Если включить инструмент Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) для организации, ее глобальный список адресов Google Workspace автоматически станет доступным всем пользователям GWSMO в Outlook.
Глобальный список адресов – это доступный для поиска каталог всех пользователей, групп, общих контактов и ресурсов в вашем домене Google Workspace. Эти же глобальные контакты можно найти в веб-интерфейсе Gmail.
По умолчанию доступ к адресам из списка имеют все пользователи в вашей организации. Глобальный список адресов содержит основные адреса электронной почты каждого пользователя, а также дополнительные адреса и псевдонимы. Обратите внимание, что формат имен в списке ("фамилия, имя" или "имя, фамилия") будет таким же, как в Gmail.
Если вы измените глобальный список адресов в Google Workspace, контакты в Outlook также изменятся для всех пользователей. Может пройти до 24 часов, прежде чем обновления появятся в Outlook или прежде чем пользователям будет виден глобальный список адресов после установки GWSMO.
Что доступно пользователям Outlook
Пользователям GWSMO в Outlook доступны следующие возможности:
- Просмотр глобального списка адресов всех пользователей, групп, общих контактов и ресурсов Google Workspace в вашей организации. Подробнее…
- Поиск контактов по адресам пользователей, групп и ресурсов в адресной книге Outlook. Когда вы только начинаете вводить адрес, вы сразу видите соответствующие контакты.
- Доступ к статусу занятости других пользователей и ресурсов, таких как переговорные комнаты. Можно также включить информацию о занятости тех коллег в организации, которые используют Microsoft Exchange. Подробнее о том, как настроить информацию о занятости для пользователей Exchange…
Пользователям GWSMO в Outlook недоступны данные Exchange, которые не были реплицированы в Google Workspace.
Как управлять глобальным списком адресов
Как администратор каталога, вы можете открыть в настройках глобального списка адресов доступ к информации о пользователях для Google Контактов и других сервисов Google. Если пользователи вашего домена не видят адреса из глобального списка в Outlook или Gmail, проверьте, включен ли доступ к контактам в консоли администратора Google.
Чтобы изменить параметры совместного использования контактов, требуются права суперадминистратора или администратора сервисов либо право настройки каталога в специальной роли. Подробнее о том, как назначить пользователю права администратора и как создавать, изменять и удалять специальные роли администратора…
Как включить каталог
Чтобы глобальный список адресов стал доступен пользователям GWSMO, необходимо включить каталог организации и настроить общий доступ к контактам в консоли администратора Google. Подробнее о том, как включить каталог и настроить к нему доступ…
Как отключить каталог
Вы можете отключить доступ к глобальному списку адресов для всей организации или для отдельных пользователей.
- Чтобы отключить доступ к контактам для организации и скрыть глобальный список адресов, следуйте инструкциям в статье Как отключить каталог.
- Чтобы отключить доступ к контактам для одного пользователя, добавьте на его компьютер раздел реестра, следуя инструкциям в разделе Как отключить глобальный список адресов для отдельного пользователя.
Примечание. При начальной настройке вам также может потребоваться отключить каталог или устранить неполадки.
Дополнительные настройки каталога
Вам также могут быть полезны следующие статьи, посвященные дополнительным настройкам каталога:
- Как настроить показ адресов электронной почты в каталоге
- Как управлять тем, кого пользователи могут находить в каталоге
- Как скрыть пользователя в каталоге
Поля глобального списка адресов
Поддерживаемые поляПо умолчанию адреса из глобального списка содержат поля "Имя", "Фамилия" и "Адрес эл. почты", значения для которых задаются при добавлении пользователей в аккаунт Google Workspace. При синхронизации GWSMO поддерживает следующие поля:
- Общее-Имя-Имя
- Общее-Имя-Инициалы
- Общее-Имя-Фамилия
- Общее-Имя-Отображаемое имя
- Общее-Имя-Адрес электронной почты
- Общее-Адрес
- Общее-Город
- Общее-Область
- Общее-Индекс
- Общее-Страна или регион
- Общее-Обращение
- Общее-Организация
- Общее-Отдел
- Общее-Ведомство
- Общее-Помощник
- Общее-Номер телефона
- Номера телефонов и примечания-Номера телефонов-Рабочий
- Номера телефонов и примечания-Номера телефонов-Рабочий 2
- Номера телефонов и примечания-Номера телефонов-Факс
- Номера телефонов и примечания-Номера телефонов-Секретарь
- Номера телефонов и примечания-Номера телефонов-Домашний
- Номера телефонов и примечания-Номера телефонов-Домашний 2
- Номера телефонов и примечания-Номера телефонов-Мобильный
- Номера телефонов и примечания-Номера телефонов-Пейджер
- Номера телефонов и примечания-Примечания
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
