Acerca de Google Groups for Business

Puedes habilitar el servicio Google Groups for Business opcional para mejorar las aplicaciones de colaboración y de mensajería para tus usuarios. Con este servicio, los usuarios pueden:

  • Administrar su pertenencia al grupo, ya que les ofrece la posibilidad de adaptar las comunicaciones por correo electrónico a sus necesidades sin tener que acudir al departamento de TI.
     
  • Crear sus propios grupos, dado que proporciona mayor capacidad para personalizar sus comunicaciones sin necesidad de contactar con el personal de TI. Puedes conceder este privilegio a todos los usuarios y suprimirlo en cualquier momento. Si dejas que los usuarios creen sus propios grupos, podrán administrarlos para controlar quién puede participar en ellos, enviar mensajes, invitar a miembros, ver miembros y ver archivos de debate.
Ventajas para los usuarios de empresas

Los usuarios pueden crear grupos en un momento para facilitar la comunicación entre departamentos, equipos, grupos de trabajo y grupos con intereses concretos. Asimismo, los usuarios tienen la posibilidad de crear grupos que puedan recibir mensajes de personas ajenas a la organización (ideal para atención al cliente, asistencia y equipos de ventas).

Ventajas para los usuarios de centros educativos

Los profesores pueden mejorar la comunicación entre los estudiantes mediante la creación de grupos para sus clases, asignaturas y cursos. Gracias a los grupos, los estudiantes se pueden poner en contacto con otros estudiantes que pertenezcan a su clase, equipo deportivo, club social o actividad extracurricular.

Controlas lo que pueden hacer los usuarios

Como administrador de Google Apps, puedes habilitar o inhabilitar Google Groups for Business cuando quieras. Aunque el servicio esté habilitado, sigues teniendo control total sobre los grupos de tu organización. También puedes editar o eliminar grupos de usuarios, evitar que los usuarios añadan miembros externos a sus grupos e incluso impedir que los usuarios creen sus propios grupos.

Cómo se migran tus grupos

Si habilitas Google Groups for Business, podrás seguir utilizando los grupos que hayas creado previamente desde la Consola del administrador en el nuevo servicio. Los grupos existentes mantienen todos sus miembros, funciones y su configuración de acceso. Asimismo, los usuarios pueden seguir enviando correo electrónico a esos grupos. Más información

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