Memulai: Panduan penyiapan drive untuk admin

Menyiapkan akses offline ke Editor Dokumen

Artikel ini ditujukan untuk administrator. Untuk mengakses file Anda sendiri secara offline, lihat Bekerja dengan Dokumen, Spreadsheet, & Slide secara offline.

Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol apakah pengguna di organisasi dapat mengakses Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide saat komputer mereka tidak terhubung ke internet. Secara default, akses offline diaktifkan untuk organisasi, dan pengguna dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya untuk akunnya sendiri sesuai kebutuhan.

Jika Anda sedang membuka web Drive offline Beta, kontrol ini memengaruhi semua file Drive, tidak hanya pada Editor Dokumen. Klik link berikut untuk mendaftar ke web Drive offline Beta.

Catatan: Opsi ini tidak berlaku untuk Google Drive untuk desktop. Lihat Menemukan & menyimpan file dan folder secara offline saat menggunakan Drive untuk desktop.

Opsi 1: Izinkan pengguna untuk mengaktifkan akses offline (disarankan)

Metode termudah untuk mengizinkan akses offline adalah mengaktifkan akses offline bagi semua pengguna.
  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluGoogle WorkspacelaluDrive dan Dokumen.
  3. Klik Fitur dan Aplikasi.
  4. Di sebelah Offline, pilih Izinkan pengguna untuk mengaktifkan akses offline (disarankan).
    File terbaru akan disinkronkan dan disimpan di komputer pengguna dan komputer yang dipercaya.
  5. Beri tahu pengguna cara menyinkronkan file untuk penggunaan offline.

Opsi 2: Gunakan kebijakan untuk mengontrol akses offline dari komputer

Sebagai administrator, Anda dapat menggunakan kebijakan untuk mengontrol akses offline ke Dokumen, Spreadsheet, Slide di komputer yang menjalankan sistem operasi Windows, Mac, dan Linux. Opsi ini mengharuskan Anda untuk menerapkan kebijakan yang dikelola di setiap komputer. Jika Anda memilih opsi ini sebelum menyiapkan kebijakan, pengguna kehilangan akses offline jika sebelumnya memiliki akses tersebut. 

Setelah Anda memilih opsi ini, pengguna hanya dapat mengaktifkan akses offline jika kebijakan yang dikelola diinstal di komputernya. Lihat petunjuk di bawah untuk setiap jenis komputer. 

Catatan: Opsi ini tidak tersedia untuk perangkat Chrome OS atau perangkat seluler (ponsel dan tablet). 

Menginstal kebijakan di setiap komputer yang dikelola

Agar file Drive dapat disimpan dan diakses secara offline di komputer yang dikelola:

  • Download file konfigurasi ke komputer.
  • Distribusikan file ke komputer yang menjalankan sistem operasi Windows, Mac, dan Linux.

Lihat petunjuk di bawah untuk setiap jenis komputer. 

Catatan: Proses ini tidak diperlukan jika Izinkan semua pengguna mengaktifkan akses offline dipilih. Opsi ini juga tidak berlaku jika Anda memverifikasi melalui email.

Perangkat Windows (melalui Microsoft Group Policy)

  1.  Download dan ekstrak file template Windows Group Policy berikut:
    1. Windows ADMX

    2. Windows ADML

  2. Buka file ADMX menggunakan Group Policy Editor untuk mengaktifkan akses offline:
    • Pilih Allowed domains for Google Docs Offline support—Mengizinkan pengguna dalam domain tertentu untuk mengaktifkan dokumen secara offline, tetapi pengeditan offline dinonaktifkan secara default.
    • (Opsional) Pilih Auto enabled domains for Google Docs Offline support—Mengaktifkan akses dokumen offline secara otomatis bagi semua pengguna dengan kebijakan ini. Nonaktifkan setelan ini jika pengguna harus mengaktifkan akses offline secara manual.
  3. Ubah nilai opsi dengan domain yang diinginkan. Pisahkan beberapa domain dengan koma (misalnya, domain1.com, domain2.com, dan seterusnya).

Catatan: Jika Anda melihat pesan "Terjadi error saat menguraikan", artinya Windows tidak dapat mengurai nama file dan Anda harus mengganti namanya. Misalnya, coba hapus garis bawah dari nama file dengan mengubah GoogleDocs_WinADMX menjadi GoogleDocsOffline.

Informasi terkait

Perangkat macOS

  1. Download dan edit kebijakan.
    1. Download macOS plist file.
    2. Buka file di editor teks apa saja.
    3. Edit file untuk mengaktifkan akses offline.
    4. (Wajib) Untuk mengaktifkan akses offline untuk perangkat, ubah "YOUR_DOMAIN_HERE.com" di baris pertama menjadi nama domain Anda.
    5. (Opsional) Untuk mengaktifkan otomatis akses dokumen secara offline bagi semua pengguna dengan kebijakan ini, ganti "YOUR_DOMAIN_HERE.com" di baris kedua menjadi nama domain Anda. Jangan mengubah setelan ini jika pengguna harus mengaktifkan akses offline secara manual. 

      Offline access policy for MacOS
       
    6. Simpan file, jika tidak otomatis disimpan oleh editor.
  2. Buat node /Computers/local_computer, jika perlu. Lihat Mengonfigurasi Aplikasi dan Ekstensi menurut Kebijakan untuk mendapatkan petunjuk.
  3. Jalankan perintah berikut untuk mengimpor file plist yang telah diubah, atau ikuti petunjuk untuk sistem pengelolaan Mac perusahaan Anda:
     

    $ dscl -u admin_username /Local/Default -mcximport /Computers/local_computer GoogleDocs_MacConfig.plist

  4. Jalankan perintah berikut untuk langsung menetapkan perubahan ini:
     

    $ sudo mcxrefresh -n namapengguna

Tips: Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi Aplikasi dan Ekstensi dengan Kebijakan

Perangkat Linux

  1. Download dan edit kebijakan.
    1. Download Linux configuration file.
    2. Buka file konfigurasi di editor teks.
    3. Edit file untuk mengaktifkan akses offline.
    4. (Wajib) Untuk mengaktifkan akses offline untuk perangkat, ubah "YOUR_DOMAIN_HERE.com" di baris pertama menjadi nama domain Anda.
    5. (Opsional) Untuk mengaktifkan otomatis akses dokumen secara offline bagi semua pengguna dengan kebijakan ini, ganti "YOUR_DOMAIN_HERE.com" di baris kedua menjadi nama domain Anda. Jangan mengubah setelan ini jika pengguna harus mengaktifkan akses offline secara manual. 

      Offline policy for Linux
       
    6. Simpan file, jika tidak otomatis disimpan oleh editor.
  2. Tempatkan file konfigurasi di /etc/opt/chrome/policies/managed/.

Mengaktifkan akses offline untuk komputer yang dikelola

Aktifkan akses offline setelah kebijakan diinstal dan dikonfigurasi di setiap komputer yang dikelola. Akses offline dinonaktifkan di komputer mana pun yang tidak memiliki kebijakan.

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluGoogle WorkspacelaluDrive dan Dokumen.
  3. Klik Fitur dan Aplikasi.
  4. (Hanya komputer yang dikelola) Instal kebijakan perangkat yang dikelola di setiap komputer.
  5. Di sebelah Offline, pilih Kontrol akses offline menggunakan kebijakan perangkat.
    File terbaru akan disinkronkan dan disimpan di komputer yang dikelola yang kebijakannya sudah disiapkan.
  6. Beri tahu pengguna cara menyinkronkan file untuk penggunaan offline.

 


Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.

 

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?

Perlu bantuan lain?

Login untuk opsi dukungan tambahan guna memecahkan masalah dengan cepat

Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Aplikasi Google
Menu utama
Pusat Bantuan Penelusuran
true
73010
false