Questo articolo è rivolto agli amministratori. Per accedere ai tuoi file offline, vedi Lavorare offline su Documenti, Fogli e Presentazioni Google.
In qualità di amministratore, puoi specificare se gli utenti della tua organizzazione possono accedere ai propri Documenti, Fogli e Presentazioni Google quando i loro computer non sono connessi a Internet. Per le organizzazioni, l'accesso offline è attivo per impostazione predefinita e gli utenti possono attivarlo o disattivarlo per i propri account in base alle necessità.
Se stai utilizzando la beta di Drive offline per il Web, questi controlli interessano tutti i file di Drive, non soltanto gli editor di Documenti. Fai clic su questo link per chiedere di partecipare alla beta di Drive offline per il Web.
Nota: questa opzione non si applica a Google Drive per desktop. Vedi Trovare e conservare file e cartelle offline quando si utilizza Drive per desktop.
Opzione 1: consenti agli utenti di attivare l'accesso offline (opzione consigliata)
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella home page della Console di amministrazione, vai ad Applicazioni
Google Workspace
Drive e Documenti.
- Fai clic su Funzionalità e applicazioni.
- Accanto a Offline, seleziona Consenti agli utenti di abilitare l'accesso offline (consigliato).
I file recenti verranno sincronizzati e salvati sui computer degli utenti e su computer che gli utenti considerano affidabili. - Spiega agli utenti come sincronizzare i file per l'uso online.
Opzione 2: utilizza i criteri per controllare l'accesso offline su computer
In qualità di amministratore, puoi utilizzare i criteri per controllare l'accesso offline a Documenti, Fogli e Presentazioni su computer con sistemi operativi Windows, Mac e Linux. Per questa opzione è necessario eseguire il push dei criteri gestiti per ciascun computer. Se selezioni questa opzione prima di aver configurato i criteri, gli utenti autorizzati per l'accesso offline perderanno tale autorizzazione.
Dopo che avrai selezionato questa opzione, gli utenti potranno attivare l'accesso offline solo se sui loro computer è installato un criterio gestito. Vedi le istruzioni riportate di seguito per ciascun tipo di computer.
Nota: questa opzione non è disponibile per i dispositivi Chrome OS o per i dispositivi mobili (telefoni e tablet).
Installare il criterio su ogni computer gestito
Per permettere che i file di Drive siano archiviati e accessibili offline sui computer gestiti:
- Scarica i file di configurazione nei computer.
- Distribuisci i file ai computer con sistemi operativi Windows, Mac e Linux.
Vedi le istruzioni riportate di seguito per ciascun tipo di computer.
Nota: questo processo non è necessario se l'opzione Consenti a tutti gli utenti di abilitare l'accesso offline è selezionata. Questa opzione non si applica anche se hai effettuato la verifica email.
Dispositivi Windows (mediante Criteri di gruppo Microsoft)
- Scarica ed espandi i seguenti file modello di Criteri di gruppo di Windows:
- Apri il file ADMX utilizzando l'Editor Criteri di gruppo per abilitare l'accesso offline:
- Seleziona Allowed domains for Google Docs Offline support (Domini consentiti per il supporto di Documenti Google offline): l'opzione consente agli utenti all'interno dei domini specificati di abilitare Documenti offline, ma la modifica offline è disabilitata per impostazione predefinita.
- (Facoltativo) Seleziona Auto enabled domains for Google Docs Offline support (Domini in cui il supporto di Documenti Google offline è abilitato automaticamente): l'opzione consente di abilitare automaticamente l'accesso offline a Documenti per tutti gli utenti a cui è applicato questo criterio. Lascia disattivata questa opzione se gli utenti devono abilitare l'accesso offline manualmente.
- Aggiorna i valori dell'opzione con i domini interessati. Se ci sono più domini, separali con una virgola (ad esempio: dominio1.com, dominio2.com e così via).
Nota: se visualizzi il messaggio "Errore durante l'analisi", significa che Windows non può analizzare il nome del file, quindi dovrai rinominarlo. Ad esempio, prova a rimuovere il trattino basso dal nome del file modificando GoogleDocs_WinADMX in GoogleDocsOffline.
Informazioni correlate
- Editing Domain-Based GPOs Using ADMX Files (istruzioni di Microsoft Windows, in inglese)
- Impostare i criteri Chrome per i dispositivi (istruzioni di Google)
Dispositivi Mac OS
- Scarica e modifica il criterio.
- Scarica il macOS plist file.
- Apri il file in qualsiasi editor di testo.
- Modifica il file per abilitare l'accesso offline.
- (Obbligatorio) Per attivare l'accesso offline per i dispositivi, sostituisci la prima occorrenza di "YOUR_DOMAIN_HERE.com" con il tuo dominio.
- (Facoltativo) Per attivare automaticamente l'accesso offline ai documenti per tutti gli utenti con questo criterio, sostituisci la seconda occorrenza di "YOUR_DOMAIN_HERE.com" con il tuo dominio. Non modificarla se gli utenti devono abilitare manualmente l'accesso offline.
- Salva il file, se non è stato salvato automaticamente dall'editor.
- Se necessario, crea un nodo /Computers/local_computer. Per le istruzioni, vedi come configurare app ed estensioni mediante criteri.
- Esegui questo comando per importare il file plist aggiornato o segui le istruzioni per il sistema di gestione Mac aziendale:
$ dscl -u nomeutente_amministratore /Local/Default -mcximport /Computers/local_computer GoogleDocs_MacConfig.plist
- Esegui questo comando per propagare immediatamente questi cambiamenti:
$ sudo mcxrefresh -n nomeutente
Suggerimento: per ulteriori informazioni, vedi le istruzioni per configurare app ed estensioni mediante criteri.
Dispositivi Linux
- Scarica e modifica il criterio.
- Scarica il Linux configuration file.
- Apri il file di configurazione in qualsiasi editor di testo.
- Modifica il file per abilitare l'accesso offline.
- (Obbligatorio) Per attivare l'accesso offline per i dispositivi, sostituisci la prima occorrenza di "YOUR_DOMAIN_HERE.com" con il tuo dominio.
- (Facoltativo) Per attivare automaticamente l'accesso offline ai documenti per tutti gli utenti con questo criterio, sostituisci la seconda occorrenza di "YOUR_DOMAIN_HERE.com" con il tuo dominio. Non modificarla se gli utenti devono abilitare manualmente l'accesso offline.
- Salva il file, se non è stato salvato automaticamente dall'editor.
- Inserisci il file di configurazione in /etc/opt/chrome/policies/managed/.
Abilitare l'accesso offline per un computer gestito
Attiva l'accesso offline dopo che il criterio è stato installato e configurato su ciascun computer gestito. L'accesso offline è disattivato su tutti i computer in cui il criterio non è applicato.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella home page della Console di amministrazione, vai ad Applicazioni
Google Workspace
Drive e Documenti.
- Fai clic su Funzionalità e applicazioni.
- (Solo computer gestiti) Installa i criteri relativi ai dispositivi gestiti su ogni computer.
- Accanto a Offline, seleziona Controlla l'accesso offline utilizzando i criteri del dispositivo.
I file recenti verranno sincronizzati e salvati sui computer gestiti in cui è configurato il criterio. - Spiega agli utenti come utilizzare i file Google in modalità offline.
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