管理您的全局地址列表

当您启用 G Suite Sync for Microsoft® Outlook® (GSSMO) 后,您单位 G Suite 中的全局地址列表就自动可供 Outlook 中的每位 GSSMO 用户访问。全局地址列表是一种可供搜索的目录,包含为您 G Suite 网域定义的所有用户、群组、共享联系人和资源。有关详情,请参阅什么是全局地址列表

如果您修改 G Suite 中的全局地址列表,那么每位用户的列表也会在 Outlook 中更新。更新最长可能需要 24 小时才能在 Outlook 中生效,而用户在安装 GSSMO 后最长也可能需要等待 24 小时才能看到全局地址列表。

准备工作

要确保 GSSMO 用户可以访问全局地址列表,您需要在 Google 管理控制台中启用联系人共享功能。有关详情,请参阅启用或停用全局目录

Outlook 用户可以查看哪些内容?

Outlook 中的 GSSMO 用户可以:

  • 查看全局地址列表,其中包括您单位的所有 G Suite 用户、网域群组、共享联系人和会议室。请参阅下文中的受支持的字段
  • 在 Outlook 通讯簿中按用户、群组和资源地址搜索联系人。当您在通讯簿中输入某个地址的前几个字符时,系统会自动填充与您输入的内容最匹配的名称。
  • 访问其他用户和资源(例如会议室)的有空/忙碌信息。您也可以为单位中仍在使用 Exchange 的用户添加有空/忙碌信息。有关详情,请参阅启用 Google 日历接口

Outlook 用户无法查看哪些内容?

Outlook 中的 GSSMO 用户将无法查看尚未在 G Suite 中复制的 Exchange 数据。

停用全局地址列表

如果您不希望用户访问您的全局地址列表,可以为整个单位或个别用户停用相关功能。

选项 1:为您的单位停用联系人共享功能
  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在信息中心内,转到应用 然后 G Suite 然后 目录此选项在什么位置?
  3. 点击共享设置 然后 联系人共享
  4. 选择停用联系人共享功能并点击保存
选项 2:为个别用户停用联系人共享功能

您可以为个别用户停用联系人共享功能,只需在每位用户的计算机上添加相应注册表项即可。有关详情,请参阅停用全局地址列表

全局地址列表中受支持的字段

您的全局地址列表包含网域中定义的所有 G Suite 用户、群组、共享联系人和资源。GSSMO 支持以下字段:

  • 常规-姓名-名字
  • 常规-姓名-首字母
  • 常规-姓名-姓氏
  • 常规-姓名-显示
  • 常规-姓名-电子邮件
  • 常规-地址
  • 常规-城市
  • 常规-省/直辖市/自治区
  • 常规-邮政编码
  • 常规-国家/地区
  • 常规-职位
  • 常规-公司
  • 常规-部门
  • 常规-办公室
  • 常规-助手
  • 常规-电话
  • 电话/备注-电话号码-公司
  • 电话/备注-电话号码-公司 2
  • 电话/备注-电话号码-传真
  • 电话/备注-电话号码-助手
  • 电话/备注-电话号码-家庭
  • 电话/备注-电话号码-家庭 2
  • 电话/备注-电话号码-手机
  • 电话/备注-电话号码-寻呼机
  • 电话/备注-备注
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