Jika Anda mengaktifkan Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook (GWSMO), Daftar Alamat Global (GAL) organisasi Anda di Google Workspace akan otomatis tersedia bagi setiap pengguna GWSMO di Outlook.
GAL adalah direktori bersama yang dapat ditelusuri dan berisi semua pengguna, grup, kontak bersama, serta fasilitas yang ditentukan untuk domain Google Workspace Anda. Kontak global yang sama ini tersedia dari antarmuka Gmail di web.
Secara default, alamat global dibagikan dengan semua pengguna di organisasi Anda. Alamat tersebut meliputi alamat email utama setiap pengguna dan nama pengguna atau alias email apa pun. Format namanya (misalnya, Nama belakang, Nama depan atau Nama depan, Nama belakang) mengikuti setelan format nama Gmail Anda.
Jika Anda mengubah GAL di Google Workspace, daftar setiap pengguna di Outlook juga akan diubah. Diperlukan waktu hingga 24 jam agar pembaruan tersedia di Outlook atau agar pengguna dapat melihat GAL setelah mereka menginstal GWSMO.
Apa yang tersedia & tidak tersedia untuk pengguna Outlook?
Pengguna GWSMO di Outlook dapat:
- Melihat GAL untuk semua pengguna, grup, kontak bersama, dan fasilitas Google Workspace organisasi Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka kolom yang didukung di bawah.
- Menelusuri kontak berdasarkan alamat pengguna, grup, dan fasilitas di Address Book Outlook. Jika beberapa karakter pertama alamat di Buku Alamat dimasukkan, nama teratas yang cocok dengan entri akan dilengkapi otomatis.
- Menemukan informasi senggang/sibuk untuk pengguna dan fasilitas lain, seperti ruang konferensi. Anda juga dapat menyertakan informasi senggang/sibuk untuk pengguna di organisasi Anda yang masih menggunakan Microsoft Exchange. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyiapkan informasi senggang/sibuk untuk pengguna Exchange.
Pengguna GWSMO di Outlook tidak dapat melihat data Exchange yang belum diduplikasi di Google Workspace.
Mengelola GAL
Sebagai administrator Direktori, Anda dapat mengelola GAL untuk mengontrol visibilitas informasi pengguna di Google Kontak dan layanan Google lainnya. Jika pengguna di domain Anda tidak dapat mengakses alamat global apa pun di Outlook atau Gmail, pastikan fitur berbagi kontak diaktifkan di konsol Google Admin.
Untuk mengubah setelan berbagi kontak, Anda harus menjadi Admin Super atau Admin Layanan, atau memiliki hak istimewa layanan setelan Direktori dalam peran khusus. Untuk mengetahui detailnya, buka Menjadikan pengguna sebagai admin atau Membuat, mengedit, dan menghapus peran admin khusus.
Mengaktifkan Direktori
Untuk memastikan GAL tersedia bagi pengguna GWSMO, Anda harus mengaktifkan Direktori organisasi dan menetapkan setelan berbagi kontak di konsol Google Admin. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan Direktori dan mengatur opsi berbagi.
Menonaktifkan Direktori
Jika tidak ingin pengguna memiliki akses ke GAL, Anda dapat menonaktifkan fitur ini untuk seluruh organisasi atau hanya pengguna individual:
- Untuk menonaktifkan opsi berbagi kontak organisasi, dan menyembunyikan semua alamat global dari pengguna, buka Menonaktifkan Direktori.
- Untuk menonaktifkan berbagi kontak bagi pengguna tertentu, tambahkan kunci registry ke komputer pengguna. Buka Menonaktifkan Daftar Alamat Global untuk pengguna.
Catatan: Anda mungkin juga perlu menonaktifkan Direktori guna memecahkan masalah atau saat menyiapkan Direktori untuk pertama kali.
Setelan Direktori tambahan
Berikut adalah beberapa setelan Direktori lainnya yang mungkin ingin Anda jelajahi:
- Menentukan cara pengguna di organisasi Anda melihat alamat email: Menetapkan alamat email yang ditampilkan di Direktori
- Menetapkan pengguna yang dapat dilihat oleh pengguna lain di organisasi: Mengontrol pengguna yang dapat ditemukan di Direktori
- Menyembunyikan profil dari Direktori organisasi: Menyembunyikan pengguna dari Direktori
Kolom alamat global
Kolom yang didukungSecara default, alamat global terdiri dari kolom Nama Depan, Nama Belakang, dan Alamat Email yang ditentukan saat setiap pengguna ditambahkan ke akun Google Workspace Anda. GWSMO mendukung kolom berikut selama sinkronisasi:
- Umum-Nama-Depan
- Umum-Nama-Inisial
- Umum-Nama-Belakang
- Umum-Nama-Tampilan
- Umum-Nama-Email
- Umum-Alamat
- Umum-Kota
- Umum-Negara bagian
- Umum-Kode pos
- Umum-Negara/Wilayah
- Umum-Jabatan
- Umum-Perusahaan
- Umum-Departemen
- Umum-Kantor
- Umum-Asisten
- Umum-Telepon
- Telepon/Catatan-Nomor Telpon-Bisnis
- Telepon/Catatan-Nomor Telepon-Bisnis2
- Telepon/Catatan-Nomor Telepon-Fax
- Telepon/Catatan-Nomor Telepon-Asisten
- Telepon/Catatan-Nomor Telepon-Rumah
- Telepon/Catatan-Nomor Telepon-Rumah2
- Telepon/Catatan-Nomor Telepon-Seluler
- Telepon/Catatan-Nomor Telepon-Pager
- Telepon/Catatan-Catatan
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
