Informer les utilisateurs à propos de Google+

Une fois que vous avez activé Google+ pour vos utilisateurs, vous devez les informer que le service est disponible et leur expliquer comment s'y inscrire. Nous vous conseillons également de leur indiquer les règles de votre organisation relatives au partage d'informations avec des contacts extérieurs à l'organisation.

Nous avons préparé un modèle d'e-mail dont vous pouvez vous servir comme point de départ pour élaborer le vôtre et communiquer avec vos utilisateurs. Il vous suffit de copier le texte et de le coller dans un nouvel e-mail.

N'oubliez pas de personnaliser le contenu de l'e-mail avant de l'envoyer à vos utilisateurs.

Modèle d'e-mail pour Google Apps for Business

Avis aux employés de [nom de l'entreprise] :

Nous avons le plaisir de vous annoncer que Google+ est désormais disponible pour votre compte Google Apps ! Google+ est un outil de médias sociaux que vous pouvez utiliser pour mieux communiquer et collaborer avec vos collègues.

Inscription à Google+

Vous devez vous inscrire à Google+ et créer votre profil Google+. Toutefois, voici d'abord quelques éléments à prendre en compte :

  • Veillez à utiliser votre nom usuel. En savoir plus
  • Étant donné que vous vous inscrivez à Google+ avec votre adresse e-mail professionnelle, l'administrateur de Google Apps se réserve le droit d'accéder à vos données Google+ et de les modifier ou de les supprimer à tout moment. [à modifier selon les règles de votre organisation]

Inscrivez-vous dès maintenant sur plus.google.com !

Présentation des fonctionnalités

  • Profils Google+ : créez un profil qui contient des informations vous concernant. Vous pouvez, par exemple, ajouter des informations sur vos projets ou vos compétences et les partager seulement avec d'autres employés. Vous pouvez choisir les informations qui seront accessibles aux autres utilisateurs, que ces derniers appartiennent ou non à l'organisation. La seule exception est votre nom, qui est toujours visible par tous. En savoir plus sur les profils Google+.

  • Cercles : partagez des informations avec des contacts et des collègues spécifiques en organisant ces derniers dans des cercles. Par exemple, créez des cercles pour différentes équipes, différents projets ou des groupes d'intérêt particulier. En savoir plus sur les cercles.

    Au moment de la publication d'un contenu, vous pouvez rapidement partager ce dernier avec tous les employés de l'organisation, même si vous ne les avez pas tous ajoutés à un cercle, en sélectionnant [nom de domaine de l'entreprise] dans la liste des options de partage.

  • Flux : vous recevez les posts d'autres contacts dans votre flux. C'est dans ce flux que vous pouvez trouver et exploiter le contenu que d'autres personnes partagent avec vous. En savoir plus sur les flux.

  • Hangouts : entrez en contact avec vos collègues et communiquez avec eux dans des espaces vidéo multivoies appelés Hangouts. Ces derniers offrent des fonctionnalités de partage d'écran et permettent une édition collaborative avec l'intégration dans Google Docs, Sheets et Slides. La première fois que vous créez un Hangout ou que vous participez à un Hangout, vous êtes invité à installer le plug-in de chat audio et vidéo de Google pour votre navigateur Web. Vous devez également brancher une webcam et utiliser un microphone (de préférence un micro-casque). En savoir plus sur les Hangouts.

  • Picasa Albums Web : Google+ utilise Picasa Albums Web pour le partage de photos. Nous avons donc également activé ce service pour votre compte Google Apps. Lorsque vous partagez des photos, elles sont stockées dans Picasa Albums Web, accessible à l'adresse picasaweb.google.com.

  • Accès mobile : Google+ peut être utilisé sur les appareils mobiles en passant par une application native ou un navigateur Web pour mobile. En savoir plus

Partage d'informations en dehors de [nom de l'entreprise]

Avec Google+, vous pouvez partager des posts avec des personnes extérieures à [nom de l'entreprise]. Toutefois, si vous voulez partager un post dans [nom de l'entreprise] seulement, vous pouvez le restreindre à l'aide du menu situé à droite du champ "+ Ajouter des noms". Un post restreint ne peut être reçu que par des utilisateurs faisant partie de [nom de l'entreprise]. En outre, une personne qui reçoit un post restreint ne peut pas le partager en dehors de [nom de l'entreprise].

Si vous partagez un post avec d'autres utilisateurs extérieurs à [nom de l'entreprise], veuillez respecter les consignes applicables à notre entreprise :

[Ajoutez un lien vers les règles en matière de médias sociaux en vigueur dans votre entreprise ou des informations sur ce que les employés peuvent ou ne peuvent pas partager avec des contacts extérieurs à l'entreprise. Exemple :

  • Assurez-vous de ne pas partager des informations internes ou confidentielles sur votre profil Google+, telles que les produits en phase de développement ou le statut des projets.
  • Ne fournissez aucune information interne ou confidentielle à des contacts extérieurs à l'organisation ou à des cercles qui contiennent des contacts extérieurs.
  • Pensez à créer des cercles distincts pour les contacts internes et externes.]

Ne manquez pas la formation Google+ !

[Si des sessions de formation pour les utilisateurs sont prévues, ajoutez les informations s'y rapportant ici.]

Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide à propos de Google+

Pensez à consulter les ressources Google+ suivantes :

Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, contactez-nous à l'adresse suivante :

[vos coordonnées]

Nous espérons que Google+ vous donnera entière satisfaction !

[signature]


Modèle d'e-mail pour Google Apps for Education

Chers [étudiants/enseignants] de [nom de l'établissement],

Nous avons le plaisir de vous annoncer que Google+ est désormais disponible pour votre compte Google Apps ! Google+ est un outil de médias sociaux qui permet aux membres de notre communauté d'être en contact les uns avec les autres et de communiquer différemment.

Inscription à Google+

La première étape consiste à vous inscrire à Google+ et à créer votre profil Google+. Veillez à utiliser votre nom usuel lors de l'inscription. En savoir plus

Inscrivez-vous dès maintenant sur plus.google.com !

Présentation des fonctionnalités

  • Profils Google+ : créez un profil en y indiquant des informations vous concernant. Par exemple, vous pouvez ajouter des informations sur vos cours, les groupes ou activités sur votre campus, vos projets et vos compétences. Vous pouvez choisir les informations qui seront accessibles aux autres utilisateurs, que ces derniers appartiennent ou non à l'établissement. La seule exception est votre nom, qui est toujours visible par tous. En savoir plus sur les profils Google+.

  • Cercles : partagez des informations avec certains contacts en les organisant dans des cercles. Par exemple, créez des cercles pour des amis, des camarades de classe, des cours, des projets ou des groupes d'intérêt particulier sur le campus. En savoir plus sur les cercles.

    Au moment de la publication d'un contenu, vous pouvez rapidement partager ce dernier avec toutes les personnes de notre établissement, même si vous ne les avez pas toutes ajoutées à un cercle, en sélectionnant [nom de domaine de l'établissement] dans la liste des options de partage.

  • Flux : vous recevez les posts d'autres contacts dans votre flux. C'est dans ce flux que vous pouvez trouver et exploiter le contenu que d'autres personnes partagent avec vous. En savoir plus sur les flux.

  • Hangouts : entrez en contact avec les [élèves/enseignants] et communiquez avec eux dans des espaces vidéo multivoies appelés Hangouts. Ces derniers offrent des fonctionnalités de partage d'écran et permettent une édition collaborative avec l'intégration dans Google Docs, Sheets et Slides. La première fois que vous créez un Hangout ou que vous participez à un Hangout, vous êtes invité à installer le plug-in de chat audio et vidéo de Google pour votre navigateur Web. Vous devez également brancher une webcam et utiliser un microphone (de préférence un micro-casque). En savoir plus sur les Hangouts.

  • Picasa Albums Web : Google+ utilise Picasa Albums Web pour le partage de photos. Nous avons donc également activé ce service pour votre compte Google Apps. Lorsque vous partagez des photos, elles sont stockées dans Picasa Albums Web, accessible à l'adresse picasaweb.google.com.

  • Accès mobile : Google+ peut être utilisé sur les appareils mobiles en passant par une application native ou un navigateur Web pour mobile. En savoir plus

En savoir plus sur l'utilisation de Google+ sur le campus.

Dans les documents joints, vous trouverez des idées pour tirer le meilleur parti de votre compte Google+. [Joignez les guides d'utilisation pour les étudiants et les enseignants, téléchargeables depuis le site Google+ et l'enseignement supérieur.]

Quelques rappels importants

  • Étant donné que vous vous inscrivez à Google+ avec l'adresse e-mail de [votre établissement], l'administrateur de Google Apps se réserve le droit d'accéder à vos données Google+ et de les modifier ou de les supprimer à tout moment. [à modifier selon les règles de votre établissement]

  • La politique d'utilisation autorisée et le code de conduite de notre campus s'appliquent à l'utilisation de Google+.

Ne manquez pas la formation sur Google+ !

[Si des sessions de formation pour les utilisateurs sont prévues, ajoutez les informations s'y rapportant ici.]

Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide à propos de Google+

Pensez à consulter les ressources Google+ suivantes :

Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, contactez-nous à l'adresse suivante :

[vos coordonnées]

Nous espérons que Google+ vous donnera entière satisfaction !

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