管理您的全局地址列表

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

当您启用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 后，系统就会自动将贵单位在 Google Workspace 中的全局地址列表 (GAL) 提供给 Outlook 中的每位 GWSMO 用户。

GAL 是一种可供搜索的目录，包含为您 Google Workspace 网域定义的所有用户、群组、共享联系人和资源。网页版 Gmail 可以使用相同的全局通讯录。

默认情况下，您单位中的所有人共享全局地址。全局地址包含每位用户的主电子邮件地址和所有电子邮件别名或昵称。用户名称的格式（如姓在前、名在后或名在前、姓在后）会遵循您在 Gmail 中的名称格式设置。

如果您修改 Google Workspace 中的 GAL，那么每位用户在 Outlook 中的列表也会更新。更新最长可能需要 24 小时才能在 Outlook 中生效，或者用户在安装 GWSMO 后可查看 GAL。

Outlook 用户可以查看哪些内容，无法查看哪些内容？

Outlook 中的 GWSMO 用户可以：

查看您组织中所有 Google Workspace 用户、群组、共享联系人和资源的 GAL。有关详情，请参阅下文中的受支持的字段。
在 Outlook 通讯簿中按用户、群组和资源地址搜索联系人。当您在通讯簿中输入某个地址的前几个字符时，系统会自动补全与您输入的内容最匹配的名称。
查看其他用户和资源（例如会议室）的有空/忙碌信息。您也可以为单位中仍在使用 Microsoft Exchange 的用户添加有空/忙碌信息。有关详情，请参阅为 Exchange 用户设置有空/忙碌信息。

Outlook 中的 GWSMO 用户无法查看尚未在 Google Workspace 中复制的 Exchange 数据。

作为目录管理员，您可以管理 GAL，以控制用户在 Google 通讯录和其他 Google 服务中的个人信息公开范围。如果您网域中的用户无法访问 Outlook 或 Gmail 中的任何全局地址，请验证是否已在 Google 管理控制台中启用联系人共享功能。

为确保 GWSMO 用户可以使用 GAL，您需要启用组织的目录并在 Google 管理控制台中设定联系人共享设置。有关详情，请参阅启用目录和设置共享选项。

如果您不希望用户拥有 GAL 的访问权限，则可以为整个组织或仅为单个用户停用该功能：

注意：首次设置目录或排查问题时，您可能还需要停用目录。

以下是您可能需要了解的其他一些目录设置：

默认情况下，全局地址包含将用户添加到 Google Workspace 帐号时定义的名字、姓氏和电子邮件地址字段。GWSMO 在同步期间支持以下字段：

_{“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。}

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