為使用者啟用或停用 Google+

如果您使用的是雲端硬碟企業版,則需升級至 G Suite Enterprise 才能使用這項服務。

啟用 Google+ 後,使用者即可透過 Google+ 在貴公司或貴校進行協作,並使用 Google+ 與網域外部人士分享資訊。

G Suite 管理員可以控管機構中的哪些使用者能透過受管理的帳戶使用 Google+。根據預設,系統會為新的 G Suite 客戶啟用 Google+,但管理員可以決定要為特定網域、機構單位或群組中的使用者啟用或停用 Google+。使用者必須擁有有效的 G Suite 授權,才能使用 Google+。

請在啟用或停用 Google+ 前詳閱下列要求和注意事項:

停用 Google+ 前的注意事項

假如您為使用者停用了 Google+,或是不再為使用者指派有效的 G Suite 授權,將會造成以下影響:

  • 該使用者將無法建立新的 Google+ 內容,也無法存取其他使用者的 Google+ 內容 ,包括僅限在貴機構中存取的內容。重新啟用 Google+ 並授予使用者有效的 G Suite 授權後,使用者即可正常存取內容及建立新訊息,包括公開訊息、僅限在網域中分享的訊息,以及私下分享的訊息。

  • 假如其他 G Suite 使用者擁有內容存取權,將可繼續瀏覽該使用者的現有 Google+ 內容,包括這位使用者建立的所有公開 Google+ 內容。

  • 該使用者可以透過活動記錄繼續存取 (或刪除) 自己的 Google+ 內容。

  • 如要永久刪除所有可供使用者瀏覽的資料,使用者必須刪除自己的 Google+ 個人資料 (或是由管理員刪除)。 使用者只要在未刪除個人資料前造訪降級頁面,即可進一步瞭解哪些資料會遭到刪除 (或不會遭到刪除)。
    注意:只有在 Google+ 仍為啟用狀態時,使用者才能刪除自己的 Google+ 個人資料管理員則可隨時刪除 Google+ 個人資料,即使 Google+ 已停用亦然。

啟用 Google+ 前的注意事項

為貴機構啟用 Google+ 前,請詳閱下列資訊,瞭解相關要求和影響:

檢查 Google+ 是否已啟用

系統會自動為新的 G Suite 網域啟用 Google+。

如何針對目前的網域檢查 Google+ 的啟用/停用狀態:

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 下一步 [G Suite] 下一步 [Google+]
  3. Google+ 圖示旁邊會顯示狀態:
    • 為所有人啟用
    • 為所有人關閉
    • 為部分機構啟用

舉例來說,如果符合下列「所有」條件,則系統可能已在 Google+ 發布時為您啟用了 Google+:

為特定使用者啟用 Google+
  • 如要為指定的使用者群組啟用 Google+,請將相關人員的帳戶加入同一個機構單位,或將這些使用者加入存取權群組
  • 如果只要為部分子網域中的使用者啟用 Google+,請將屬於特定網域的帳戶加入專屬的機構單位 (org),然後為該機構單位開啟 Google+。詳情請參閱管理多個網域新增機構單位
  • 如要為 G Suite 網域中所有子網域的使用者啟用 Google+,請為頂層網域或機構單位啟用 Google+。

使用者必須擁有 Google+ 個人資料

使用者必須擁有 Google+ 個人資料,才能使用 Google+。

使用者必須符合最低年齡規定

使用者必須符合最低年齡規定才能加入 Google+。如有不符合年齡規定的使用者申請加入 Google+,該使用者的帳戶 (包括 Gmail 和其他服務) 會全面遭到停權。瞭解詳情
請勿為不符合 Google+ 年齡規定的使用者啟用 Google+ 服務,您只能在所有使用者都符合年齡規定的機構單位中啟用 Google+。如有未滿規定年齡的使用者嘗試申請 Google+,該使用者的 G Suite 帳戶 (包括 Gmail 和其他服務) 將全面遭到停用。

法律要求

使用 Google+ 時,對於管理機構使用者的 Google+ 帳戶這項行為,貴機構必須遵守所有適用的法規,如有違規情形須負全責。相關法規包括但不限於 1974 年頒訂的美國《家庭教育權利與隱私法》(FERPA),以及《兒童網際網路保護法》(CIPA)。

啟用或停用 Google+

在管理控制台中停用 Google+
  1. 請詳閱停用 Google+ 前的注意事項,並且將相關異動告知使用者。
    1. 讓使用者知悉 Google+ 資料會遭到刪除,以及哪些資料仍可供存取。
    2. 視情況請使用者刪除自己的 Google+ 個人資料 (或由您代為刪除)。
  2. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  3. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 下一步 [G Suite] 下一步 [Google+]
  4. 按一下灰色方塊頂端的 [編輯服務],並選擇 [為所有人關閉],為所有使用者關閉服務。
  5. 按一下 [儲存]

變更通常過幾分鐘就會生效,但也可能需要經過 24 小時才會生效。詳情請參閱 Google 服務的變更如何生效。  

在管理控制台中啟用 Google+

事前準備:如要為特定使用者開啟或關閉服務,請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權),或將他們加入同一個存取權群組 (跨部門控制使用者的存取權)。

  1. 請詳閱啟用 Google+ 前的注意事項
  2. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  3. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 下一步 [G Suite] 下一步 [Google+]
  4. 在灰色方塊右上角按一下「編輯服務」圖示 撰寫
    左側會顯示頂層機構及現有的任何機構單位。

  5. 如何單獨為某個機構單位的使用者開啟或關閉服務:

    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取 [啟用] 或 [關閉]
    3. 如果不想讓這項服務的開關狀態受到上層機構單位的設定影響,請點選 [覆寫]
    4. 如果該機構的狀態為「已覆寫」,請選擇下列其中一個選項:
      • 沿用:還原成與上層機構相同的設定。
      • 儲存:儲存您的新設定 (即使上層設定發生變更,仍會套用新設定)。

    進一步瞭解機構架構

  6. 如要選擇啟用 Google+,請勾選對應的方塊,確認您瞭解 Google+ 使用細則,然後按一下 [啟用 Google+]。
  7. 確認您一併為使用者啟用了其他必要的服務。
  8. 讓使用者開始使用 Google+。

變更通常過幾分鐘就會生效,但也可能需要經過 24 小時才會生效。詳情請參閱 Google 服務的變更如何生效。  

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