Añadir una cuenta para varios usuarios (beta)

Actualmente, un conjunto restringido de clientes está usando esta función como parte de un programa piloto. Si no ves estos pasos en la consola de administración, consulta el artículo Añadir una cuenta para un usuario nuevo.

Como administrador, para permitir que los usuarios accedan a los servicios de Google de tu organización, como Google Workspace o Cloud Identity, necesitarán una cuenta. Si tienes muchos usuarios, puedes añadirlos a la vez en la consola de administración.

Antes de empezar

• Con este procedimiento, puedes añadir hasta 10 usuarios. Si quieres añadir más, te recomendamos que utilices el proceso de actualización en bloque mediante un archivo CSV. Consulta cómo hacerlo en el artículo Añadir o actualizar varios usuarios utilizando un archivo CSV.
• Para asegurarte de que tienes suficientes licencias para los nuevos usuarios que vas a añadir, consulta el artículo Comprar más licencias de usuario.

Añadir cuentas de usuario a la consola de administración

Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado; si no lo tienes, no tendrás acceso a todos los controles necesarios para llevar a cabo todo este proceso.

1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

2. Ve a Menú  Directorio > Usuarios.
3. En la parte superior de la lista de usuarios, haz clic en Añadir usuario nuevo.
4. Añade la información de la cuenta del usuario:
   • Nombre y apellidos.
   • Correo principal: acepta o cambia el nombre sugerido.
     Para seleccionar un dominio, haz clic en la lista desplegable situada a la derecha del campo Correo principal y elige un nombre. En la lista solo se muestran los dominios verificados.
   • (Recomendado) Correo electrónico secundario: dirección actual en la que el usuario puede recibir los datos de su nueva cuenta.
5. (Opcional) Si necesitas añadir más usuarios, haz clic en Añadir otro usuario.
6. Haz clic en Continuar.
   Tus nuevos usuarios podrán empezar a utilizar Google Workspace en cuestión de minutos. El proceso puede prolongarse hasta 24 horas en algunos casos.
7. (Opcional) Si no se han añadido algunos usuarios, haz clic en Volver a intentar para repetir el proceso con ese usuario.
8. (Opcional) Cuando hayas añadido a los nuevos usuarios, puedes hacer clic en Enviar instrucciones de inicio de sesión para darles más información.

   Se envían instrucciones de inicio de sesión a su correo secundario (si se ha proporcionado). Si no has proporcionado una dirección de correo secundaria, esta opción no estará disponible.

9. Haz clic en Listo.

Después de añadir el usuario

Cuando termines, el nuevo usuario podrá iniciar sesión en los servicios de Google de tu organización, como Gmail o Drive.

Los servicios de Google pueden tardar hasta 24 horas en estar disponibles para los usuarios nuevos. Si un usuario intenta utilizar un servicio que aún no está disponible, verá un mensaje que le indicará que no tiene acceso a él.

Correo de bienvenida

Si has enviado un correo al usuario con la información de su cuenta, verá un mensaje de bienvenida con instrucciones sobre cómo iniciar sesión. En este mensaje se incluye un enlace para cambiar la contraseña, que caduca en un plazo de 48 horas. Si el enlace caduca, deberás cambiar la contraseña del usuario. Consulta más información en el artículo Cambiar la contraseña de un usuario.

Información de recuperación

Con tu cuenta de administrador, puedes añadir una dirección de correo y un número de teléfono de recuperación para los administradores y los usuarios de tu organización. Para obtener más información, consulta el artículo Añadir información de recuperación para administradores y usuarios.

Más opciones de configuración

Para configurar otros ajustes, haz clic en el nombre del usuario en la lista de usuarios. Por ejemplo, puedes:

• Añadir información al perfil, como información de empleado y atributos personalizados.
• Añadir o cambiar la foto de perfil de un usuario
• Asignar funciones de administrador al usuario.
• Ocultar usuarios del directorio
• Mover usuarios a una unidad organizativa

Las cuentas de usuario nuevas pueden tardar hasta 24 horas en incluirse en el directorio. 

Unidades organizativas

Si tus usuarios están agrupados en unidades organizativas o quieres obtener más información, consulta estos artículos:

• Cómo funciona la estructura organizativa
• Mover usuarios a una unidad organizativa
• Añadir unidades organizativas

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Cómo funcionan las licencias