Как управлять глобальным списком адресов

Если в организации активирован плагин G Suite Sync for Microsoft® Outlook® (GSSMO), глобальный список адресов G Suite автоматически становится доступен всем пользователям GSSMO в приложении Outlook. Глобальный список адресов – это доступный для поиска каталог всех пользователей, групп, общих контактов и ресурсов в домене G Suite. Подробнее…

При изменении этих данных в G Suite глобальный список адресов автоматически обновляется в Outlook для всех пользователей. На обновление данных в Outlook или на то, чтобы глобальный список адресов стал доступен после установки GSSMO, может потребоваться до 24 часов.

Подготовка

Чтобы глобальный список адресов стал доступен пользователям GSSMO, необходимо включить совместное использование адресной книги в консоли администратора Google. Подробнее…

Что доступно пользователям Outlook

Пользователям GSSMO в Outlook доступны следующие возможности:

  • Просмотр глобального списка адресов, включающего всех пользователей G Suite, группы домена, общие контакты и переговорные комнаты, определенные в домене. Подробнее о поддерживаемых полях
  • Поиск контактов по адресам пользователей, групп и ресурсов в адресной книге Outlook. Когда вы только начинаете вводить адрес, вы сразу видите соответствующие контакты.  
  • Доступ к информации о свободном и занятом времени других пользователей и ресурсов, таких как конференц-залы. Можно также включить информацию о занятости тех коллег в организации, которые используют Exchange. Подробнее о том, как включить Коннекторы Google Календаря

Что недоступно пользователям Outlook

Пользователям GSSMO в Outlook недоступны данные Exchange, которые не были реплицированы в G Suite.

Отключение глобального списка адресов

Если вы не хотите, чтобы у пользователей был доступ к глобальному списку адресов, его можно отключить для всей организации или отдельных коллег.  

Вариант 1. Отключение совместного использования адресной книги в организации
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В панели управления выберите Приложения > G Suite > Каталог.Как найти эти настройки?
  3. Нажмите Настройки доступа > Совместное использование контактов.
  4. Установите флажок Отключить совместное использование адресной книги и нажмите Сохранить.
Вариант 2. Отключение совместного использования адресной книги для пользователя

Чтобы отключить совместное использование адресной книги для пользователя, добавьте на его компьютере соответствующий раздел реестра. Подробнее…

Поля, поддерживаемые в глобальном списке адресов

Глобальный список адресов включает всех пользователей G Suite, группы, общие контакты и ресурсы, определенные в домене. В GSSMO поддерживаются следующие поля:

  • Общее-Имя-Имя
  • Общее-Имя-Инициалы
  • Общее-Имя-Фамилия
  • Общее-Имя-Отображаемое имя
  • Общее-Имя-Адрес электронной почты
  • Общее-Адрес
  • Общее-Город
  • Общее-Область
  • Общее-Индекс
  • Общее-Страна или регион
  • Общее-Обращение
  • Общее-Организация
  • Общее-Отдел
  • Общее-Ведомство
  • Общее-Помощник
  • Общее-Номер телефона
  • Номера телефонов и примечания-Номера телефонов-Рабочий
  • Номера телефонов и примечания-Номера телефонов-Рабочий 2
  • Номера телефонов и примечания-Номера телефонов-Факс
  • Номера телефонов и примечания-Номера телефонов-Секретарь
  • Номера телефонов и примечания-Номера телефонов-Домашний
  • Номера телефонов и примечания-Номера телефонов-Домашний 2
  • Номера телефонов и примечания-Номера телефонов-Мобильный
  • Номера телефонов и примечания-Номера телефонов-Пейджер
  • Номера телефонов и примечания-Примечания
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?