Grafik penggunaan Apps

Bagian Laporan konsol Admin Google Anda memiliki jumlah detail Grafik Penggunaan yang membantu Anda dengan cepat memvisualisasikan tren penggunaan penting di seluruh organisasi Anda. Selama periode waktu yang mencakup pekan lalu hingga enam bulan, Anda dapat melacak tim Anda:

  • Pengguna email, kalender, dan dokumen aktif
  • Penggunaan ruang disk kotak surat
  • Kolaborasi dan tren
  • Perangkat seluler dan Chrome aktif
Agar grafik layanan tampil, layanan harus diaktifkan.

Kiat-kiat sebelum memulai
  • Pilih rentang waktu Anda. Setiap diagram melacak tren yang terjadi dalam rentang waktu yang Anda tentukan. Pilih rentang dari minggu sebelumnya hingga enam bulan.
  • Tentukan pengguna aktif. Beberapa grafik memecah penggunaan di antara pengguna berdasarkan saat terakhir kali mereka mengakses layanan atau perangkat yang disinkronisasi, yang diketahui setelah waktu 1-hari, 7-hari, dan 30-hari masa aktif. Gunakan informasi ini untuk mengidentifikasi seberapa aktifnya basis pengguna Anda.
  • Lihat data setiap hari. Klik tautan grafik tabel-csv untuk mengunduh data dalam a tabel, dalam format nilai koma terpisah (CSV). Berikut ini, Anda dapat melihat penggunaan spesifik setiap harinya.
Grafik Gmail
  • Total / Rata-rata Penggunaan Email. Melacak jumlah total dan rata-rata penyimpanan email (dalam MB) yang sedang digunakan di semua organisasi .
  • Aktivitas Pengguna. Melacak jumlah total pengguna yang telah melakukan  tindakan dalam email mereka pada hari tertentu (1-hari aktif) atau dalam kurun waktu 7 atau 30 hari terakhir (7- atau 30-hari aktif). Tindakan tersebut bisa meliputi fungsi masuk, membuka pesan, bekerja dengan label, tindakan dengan email web atau klien populer, dan banyak lagi.
Grafik kalender
  • Aktivitas Pengguna. Melacak jumlah total pengguna yang telah melakukan tindakan dalam kalender mereka di hari tertentu (1-hari aktif kerja) atau dalam 7 atau 30 hari terakhir (7- atau 30-hari aktif kerja).
Grafik Drive dan Documents
 
Yang dapat Anda pelajari.
  • Jenis dan volume documents yang dibuat dalam organisasi Anda
  • Cakupan jaringan kolaboratif Anda
  • Distribusi kepenulisan di seluruh organisasi Anda
  • Jumlah konten yang tidak terpakai
  • Konten yang dibagikan di dalam vs. di luar organisasi Anda

Catatan: Di seluruh laporan ini, dokumen bisa berupa dokumen teks, spreadsheet, presentasi, gambar, atau formulir apa saja yang dibuat dalam Google Docs, atau setiap file yang diunggah di Google Drive.

Laporan-laporan ini melacak:

  • Aktivitas pengguna. Jumlah pengguna yang telah melihat atau mengedit dokumen pribadi pada hari tertentu (1-hari aktif) atau dalam 7 atau 30 hari sebelumnya (7- atau 30-hari aktif).
  • Laporan Ringkasan Kolaborasi. Total jumlah pembuat dokumen dan kolaborator unik yang pernah diundang untuk melihat atau mengedit dokumen. Pembuat dokumen tidak dihitung sebagai kolaborator kecuali kemudian diundang untuk membaca atau mengedit dokumen. Laporan ini tidak berlaku untuk beberapa akun domain.
  • Total Documents yang Dibuat Menurut Jenis. Total jumlah setiap jenis dokumen yang pernah  dibuat, diubah, atau dilihat dalam organisasi Anda.
  • Rta. # dokumen pengguna yang dibagikan. Rata-rata jumlah pengguna yang telah diundang untuk melihat atau mengedit dokumen pada setiap hari tertentu, yang dapat mengindikasikan berapa banyak orang yang menulis bersama dan meninjau konten dalam organisasi Anda.
  • Laporan Pembuat Documents. Berapa banyak pengguna yang telah membuat hingga 5, 10, 20, atau 50 dokumen lebih.
  • Documents Dibuat/Diubah/Dilihat Menurut Jenis (harian). Total jumlah setiap jenis dokumen yang telah dibuat, diubah, atau dilihat dalam organisasi Anda pada setiap hari tertentu.
  • Laporan Penuaan. Total jumlah dokumen yang belum dibuka atau diubah untuk periode waktu tertentu, yang dapat mengindikasikan konten yang tidak sedang digunakan atau sedang dalam pemeliharaan.
  • Laporan Keterlihatan Documents. Total jumlah dokumen saat ini sedang dibuat tersedia melalui setiap setelan Keterlihatan, seperti keterlihatan secara publik di internet, dalam organisasi Anda, secara pribadi, dan seterusnya.
Grafik Perangkat Seluler
  • # dari Perangkat Seluler Aktif. jumlah perangkat yang aktif di domain Anda. Laporan ini menunjukkan jumlah perangkat seluler yang aktif 7 hari dan 30 hari yang disinkronkan ke domain Anda dari waktu ke waktu. 
  • # dari Perangkat Seluler berdasarkan OS. Jumlah perangkat aktif berdasarkan sistem operasi..
  • # dari Perangkat Seluler berdasarkan Jenis. Persentase perangkat aktif dalam domain Anda yang disinkronkan dengan Google melalui Google Sync atau sinkronisasi Android. Perangkat Google Sync mencakup ponsel yang terhubung dengan Google melalui Microsoft® Exchange ActiveSync®, dan sering menyertakan perangkat iOS dan Windows Phone.
Grafik Perangkat Chrome
  • Perangkat Chrome aktif 7 hari. Jumlah perangkat Chrome yang telah disinkronkan ke domain Anda dalam tujuh hari terakhir.
  • # dari Perangkat Chrome berdasarkan OS. Jumlah perangkat Chrome aktif, terdaftar berdasarkan sistem operasi.