Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın. Bu özelliğin desteklendiği eklentiler: AI Ultra Access, Google AI Pro for Education. Eklentileri karşılaştırma
Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Google Workspace Studio içinde aracı oluşturmak için hangi adımları ve başlatıcıları kullanabileceğini kontrol edebilirsiniz. Belirli Google Workspace eklenti adımları ve Google Workspace entegrasyon adımları gibi bazı adımlar, verileri üçüncü taraf uygulamaları ve hizmetleriyle paylaşabilir.
Aşağıdakiler için erişimi kontrol edebilirsiniz:
- Google Workspace için Gemini adımları
- Google Workspace eklentisiyle ilgili adımlar
- Google Workspace entegrasyonu adımları
- Workspace hizmetine özgü adımlar
Google Workspace için Gemini'a izin verme veya Gemini'ı engelleme adımları
Bu özelliğin desteklendiği sürümler:Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus, Google AI Pro for Education ve AI Ultra Access. Sürümünüzü karşılaştırın
18 yaşından küçük olarak tanımlanan kullanıcılar Workspace Studio içinde yapay zeka özelliklerini kullanamaz.
Not: Workspace Studio içinde yapay zeka özellikleri, Google Workspace Gizlilik Merkezi'nde Üretken Yapay Zeka'daki gizlilik ilkelerine tabidir.
-
Google Yönetici Konsolu içinde Menü
Üretken yapay zeka
Workspace İçin Gemini'a gidin.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- Özellik erişimi panelini tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl olduğunu göster
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Workspace Studio'nun yanındaki
Düzenle'yi tıklayın.
- Açık veya Kapalı seçeneğini tıklayın.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarlanmadı seçeneğini) tıklayın.
Workspace Studio için Google Workspace'e yönelik Gemini devre dışı bırakıldığında kullanıcılar şunları yapamaz:
- İstemden aracı oluşturma
- Yapay zeka adımlarını kullanın. Yapay zeka adımları içeren etkin aracılar çalışmayı durdurur.
Google Workspace eklenti adımlarına izin verme veya bunları engelleme
Google Workspace eklenti adımları, kuruluşunuzdaki geliştiriciler veya üçüncü taraflar tarafından oluşturulan özel adımlardır. Workspace Studio kullanıcıları, eklenti adımlarına değişken ekleyerek kuruluşunuzun Google Hesabı verilerini (ör. Gmail veya Chat'teki bir iletinin içeriği, Drive'daki bir doküman ya da Takvim'deki etkinlik bilgileri) kullanabilir. Daha sonra akış, bu verileri üçüncü taraf eklenti sahibiyle paylaşabilir. Özel adımlar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Eklenti adımları, Google Workspace Marketplace üzerinden yüklenir. Bu adımları, Marketplace'te yayınlanan diğer Google Workspace eklentileri gibi yönetirsiniz. Şunları yapabilirsiniz:
- Kuruluşunuz için Marketplace'ten eklenti yükleme adımları
- Kullanıcıların Marketplace eklentileri yükleyip yükleyemeyeceğini belirleme
Workspace Entegrasyonları'na izin verme veya bu entegrasyonları engelleme adımları
Workspace entegrasyonları, üçüncü taraf Google iş ortakları ve Google tarafından geliştirilmesi dışında Google Workspace eklenti adımlarına benzer. Bu entegrasyonlar, Workspace Studio ve Gemini'ın Jira, Asana ve Mailchimp gibi uygulamalara bağlanmasına ve verileri kolayca paylaşmasına olanak tanır.
Workspace entegrasyonları, Marketplace'te yayınlanan tüm Google Workspace eklentileri gibi yönetilir. Şunları yapabilirsiniz:
- Kuruluşunuz için Marketplace'ten entegrasyon yükleme adımları
- Kullanıcıların Marketplace eklentileri yükleyip yükleyemeyeceğini belirleme
Workspace hizmetine özgü adımlara izin verme veya bu adımları engelleme
Kullanıcıların, bir hizmet için başlatıcıları ve adımları kullanabilmesi için söz konusu hizmete erişimi olması gerekir. Örneğin, Google Chat kuruluşunuz için devre dışı bırakılmışsa kullanıcılar, aracılarına Chat adımlarını ekleyemez.
Kullanıcıların, belirli Google Workspace hizmetlerinde işlem yapan aracıları kullanmasına izin vermek veya bu hizmetleri devre dışı bırakmadan engellemek için API denetimlerini kullanabilirsiniz. Bu uygulamalara atanan bağlama duyarlı erişim düzeylerinizi de güncellemeniz gerekebilir.
Not: Workspace Studio içinde yapay zeka özellikleri, Google Workspace Gizlilik Merkezi'nde Üretken Yapay Zeka'daki gizlilik ilkelerine tabidir.
Workspace uygulaması adımlarına izin verme
- Aşağıdaki uygulamaları Güvenilir olarak ayarlamak için Google Workspace verilerine hangi uygulamaların erişebileceğini kontrol etme başlıklı makaledeki talimatları uygulayın. Kuruluşunuz uygulamalara Bağlama Duyarlı Erişim düzeyleri atıyorsa Bağlama Duyarlı Erişim düzeyleri tarafından API erişiminin engellenmesinden muaf tut kutusunu da işaretleyin.
- Drive for Workspace Studio
- Gemini for Workspace Studio
- Gmail for Workspace Studio
- Google Calendar for Workspace Studio
- Google Chat for Workspace Studio
- Google Forms to Workspace Studio
- Sheets for Workspace Studio
- Kuruluşunuz uygulamalara bağlama duyarlı erişim düzeyleri atıyorsa erişime izin vermek için izin verilenler listesindeki uygulamaları da muaf tutmanız gerekebilir.
- Atanan erişim düzeylerine sahip uygulamaları bulmak için Uygulamalara bağlama duyarlı erişim düzeyleri atama başlıklı makaledeki talimatları uygulayın.
- Atanmış erişim düzeyine sahip her uygulamayı tıklayın.
- Politika ayarlarında Erişim düzeyleri karşılanmazsa API'ler aracılığıyla diğer uygulamaların seçili uygulamalara erişmesini engelle kutusu işaretliyse İzin verilenler listesine eklenmiş uygulamaları, erişim düzeyleri ne olursa olsun belirli Google hizmetlerinin API'lerine her zaman erişebilmeleri için muaf tut kutusunu da işaretleyin.
Workspace uygulama adımlarını engelleme
Aşağıdaki uygulamalardan herhangi birini engellemek için Google Workspace verilerine hangi uygulamaların erişebileceğini kontrol etme başlıklı makaledeki talimatları uygulayın:
- Drive for Workspace Studio
- Gemini for Workspace Studio
- Gmail for Workspace Studio
- Google Calendar for Workspace Studio
- Google Chat for Workspace Studio
- Google Forms to Workspace Studio
- Sheets for Workspace Studio
