Este artigo é destinado aos administradores. Para acessar seus próprios arquivos off-line, consulte Trabalhe no Google Docs, no Sheets e no Slides offline.
Por ser administrador, você controla se os usuários da sua organização podem acessar o Documentos, o Planilhas e o Apresentações Google quando os computadores não estão conectados à Internet. Por padrão, o acesso off-line está disponível para as organizações, e os usuários podem ativar ou desativar esse recurso nas contas quando necessário.
Se você participa do programa Beta do Drive off-line para Web, esses controles afetam todos os arquivos do Drive, não apenas os Editores de Documentos Google. Clique aqui para se candidatar ao programa Beta do Drive off-line para Web.
Observação: esta opção não se aplica ao Google Drive para computador. Consulte Localizar e manter arquivos e pastas off-line ao usar o Drive para computador.
Opção 2: permitir que os usuários ativem o acesso off-line (recomendado)
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Na página inicial do Admin Console, acesse Apps
Google Workspace
- Clique em Recursos e aplicativos.
- Ao lado de "Off-line", selecione Permitir que os usuários ativem o acesso off-line (recomendado).
Os arquivos recentes serão sincronizados e salvos no computador do usuário e nos computadores em que ele confia. - Oriente seus usuários a sincronizar arquivos para uso off-line.
Opção 2: usar políticas para controlar o acesso off-line em computadores
Por ser administrador, você pode usar políticas para controlar o acesso off-line ao Documentos, Planilhas e Apresentações Google em computadores com sistemas operacionais Windows, Mac e Linux. Essa opção exige que você envie políticas gerenciadas para cada computador.Se você selecioná-la antes de configurar as políticas, os usuários perderão o acesso off-line caso usem esse recurso.
Depois que você selecionar esta opção, os usuários poderão ativar o acesso off-line somente se uma política gerenciada estiver instalada no computador.Veja as instruções abaixo para cada tipo de computador.
Observação: esta opção não está disponível para dispositivos Chrome OS ou dispositivos móveis (tablets e smartphones).
Instalar a política em cada computador gerenciado
Para permitir que os arquivos do Google Drive sejam armazenados e acessados off-line nos computadores gerenciados, você deve:
- salvar os arquivos de configuração nos computadores;
- distribuir os arquivos para os computadores com sistemas operacionais Windows, Mac e Linux.
Veja as instruções abaixo para cada tipo de computador.
Observação: esse processo não será exigido se a opção Permitir que todos os usuários ativem o acesso off-line estiver selecionada.Essa opção também não se aplica se você tiver feito a verificação por e-mail.
Dispositivos Windows (via Política de grupo da Microsoft)
- Faça o download destes modelos de arquivo da Política de grupo da Microsoft e descompacte-os:
- Abra o arquivo ADMX usando o Editor de Política de Grupo para ativar o acesso off-line:
- Selecione Domínios permitidos para o suporte ao Documentos Google off-line: permite que usuários nos domínios especificados ativem documentos off-line, mas a edição off-line fica desativada por padrão.
- (Opcional) Selecione Domínios ativados automaticamente para o suporte ao Documentos Google off-line: ativa automaticamente o acesso a documentos off-line para todos os usuários com essa política.Deixe essa opção desmarcada se os usuários precisarem ativar manualmente o acesso off-line.
- Atualize os valores da opção com os domínios que você quer usar. Separe vários domínios com uma vírgula (por exemplo, dominio1.com, dominio2.com etc).
Observação: se você vir a mensagem "Erro durante a análise", significa que o Windows não consegue analisar o nome do arquivo, e você precisa renomeá-lo. Por exemplo, tente remover o sublinhado do nome do arquivo alterando de GoogleDocs_WinADMX para GoogleDocsOffline.
Informações relacionadas
- Editing Domain-Based GPOs Using ADMX Files (instruções do Microsoft Windows, em inglês)
- Configurar políticas do Chrome em PCs gerenciados (instruções do Google)
Dispositivos macOS
- Faça o download da política e edite-a.
- Faça o download do macOS plist file.
- Abra o arquivo em um editor de texto.
- Edite o arquivo para ativar o acesso off-line.
- (Obrigatório) Para ativar o acesso off-line nos dispositivos, substitua a primeira instância de "SEU_DOMÍNIO_AQUI.com" para seu domínio.
- (Opcional) Para ativar automaticamente o acesso off-line a documentos para todos os usuários com essa política, substitua a segunda instância de "SEU_DOMÍNIO_AQUI.com" para seu domínio.Deixe essa opção inalterada se os usuários precisarem ativar manualmente o acesso off-line.
- Salve o arquivo, se ele não tiver sido salvo automaticamente pelo editor.
- Crie um nó /Computers/local_computer, se necessário. Consulte Configurar aplicativos e extensões de acordo com a política (em inglês) para ver as instruções.
- Execute o seguinte comando para importar o arquivo plist atualizado ou siga as instruções do sistema de gerenciamento do Mac empresarial:
$ dscl -u nomedeusuario_do_administrador/Local/Default -mcximport /Computers/local_computer GoogleDocs_MacConfig.plist
- Execute o seguinte comando para propagar essas alterações imediatamente:
$ sudo mcxrefresh -n nomedeusuario
Dica: veja mais informações em Configurar apps e extensões de acordo com a política (em inglês).
Dispositivos Linux
- Faça o download da política e edite-a.
- Faça o download do Linux configuration file.
- Abra o arquivo de configuração em qualquer editor de texto.
- Edite o arquivo para ativar o acesso off-line.
- (Obrigatório) Para ativar o acesso off-line nos dispositivos, substitua a primeira instância de "SEU_DOMÍNIO_AQUI.com" para seu domínio.
- (Opcional) Para ativar automaticamente o acesso off-line a documentos para todos os usuários com essa política, substitua a segunda instância de "SEU_DOMÍNIO_AQUI.com" para seu domínio.Deixe essa opção inalterada se os usuários precisarem ativar manualmente o acesso off-line.
- Salve o arquivo, se ele não tiver sido salvo automaticamente pelo editor.
Ativar o acesso off-line para um computador gerenciado
Ative o acesso off-line depois que a política estiver instalada e configurada em cada computador gerenciado.O acesso off-line será desativado em todos os computadores sem a política.
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Na página inicial do Admin Console, acesse Apps
- Clique em Recursos e aplicativos.
- (Apenas computadores gerenciados) Instale a política de dispositivo gerenciado em cada computador.
- Ao lado de "Off-line", selecione Controlar o acesso off-line usando políticas de dispositivo.
Os arquivos recentes serão sincronizados e salvos nos computadores gerenciados com a política configurada. - Oriente seus usuários a sincronizar arquivos para uso off-line.
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