Kullanıcıların Workspace Studio'da aracı paylaşmasına izin verme

Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın

Kendi aracılarınızı paylaşmak için Workspace Studio içinde aracı paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Google Workspace Studio içinde oluşturdukları aracıları birbirleriyle paylaşıp paylaşamayacağını kontrol edebilirsiniz. Bir kullanıcı, bağlantı aracılığıyla bir aracı paylaştığında bağlantıya sahip olan kullanıcı, sahibinin kurulumunu (ör. girilen metinler, e-posta adresleri ve Drive'daki dosyalara yönelik bağlantılar) içeren bir kopya alır. Paylaşım, takvimler, dosyalar ve toplantılar gibi öğelerin erişim izinlerini değiştirmez.

Kullanıcıların dahili olarak başkalarıyla paylaşmasına izin verdiğinizde, genel üretkenliği artıran ve kendi aracılarını oluşturan diğer kullanıcıların zamandan tasarruf etmesini sağlayan faydalı aracıları paylaşabilirler.

18 yaşından küçük olarak tanımlanan kullanıcılar Workspace Studio içinde yapay zeka özelliklerini kullanamaz. Yapay zeka destekli adımlar içeren bir görev paylaşılırsa bu adımlar, görev açıldığında kaldırılır.

Kuruluşunuz için aracıların paylaşım ayarlarını değiştirme

1. Google Yönetici Konsolu içinde Menü  UygulamalarGoogle WorkspaceWorkspace Studio'ya gidin.

   Workspace Studio'ya git

   Hizmet Ayarları adlı yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

2. Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
3. İşlem seçin.
4. Kaydet'i tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi