Gerenciar sua Lista de endereços global
Quando você ativa o G Suite Sync for Microsoft® Outlook® (GSSMO), a Lista de endereços global da sua organização no G Suite fica automaticamente disponível para todos os usuários do GSSMO no Outlook. Essa lista é um diretório pesquisável de todos os usuários, grupos, contatos compartilhados e recursos definidos para seu domínio do G Suite. Para saber mais, consulte O que é a Lista de endereços global.
Se você modificar a Lista de endereços global no G Suite, a lista de cada usuário também será atualizada no Outlook. Poderá levar até 24 horas para que as atualizações estejam disponíveis no Outlook ou para que os usuários vejam a Lista de endereços global após instalarem o GSSMO.
Antes de começar
Para garantir que a Lista de endereços global esteja disponível para os usuários do GSSMO, ative o compartilhamento de contatos no Google Admin Console. Para saber mais, consulte Ativar ou desativar o diretório global.
O que está disponível para os usuários do Outlook?
Os usuários do GSSMO no Outlook podem:
- ver uma Lista de endereços global de todos os usuários do G Suite de sua organização, grupos de domínio, contatos compartilhados e salas de reunião. Veja abaixo os campos compatíveis;
- pesquisar contatos por usuário, grupo e endereço de recurso no catálogo de endereços do Outlook. Digitar os primeiros caracteres de um endereço no catálogo de endereços preenche automaticamente os nomes que correspondem a uma entrada;
- acessar a disponibilidade de outros usuários e recursos como salas de conferência. Além de incluir a disponibilidade de pessoas da organização que ainda estejam usando o Exchange. Para saber mais, consulte ativar Conectores do Google Agenda.
O que não está disponível para usuários do Outlook?
Os usuários do GSSMO no Outlook não conseguirão ver dados do Exchange que não forem replicados no G Suite.
Desativar a Lista de endereços global
Se você não quiser que usuários tenham acesso a sua Lista de endereços global, desative o recurso para a organização toda ou para um usuário individual.
Opção 1: desativar o compartilhamento de contatos da sua organização-
Faça login no Google Admin Console.
Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
- No painel, acesse Apps
G Suite
Diretório.Onde está?
- Clique em Configurações de compartilhamento
Compartilhamento de contatos.
- Selecione Desativar compartilhamento de contatos e clique em Salvar.
Desative o compartilhamento de contatos para um usuário adicionando uma chave de registro no computador de cada pessoa. Para saber mais, consulte Desativar a Lista de endereços global.
Campos compatíveis na Lista de endereços global
Sua Lista de endereços global inclui todos os usuários, grupos, contatos compartilhados do G Suite e recursos definidos no domínio. O GSSMO é compatível com os seguintes campos:
- Geral-Nome-Nome
- Geral-Nome-Iniciais
- Geral-Nome-Sobrenome
- Geral-Nome-Exibição
- Geral-Nome-Email
- Geral-Endereço
- Geral-Cidade
- Geral-Estado
- Geral-Código postal
- Geral-País/Região
- Geral-Título
- Geral-Empresa
- Geral-Departamento
- Geral-Cargo
- Geral-Assistente
- Geral-Telefone
- Telefone/Recados-Números de telefone-Comercial
- Telefone/Recados-Números de telefone-Comercial2
- Telefone/Recados-Números de telefone-Fax
- Telefone/Recados-Números de telefone-Assistente
- Telefone/Recados-Números de telefone-Casa
- Telefone/Recados-Números de telefone-Casa2
- Telefone/Recados-Números de telefone-Celular
- Telefone/Recados-Números de telefone-Pager
- Telefone/Recados-Recados