عند تفعيل أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO)، تصبح قائمة العناوين العمومية (GAL) لمؤسستك في Google Workspace متاحة تلقائيًا لكل مستخدم GWSMO في Outlook.
قائمة العناوين العمومية هي دليل مشترك يمكن البحث فيه ويضم جميع المستخدمين والمجموعات وجهات الاتصال المشتركة، والموارد المحددة لنطاق Google Workspace. كما تتوفر جهات الاتصال العمومية هذه من واجهة Gmail على الإنترنت.
تتم مشاركة العناوين العمومية تلقائيًا مع الجميع في مؤسستك. وتتضمن عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي لكل مستخدم وأي ألقاب أو عناوين بريد إلكتروني بديلة. يتبع تنسيق الاسم (مثلاً، اسم العائلة، ثم الاسم الأول، أو الاسم الأول، ثم اسم العائلة) إعدادات تنسيق اسم Gmail.
إذا عدَّلت قائمة العناوين العمومية في Google Workspace، سيتم تحديث قائمة كل مستخدم في Outlook أيضًا. قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 24 ساعة حتى تظهر التحديثات في Outlook أو حتى يرى المستخدمون قائمة العناوين العمومية بعد تثبيت GWSMO.
ما الميزات المتاحة وغير المتاحة لمستخدمي Outlook؟
يمكن لمستخدمي GWSMO في Outlook إجراء ما يلي:
- الاطلاع على قائمة العناوين العمومية لجميع المستخدمين والمجموعات وجهات الاتصال المشتركة والموارد في Google Workspace لمؤسستك. للحصول على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى الحقول المتوافقة أدناه.
- البحث عن جهات الاتصال حسب المستخدم، والمجموعة، وعنوان المورد في دفتر عناوين Outlook. يؤدي إدخال الأحرف القليلة الأولى من العنوان في دفتر العناوين إلى الإكمال التلقائي لأكثر الأسماء تطابقًا مع الإدخال.
- العثور على معلومات الحالة متوفّر/مشغول للمستخدمين الآخرين والموارد الأخرى، مثل غرف المؤتمرات. يمكنك أيضًا تضمين معلومات الحالة متوفّر/مشغول للأشخاص الذين لا يزالون يستخدمون Microsoft Exchange في مؤسستك. للحصول على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إعداد معلومات الحالة متوفّر/مشغول لمستخدمي Exchange.
لا يمكن لمستخدمي GWSMO في Outlook عرض بيانات Exchange التي لم يتم نسخها في Google Workspace.
إدارة قائمة العناوين العمومية
بصفتك مشرفًا في الدليل، يمكنك إدارة قائمة العناوين العمومية للتحكم في مستوى رؤية معلومات المستخدم في جهات اتصال Google وخدمات Google الأخرى. وإذا لم يتمكن المستخدمون في نطاقك من الدخول إلى أي عناوين عمومية في Outlook أو Gmail، تحقّق من تفعيل مشاركة جهات الاتصال في وحدة تحكّم المشرف في Google.
لتعديل إعدادات مشاركة جهات الاتصال، تحتاج إلى أن تكون مشرفًا متميزًا أو مشرف خدمات أو أن تكون لديك امتيازات خدمات إعدادات الدليل في دور مُخصّص. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى منح دور المشرف لمستخدم أو إنشاء أدوار المشرف المُخصَّصة وتعديلها وحذفها.
تفعيل الدليل
لضمان توفُّر قائمة العناوين العمومية لمستخدمي GWSMO، عليك تفعيل دليل مؤسستك وضبط إعدادات مشاركة جهات الاتصال في وحدة تحكم المشرف في Google. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تفعيل الدليل وتحديد خيارات المشاركة.
إيقاف الدليل
إذا كنت لا تريد أن يصل المستخدمون إلى قائمة العناوين العمومية، يمكنك إيقاف الميزة للمؤسسة بالكامل أو لمستخدم واحد فقط:
- لإيقاف مشاركة جهات الاتصال لمؤسستك وإخفاء جميع العناوين العمومية عن المستخدمين، يُرجى الانتقال إلى إيقاف الدليل.
- لإيقاف مشاركة جهات الاتصال لمستخدم مُعيَّن، أضِف مفتاح سجل إلى كمبيوتر المستخدم. انتقل إلى إيقاف قائمة العناوين العمومية لمستخدم.
ملاحظة: قد تحتاج أيضًا إلى إيقاف "الدليل" عند إعداد "الدليل" لأول مرة أو لتحديد المشاكل وحلها.
إعدادات الدليل الإضافية
إليك بعض إعدادات الدليل الأخرى التي قد ترغب في استكشافها:
- تحديد كيفية ظهور عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين في مؤسستك: تحديد عناوين البريد الإلكتروني التي يتم عرضها في "الدليل"
- تحديد المستخدمين الذين يكونون مرئيين لمستخدمين آخرين في مؤسستك: التحكم في المستخدمين الذين يمكن العثور عليهم في الدليل
- إخفاء الملفات الشخصية من دليل مؤسستك: إخفاء مستخدم من الدليل
حقول العناوين العمومية
الحقول المتوفرةتتضمن العناوين العمومية تلقائيًا حقول الاسم الأول، واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني التي يتم تحديدها عند إضافة كل مستخدم لحسابك على Google Workspace. تتوافق أداة GWSMO مع الحقول التالية أثناء المزامنة:
- عام-الاسم-الأول
- عام-الاسم-الأحرف الأولى
- عام-الاسم-العائلة
- عام-الاسم-العرض
- عام-الاسم-البريد الإلكتروني
- عام-العنوان
- عام-المدينة
- عام-الولاية
- عام-الرمز البريدي
- عام-البلد/المنطقة
- عام-المسمى الوظيفي
- عام-الشركة
- عام-القسم
- عام-المكتب
- عام-المساعد
- عام-الهاتف
- الهاتف/الملاحظات-أرقام الهاتف-العمل
- الهاتف/الملاحظات-أرقام الهاتف-العمل2
- الهاتف/الملاحظات-أرقام الهاتف-الفاكس
- الهاتف/الملاحظات-أرقام الهاتف-المساعد
- الهاتف/الملاحظات-أرقام الهاتف-المنزل
- الهاتف/الملاحظات-أرقام الهاتف-المنزل2
- الهاتف/الملاحظات-أرقام الهاتف-الجوَّال
- الهاتف/الملاحظات-أرقام الهاتف-جهاز النداء
- الهاتف/الملاحظات-الملاحظات
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.
