如果您使用的是 G Suite Essentials 版本，則須升級至 G Suite Enterprise 才能使用這項服務。
啟用 Currents 後，使用者即可透過 Currents 在貴公司或貴校進行協作，並利用這項服務與網域外部人士分享資訊。
G Suite 管理員可以控管貴機構中有誰能透過受管理的帳戶使用 Currents。根據預設，系統會為新的 G Suite 客戶啟用 Currents，但管理員可以決定要為特定網域、機構單位或群組中的使用者啟用或停用 Currents。使用者必須具備有效的 G Suite 授權，才能使用 Currents。
請在啟用或停用 Currents 前詳閱下列要求和注意事項：
停用 Currents 前的注意事項
假如您為使用者停用了 Currents，或是不再為使用者指派有效的 G Suite 授權，將會造成以下影響：
-
該使用者將無法建立新的 Currents 內容，也無法存取其他使用者的 Currents 內容，包括僅限在貴機構中存取的內容。重新啟用 Currents 並授予使用者有效的 G Suite 授權後，使用者即可正常存取內容及建立新訊息，包括公開訊息、僅限在網域中分享的訊息，以及私下分享的訊息。
-
如果其他 G Suite 使用者擁有內容存取權，將可繼續瀏覽該使用者的現有 Currents 內容，包括這位使用者建立的所有公開 Currents 內容。
-
該使用者可以透過活動記錄繼續存取 (或刪除) 自己的 Currents 內容。
-
如要永久刪除某位使用者可供他人瀏覽的所有資料，該使用者必須刪除自己的 Currents 個人資料 (或是由管理員刪除)。只要尚未刪除個人資料，使用者都能造訪降級頁面，進一步瞭解哪些資料會遭到刪除 (或不會遭到刪除)。
啟用 Currents 前的注意事項
為貴機構啟用 Currents 前，請先詳閱下列資訊，瞭解相關規定和影響。
檢查 Currents 是否已啟用系統會自動為新的 G Suite 網域啟用 Currents。
如何針對目前的網域檢查 Currents 的啟用/停用狀態：
-
- 在管理控制台首頁中，依序前往 [應用程式]
[額外的 Google 服務]
- Currents 圖示旁邊會顯示狀態：
- 為所有人啟用
- 為所有人關閉
- 為部分機構啟用
舉例來說，如果符合下列「所有」條件，則系統可能已在 Currents 發布時為您啟用了 Currents：
- 您使用 G Suite 或 G Suite 教育版。
- 您已在管理控制台中設定自動啟用新服務。
使用者必須擁有 Currents 個人資料
- 管理員可以為貴機構中的使用者建立 Currents 個人資料。
- 使用者可以自行建立 Currents 個人資料。
使用者必須符合最低年齡規定
法律要求
使用 Currents 時，對於管理機構使用者的 Currents 帳戶這項行為，貴機構必須遵守所有適用的法規，如有違規情形須負全責。相關法規包括但不限於 1974 年頒訂的美國《家庭教育權利與隱私法》(FERPA)，以及《兒童網路保護法案》(CIPA)。
開啟或關閉 Currents
在管理控制台中停用 Currents- 詳閱停用 Currents 前的注意事項，並且將相關異動告知使用者。
- 讓使用者瞭解哪些 Currents 資料會遭到刪除，以及哪些資料仍可供存取。
- 視情況請使用者刪除自己的 Currents 個人資料 (或由您代為刪除)。
-
- 在管理控制台首頁中，依序前往 [應用程式]
- 按一下灰色方塊頂端的 [編輯服務]，並選擇 [為所有人關閉]，為所有使用者關閉服務。
- 按一下 [儲存]。
變更通常過幾分鐘就會生效，但也可能需要經過 24 小時才會生效。詳情請參閱 Google 服務的變更如何生效。
事前準備：如要為特定使用者開啟或關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或將他們加入同一個存取權群組 (跨部門控制使用者的存取權)。
- 詳閱啟用 Currents 前的注意事項。
-
- 在管理控制台首頁中，依序前往 [應用程式]
-
在灰色方塊右上角按一下「編輯服務」圖示
。
左側會顯示頂層機構及現有的任何機構單位。 -
如要為機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下 [為所有人啟用] 或 [為所有人關閉]，接著再點選 [儲存]。
-
如何單獨為某個機構單位的使用者開啟或關閉服務：
- 在左側選取機構單位。
- 選取 [啟用] 或 [關閉]。
- 如果不想讓這項服務的開關狀態受到上層機構單位的設定影響，請點選 [覆寫]。
- 如果該機構的狀態為「已覆寫」，請選擇下列其中一個選項：
- 沿用：還原成與上層機構相同的設定。
- 儲存：儲存您的新設定 (即使上層設定發生變更，仍會套用新設定)。
進一步瞭解 機構架構。
-
如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務。
- 如要選擇啟用 Currents，請勾選對應的方塊，確認您瞭解 Currents 使用細則，然後按一下 [開啟 Currents]。
- 確認您一併為使用者啟用了其他必要的服務。
- 讓使用者開始使用 Currents。
- 請使用者註冊並建立 Currents 個人資料。
- 傳送歡迎電子郵件，引導使用者使用 Currents。
- 讓使用者瞭解說明中心和學習中心資源。
變更通常過幾分鐘就會生效，但也可能需要經過 24 小時才會生效。詳情請參閱 Google 服務的變更如何生效。
