Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Aplikasi Google
Menu utama

Google Apps kini menjadi G Suite. Layanan sama, nama baru. Lebih lanjut tentang perubahan nama.

Grafik penggunaan Apps (laman Laporan klasik)

Catatan: Artikel ini menjelaskan versi lama laporan konsol Admin. Jika layar Anda tidak sesuai dengan penjelasan yang diberikan dalam artikel ini, Anda mungkin menggunakan versi baru.

Bagian Laporan konsol Admin Google Anda memiliki jumlah detail Grafik Penggunaan yang membantu Anda dengan cepat memvisualisasikan tren penggunaan penting di seluruh organisasi Anda. Selama periode waktu yang mencakup minggu lalu hingga enam bulan, Anda dapat melacak data berikut dalam tim:

  • Pengguna email, kalender, dan dokumen aktif
  • Penggunaan ruang disk kotak surat
  • Tren kolaborasi dan berbagi
  • Perangkat seluler dan Chrome aktif
Agar grafik layanan muncul, layanan harus diaktifkan.

Kiat-kiat sebelum memulai
  • Pilih rentang waktu. Setiap diagram melacak tren yang terjadi dalam rentang waktu yang dapat Anda tentukan. Pilih rentang dari minggu sebelumnya hingga enam bulan.
  • Tentukan pengguna aktif. Beberapa grafik memecah penggunaan di antara pengguna berdasarkan saat terakhir kali mereka mengakses layanan atau perangkat yang disinkronisasi, yakni 1-hari, 7-hari, dan 30-hari aktif. Gunakan informasi ini untuk mengidentifikasi seberapa aktifnya basis pengguna Anda.
  • Lihat data setiap hari. Klik tautan tabel atau csv grafik untuk mengunduh data dalam tabel atau format nilai dipisahkan koma (CSV). Berikut ini, Anda dapat melihat penggunaan spesifik setiap harinya.
Grafik Gmail
  • Penggunaan Email Total / Rata-rata Melacak jumlah total dan rata-rata penyimpanan email (dalam MB) yang sedang digunakan di seluruh organisasi.
  • Aktivitas Pengguna. Melacak jumlah total pengguna yang telah melakukan tindakan dalam email mereka pada hari tertentu (1-hari aktif) atau dalam kurun waktu 7 atau 30 hari terakhir (7- atau 30-hari aktif). Tindakan tersebut bisa meliputi proses masuk, membuka pesan, bekerja dengan label, tindakan dengan email web atau klien POP, dan banyak lagi.
Grafik kalender
  • Aktivitas Pengguna. Melacak jumlah total pengguna yang telah melakukan tindakan dalam kalender mereka pada hari tertentu (1-hari aktif) atau dalam kurun waktu 7 atau 30 hari terakhir (7- atau 30-hari aktif).
Grafik Drive dan Dokumen
Yang dapat Anda pelajari.
  • Jenis dan volume dokumen yang dibuat dalam organisasi Anda
  • Cakupan jaringan kolaboratif Anda
  • Distribusi kepenulisan di seluruh organisasi Anda
  • Jumlah konten yang tidak terpakai
  • Konten yang dibagikan di dalam vs. di luar organisasi Anda

Catatan: Di seluruh laporan ini, dokumen bisa berupa dokumen teks, spreadsheet, presentasi, gambar, atau formulir apa saja yang dibuat dalam Google Dokumen, atau setiap file yang diunggah di Google Drive.

Laporan-laporan ini melacak:

  • Aktivitas Pengguna. Jumlah pengguna yang telah melihat atau mengedit dokumen pribadi pada hari tertentu (1-hari aktif) atau dalam 7 atau 30 hari sebelumnya (7- atau 30-hari aktif).
  • Laporan Ringkasan Kolaborasi. Jumlah total pembuat dan kolaborator unik dokumen yang telah diundang untuk melihat atau mengedit dokumen. Pembuat dokumen tidak dihitung sebagai kolaborator kecuali jika mereka kemudian diundang untuk membaca atau mengedit dokumen. Laporan ini tidak berlaku untuk beberapa akun domain.
  • Total Dokumen yang Dibuat Berdasarkan Jenis. Total jumlah dokumen berdasarkan jenis yang dimiliki oleh pengguna dalam domain organisasi Anda. Dokumen dipindahkan ke Sampah dan dokumen yang dimiliki pengguna di luar domain tidak akan disertakan dalam grafik ini.
  • Rata-rata # pengguna yang dibagikan dokumen. Rata-rata jumlah pengguna yang telah diundang untuk melihat atau mengedit dokumen pada setiap hari tertentu, yang dapat mengindikasikan berapa banyak orang yang menulis bersama dan meninjau konten dalam organisasi Anda.
  • Laporan Pembuat Dokumen. Berapa banyak pengguna yang telah membuat hingga 5, 10, 20, atau 50 dokumen lebih.
  • Dokumen yang Dibuat/Diubah/Dilihat Berdasarkan Jenis (harian). Total jumlah setiap jenis dokumen yang telah dibuat, diubah, atau dilihat dalam organisasi Anda pada setiap hari tertentu.
  • Laporan Penuaan. Total jumlah dokumen yang belum dibuka atau diubah untuk periode waktu tertentu, yang dapat mengindikasikan konten yang tidak sedang digunakan atau dalam pemeliharaan.
  • Laporan Keterlihatan Dokumen. Total jumlah dokumen yang saat ini dibuat tersedia melalui setiap setelan Keterlihatan, seperti keterlihatan secara publik di internet, dalam organisasi Anda, secara pribadi, dan seterusnya.
Grafik Perangkat Seluler
  • # Perangkat Seluler Aktif. Jumlah perangkat seluler yang aktif di domain Anda. Laporan ini menunjukkan jumlah perangkat seluler yang aktif 7 hari dan 30 hari yang disinkronkan ke domain Anda dari waktu ke waktu.
  • # Perangkat Seluler berdasarkan OS. Jumlah perangkat aktif berdasarkan sistem operasi.
  • # Perangkat Seluler berdasarkan Jenis. Persentase perangkat aktif di domain yang disinkronkan dengan Google melalui Google Sync atau sinkronisasi Android. Perangkat Google Sync mencakup ponsel yang terhubung dengan Google melalui Microsoft® Exchange ActiveSync®, dan sering kali termasuk perangkat iOS dan Windows Phone.
Grafik Perangkat Chrome
  • Perangkat Chrome Aktif 7 hari. Jumlah perangkat Chrome yang telah disinkronkan ke domain Anda dalam tujuh hari terakhir.
  • # Perangkat Chrome berdasarkan OS. Jumlah perangkat Chrome aktif, yang dicantumkan berdasarkan sistem operasi.

Selain itu, beberapa administrator mungkin melihat grafik untuk # Perangkat Chrome yang Belum Diverifikasi. Grafik ini menunjukkan jumlah boot perangkat Chrome yang disediakan dalam mode pengembang.

Apakah artikel ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?
Masuk ke akun Anda

Dapatkan bantuan khusus akun dengan masuk menggunakan alamat email akun G Suite Anda, atau pelajari lebih lanjut cara memulai G Suite.