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Google Apps s'appelle désormais G Suite. Un même nom pour un même service. En savoir plus sur ce changement de nom.

Informer les utilisateurs à propos de Google+

Une fois que vous avez activé Google+, informez vos utilisateurs de la disponibilité du service et de la procédure d'inscription. Si vous avez créé un profil Google+ pour les utilisateurs, indiquez-leur comment gérer leur profil Google+ for Work, y compris comment mettre à jour leurs pages.

Nous vous conseillons également de les informer sur les règles de votre organisation applicables au partage d'informations avec des contacts extérieurs et sur la confidentialité de leur profil.

Nous avons préparé un modèle d'e-mail dont vous pouvez vous servir comme point de départ pour communiquer avec les utilisateurs. Il vous suffit de copier le texte et de le coller dans un nouvel e-mail.

N'oubliez pas de personnaliser le contenu de l'e-mail avant de l'envoyer à vos utilisateurs.

Modèle d'e-mail pour G Suite

À l'attention des employés de [nom de l'entreprise] :

Nous avons le plaisir de vous annoncer que Google+ est désormais disponible pour votre compte G Suite. Google+ est un outil de médias sociaux permettant de mieux communiquer et de mieux collaborer avec vos collègues.

Inscription à Google+

Vous devez vous inscrire à Google+ et créer votre profil Google+. Toutefois, voici d'abord quelques éléments à prendre en compte :

  • Veillez à utiliser votre nom usuel. En savoir plus
  • Étant donné que vous vous inscrivez à Google+ avec votre adresse e-mail professionnelle, l'administrateur G Suite se réserve le droit d'accéder à vos données Google+ et de les modifier ou de les supprimer à tout moment. [à modifier selon les règles de votre organisation]

Lancez-vous dès à présent en accédant à l'adresse plus.google.com.

Autres informations

Pour tirer le meilleur parti de Google+, commencez par vous familiariser avec les éléments suivants :

Partage d'informations en dehors de [nom de l'entreprise]

Avec Google+, vous pouvez partager des posts avec des personnes extérieures à [nom de l'entreprise]. Toutefois, si vous voulez partager un post uniquement au sein de [nom de l'entreprise], vous pouvez le restreindre à l'aide du menu situé à droite du champ "+ Ajouter des noms". Un post restreint ne peut être reçu que par des utilisateurs faisant partie de [nom de l'entreprise]. En outre, une personne qui reçoit un post restreint ne peut pas le partager en dehors de [nom de l'entreprise].

Si vous partagez un post avec des utilisateurs ne faisant pas partie de [nom de l'entreprise], veuillez respecter les consignes en vigueur dans l'entreprise :

[Ajoutez un lien vers les règles en matière de médias sociaux en vigueur dans votre entreprise ou des informations sur ce que les employés peuvent ou ne peuvent pas partager avec des contacts extérieurs à l'entreprise. Par exemple :

  • Assurez-vous de ne pas partager des informations internes ou confidentielles sur votre profil Google+, telles que les produits en phase de développement ou le statut des projets.
  • Ne fournissez aucune information interne ou confidentielle à des contacts extérieurs à l'organisation ou à des cercles qui contiennent des contacts extérieurs.
  • Pensez à créer des cercles distincts pour les contacts internes et externes.]

Ne manquez pas la formation sur Google+

[Si des sessions de formation pour les utilisateurs sont prévues, ajoutez les informations s'y rapportant ici.]

Des questions ? Besoin d'aide à propos de Google+ ?

Pensez à consulter les ressources Google+ suivantes :

Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, contactez-nous à l'adresse suivante :

[vos coordonnées]

Nous espérons que Google+ vous donnera entière satisfaction.

[signature]

Modèle d'e-mail pour G Suite for Education

Chers [étudiants/enseignants] de [nom de l'établissement],

Nous avons le plaisir de vous annoncer que Google+ est désormais disponible pour votre compte G Suite. Google+ est un outil de médias sociaux qui permet aux membres de notre communauté d'être en contact les uns avec les autres et de communiquer différemment.

Inscription à Google+

La première étape consiste à vous inscrire à Google+ et à créer votre profil Google+. Veillez à utiliser votre nom usuel lors de l'inscription. En savoir plus

Lancez-vous dès à présent en accédant à l'adresse plus.google.com.

Autres informations

Pour tirer le meilleur parti de Google+, commencez par vous familiariser avec les éléments suivants :

En savoir plus sur l'utilisation de Google+ sur le campus

Dans les documents joints, vous trouverez des idées pour tirer le meilleur parti de votre compte Google+. [Joignez les guides utilisateur à l'intention des étudiants et des enseignants, téléchargeables depuis le site Google+ et l'enseignement supérieur.]

Quelques rappels importants

  • Étant donné que vous vous inscrivez à Google+ avec l'adresse e-mail de [votre établissement], l'administrateur G Suite se réserve le droit d'accéder à vos données Google+ et de les modifier ou de les supprimer à tout moment. [à modifier selon les règles de votre établissement]
  • La politique d'utilisation autorisée et le code de conduite de notre campus s'appliquent à Google+.

Ne manquez pas la formation sur Google+

[Si des sessions de formation pour les utilisateurs sont prévues, ajoutez les informations s'y rapportant ici.]

Des questions ? Besoin d'aide à propos de Google+ ?

Pensez à consulter les ressources Google+ suivantes :

Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, contactez-nous à l'adresse suivante :

[vos coordonnées]

Nous espérons que Google+ vous donnera entière satisfaction.

[signature]

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