L'esportazione dei dati di Workspace utilizzando l'archiviazione locale è disponibile solo per gli utenti con il componente aggiuntivo Assured Controls o Assured Controls Plus. Potrebbero essere applicati costi aggiuntivi per Google Cloud Storage. Contatto Assistenza Google Cloud per eventuali domande sulla fatturazione o sull'utilizzo.
Puoi attivare la registrazione per la conformità per l'archiviazione, che registra automaticamente le riunioni e acquisisce le trascrizioni in Google Meet per utenti o gruppi specifici. In questo modo, puoi soddisfare i requisiti normativi, ad esempio quelli della Financial Industry Regulatory Authority (FINRA).
Quando attivi la registrazione per la conformità per un utente, le sue riunioni Meet vengono registrate e le trascrizioni vengono acquisite. Entrambi sono archiviati in Google Cloud Storage (GCS) conforme a WORM (Write Once Read Many) con policy di conservazione appropriate.
Limitazioni della registrazione di conformità
Alle registrazioni di conformità si applicano le seguenti limitazioni:
- Gli utenti non possono accedere alle registrazioni di conformità. Se un utente deve registrare o trascrivere una riunione, deve farlo personalmente durante la riunione.
- La durata massima della registrazione è di 8 ore. Se una riunione supera questo limite, gli utenti monitorati potrebbero essere rimossi dalla riunione.
- Le registrazioni di conformità includono un file di metadati contenente informazioni come l'ID riunione, l'ora di inizio e di fine, i nomi dei partecipanti e il tipo di file.
- Le registrazioni per la conformità non vengono condivise automaticamente con i partecipanti né collegate agli eventi di Google Calendar. Inoltre, gli utenti non ricevono notifiche via email per queste registrazioni.
- L'accesso tramite chiamata e i partecipanti anonimi non vengono monitorati in modo indipendente. Tuttavia, vengono monitorati se è presente un altro partecipante alla riunione monitorata non anonima.
- I sottotitoli codificati non sono la registrazione ufficiale del testo. Le trascrizioni sono la fonte attendibile per i record di testo.
- Meet non monitora le riunioni in base all'elenco degli invitati di Calendar. La registrazione per la conformità inizia sempre quando un utente monitorato partecipa a una riunione.
- Quando gli utenti monitorati partecipano ai gruppi di lavoro, la registrazione non acquisisce il gruppo di lavoro.
Prima di iniziare
Per garantire la conformità WORM, assicurati che il bucket GCS disponga di policy di conservazione appropriate configurate utilizzando il blocco dei bucket. Il bucket deve essere condiviso con il service account elencato in Destinazione. Devi anche concedere al service account le seguenti autorizzazioni:
- Storage Legacy Bucket Reader
- Storage Object Viewer
- Storage Object Creator
Per maggiori dettagli, vai a Blocco bucket.
Controllare chi utilizza la registrazione della conformità di Meet nell'organizzazione
Prima di iniziare: se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.
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Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.
Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.
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Vai al Menu
Applicazioni > Google Workspace > Google Meet.
È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".
- Fai clic su Conformità.
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(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata). Mostrami come fare
Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più
- Seleziona o deseleziona la casella Registrazioni dell'archivio di conformità.
- Per Opzioni di registrazione, seleziona una delle seguenti opzioni:
- Audio
- Audio e video
- Per Destinazione, nel campo Bucket Google Cloud, inserisci il nome del tuo bucket GCS.
- Fai clic su Salva.
Come funziona la registrazione della conformità
Prima di una riunione
Durante una riunione
- Il badge Conformità (mostrato sopra) viene mostrato a tutti i partecipanti alla riunione se è presente o elencato nell'invito di Calendar un utente monitorato.
- Il badge Conformità non può essere disattivato.
- Se fai clic sul badge Conformità, vengono visualizzati dettagli come Meet sta registrando per conformità e Informazioni su questa registrazione.
- Se è in corso una registrazione normale, vengono visualizzati due badge distinti.
- Se la registrazione per la conformità non viene avviata o si verifica un problema durante la riunione, gli utenti monitorati potrebbero essere rimossi dalla riunione. In genere, questo accade quando il bucket di archiviazione GCS non dispone delle autorizzazioni corrette o la registrazione o la trascrizione non va a buon fine. Se un utente monitorato viene rimosso da una riunione, viene visualizzato il messaggio Hai abbandonato la chiamata perché Meet non è riuscito a eseguire la registrazione richiesta .
- Se un utente monitorato partecipa a una riunione in corso, la registrazione della conformità inizia in quel momento.
