlardan herhangi birindeki kullanıcılar İşletmeler için Google Grupları'nı kullanabilir.

Sınırlamalar

Grup üyeliklerine ve gruplara gönderilen iletilere ilişkin sınırlar var mıdır?

Evet. Spam iletilerle ve e-postanın kötüye kullanılmasıyla mücadele etmek amacıyla, Google aşağıdakiler için maksimum değerler de dahil olmak üzere çeşitli sınırlamalar uygular:

  • Sahip başına grup sayısı
  • Bir gruba kısa bir süre içinde gönderilen ileti sayısı
  • Harici grup üyelerine bir seferde gönderilen ileti sayısı
  • Büyük gruplara gönderilen ileti sayısı
  • Bir gruba gönderilen ileti boyutu
  • Benzer sınırlamalar

Tüm sınırlamaları görmek için Grup politikalarını ve sınırlamalarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Bir kullanıcının oluşturabileceği grup sayısına ilişkin bir sınır var mı?

Sınırlama yoktur, ancak bir kullanıcı en fazla 1000 grubun sahibi olabilir. Bir kullanıcı bir grup oluşturursa bu kullanıcı otomatik olarak söz konusu grubun sahibi olur. Ancak, kullanıcılar sahipliklerini kaldırmak için grupları istedikleri zaman düzenleyebilir. Bu nedenle, bir kullanıcının istediği sayıda grup oluşturması mümkündür.

Bir grubun sahip olabileceği maksimum üye sayısı nedir?

G Suite sürümlerindeki gruplarda sınırsız sayıda üye bulunabilir. 

Bir gruba gönderilen iletiler için herhangi bir boyut sınırı var mı?

Evet, bir gruba gönderilen iletilerin maksimum boyutu 25 MB'tır. Buna ekler de dahildir (normal Gmail sınırı).

Bir gruba gönderemeyeceğim ileti türleri var mı?

"Geri dönen iletiler" olarak da bilinen dağıtılamadı bilgilerini bir gruba gönderemez veya yönlendiremezsiniz. Teslim edilemedi raporlarına (NDR) benzeyen iletilerin gönderilmesine de izin verilmez.

G Suite Hizmet Düzeyi Sözleşmesi Google Grupları için geçerli midir?

Evet. G Suite Hizmet Düzeyi Sözleşmesi, G Suite hizmetinizin Google Grupları bileşeni için geçerlidir.

Güvenlik

Kullanıcı tarafından yönetilen gruplar ne kadar güvenlidir?

Google Groups for Work ile siz ve kullanıcılarınız, kullanıcı tarafından yönetilen gruplar için uygun bir güvenlik düzeyi belirleyebilirsiniz. Örneğin, bir yönetici olarak kullanıcıların, gruplarına harici adres eklemesini önleyebilir ve kullanıcıların oluşturduğu herhangi bir grubu düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Grubun tartışma arşivlerine kuruluşun dışından da erişilebilir mi?

Google Groups for Work ile kuruluşunuzun dışındaki kişilerin, alan adınızın grup arşivlerinden herhangi birine erişmesini önlemek için paylaşım seçeneklerini ayarlayabilirsiniz. Arşivlere dışarıdan erişimi etkinleştirirseniz grup sahipleri ve yöneticiler belirli grupların arşivlerine dışarıdan erişimi engelleyebilir.

Grupları kullanırsam daha fazla spam alır mıyım?

Alanınız dışındaki kişilerin gruba ileti gönderip gönderemeyeceğini belirleme seçeneğiniz vardır. Kötü niyetli bir kullanıcı bu grubun adresini biliyorsa grubun üyeleri daha fazla spam ileti atabilir. Oluşturduğunuz gruplar için belirlediğiniz seçeneklere dikkat etmenizi öneririz.

Belirli bir grup için spam filtrelemesini geliştirmek üzere grubun spam denetimi ayarlarını değiştirebilirsiniz.

Bir gruba toplantı davetiyesi gönderirsem davetiyede tüm grup üyelerini görebilir miyim?

Toplantıya bir grubu davet ederseniz, söz konusu grup için ilgili erişim izinlerine sahip olmanız koşuluyla grubun tüm üyeleri takviminizdeki davetiyede görünür. Bu sınırlandırma, grubun gizlilik ayarlarını korur ve hem kullanıcılar hem de yöneticiler için geçerlidir.

Grupları ve iletileri saklama

E-posta iletileri grup tartışma arşivlerinde ne kadar süreyle saklanır?

Bir grubun arşivinin süresi hiçbir zaman dolmaz; bu nedenle, grup silinene kadar iletiler arşivde kaldır.

Bir e-posta saklama süresi belirlendiğinde, bu sürenin sonunda grup iletileri silinir mi?

Hayır, e-posta saklama özelliği bir grubun arşivindeki iletileri etkilemez. İletiler grup silinene kadar arşivde kalır.

Google Groups for Work'ü devre dışı bırakırsam gruplarıma ne olur?

Google Groups for Work'ü devre dışı bırakırsanız kullanıcılarınızın oluşturduğu veya sizin oluşturduğunuz tüm gruplar etkin halde kalır anca gruplar, Google Groups for Work hizmeti ile kullanılabilen gelişmiş özelliklerden hiçbirine sahip olmaz. Google Grupları İşletme Sürümü'nü yeniden etkinleştirirseniz tüm grup ayarları geri yüklenir.

Eski Ücretsiz sürüme geri dönersem gruplarıma ne olur?

Eski Ücretsiz sürüme geri dönerseniz tüm gruplarınız etkin halde kalır. Ancak gruplarınız G Suite'in grup ve üyelik sınırlarını aşarsa grubunuz bu sınırın altına inene kadar yeni grup veya üye ekleyemezsiniz. Ayrıca siz önceki sürüme dönmeden önce İşletmeler için Google Grupları hizmeti etkin idiyse gruplarınız, söz konusu hizmetle kullanılabilen gelişmiş özelliklere sahip olmaz.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?