為使用者開啟或關閉 Currents

如果您使用的是 G Suite Essentials 版本,則須升級至 G Suite Enterprise 才能使用這項服務。

啟用 Currents 後,使用者即可透過 Currents 在貴公司或貴校進行協作,並利用這項服務與網域外部人士分享資訊。

G Suite 管理員可以控管貴機構中有誰能透過受管理的帳戶使用 Currents。根據預設,系統會為新的 G Suite 客戶啟用 Currents,但管理員可以決定要為特定網域、機構單位或群組中的使用者啟用或停用 Currents。使用者必須具備有效的 G Suite 授權,才能使用 Currents。

請在啟用或停用 Currents 前詳閱下列要求和注意事項:

停用 Currents 前的注意事項

假如您為使用者停用了 Currents,或是不再為使用者指派有效的 G Suite 授權,將會造成以下影響:

  • 該使用者將無法建立新的 Currents 內容,也無法存取其他使用者的 Currents 內容,包括僅限在貴機構中存取的內容。重新啟用 Currents 並授予使用者有效的 G Suite 授權後,使用者即可正常存取內容及建立新訊息,包括公開訊息、僅限在網域中分享的訊息,以及私下分享的訊息。

  • 如果其他 G Suite 使用者擁有內容存取權,將可繼續瀏覽該使用者的現有 Currents 內容,包括這位使用者建立的所有公開 Currents 內容。

  • 該使用者可以透過活動記錄繼續存取 (或刪除) 自己的 Currents 內容。

  • 如要永久刪除某位使用者可供他人瀏覽的所有資料,該使用者必須刪除自己的 Currents 個人資料 (或是由管理員刪除)。只要尚未刪除個人資料,使用者都能造訪降級頁面,進一步瞭解哪些資料會遭到刪除 (或不會遭到刪除)。

啟用 Currents 前的注意事項

為貴機構啟用 Currents 前,請先詳閱下列資訊,瞭解相關規定和影響。

檢查 Currents 是否已啟用

系統會自動為新的 G Suite 網域啟用 Currents。

如何針對目前的網域檢查 Currents 的啟用/停用狀態:

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 接下來 [額外的 Google 服務] 接下來 [Currents]
  3. Currents 圖示旁邊會顯示狀態:
    • 為所有人啟用
    • 為所有人關閉
    • 為部分機構啟用

舉例來說,如果符合下列「所有」條件,則系統可能已在 Currents 發布時為您啟用了 Currents:

為特定使用者開啟 Currents
  • 如要為指定的使用者群組啟用 Currents,請將相關人員的帳戶加入同一個機構單位,或將這些使用者加入存取權群組
  • 如果只要為部分子網域中的使用者啟用 Currents,請將屬於特定網域的帳戶加入專屬的機構單位 (org),然後為該機構單位開啟 Currents。詳情請參閱管理多個網域新增機構單位
  • 如要為您 G Suite 網域中所有子網域的使用者啟用 Currents,請為您的頂層網域或頂層機構單位開啟 Currents。

使用者必須擁有 Currents 個人資料

使用者必須擁有 Currents 個人資料才能使用 Currents。

使用者必須符合最低年齡規定

使用者必須符合最低年齡規定才能加入 Currents。如有不符合年齡規定的使用者申請加入 Currents,該使用者的帳戶 (包括 Gmail 和其他服務) 會全面遭到停權。瞭解詳情
請勿為不符合 Currents 年齡規定的使用者啟用 Currents 服務,您只能在所有使用者都符合年齡規定的機構單位中啟用 Currents。如有未滿規定年齡的使用者嘗試註冊 Currents,該使用者的 G Suite 帳戶 (包括 Gmail 和其他服務) 將全面遭到停用。

法律要求

使用 Currents 時,對於管理機構使用者的 Currents 帳戶這項行為,貴機構必須遵守所有適用的法規,如有違規情形須負全責。相關法規包括但不限於 1974 年頒訂的美國《家庭教育權利與隱私法》(FERPA),以及《兒童網路保護法案》(CIPA)。

開啟或關閉 Currents

在管理控制台中停用 Currents
  1. 詳閱停用 Currents 前的注意事項,並且將相關異動告知使用者。
    1. 讓使用者瞭解哪些 Currents 資料會遭到刪除,以及哪些資料仍可供存取。
    2. 視情況請使用者刪除自己的 Currents 個人資料 (或由您代為刪除)。
  2. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  3. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 接下來 [額外的 Google 服務] 接下來 [Currents]
  4. 按一下灰色方塊頂端的 [編輯服務],並選擇 [為所有人關閉],為所有使用者關閉服務。
  5. 按一下 [儲存]

變更通常過幾分鐘就會生效,但也可能需要經過 24 小時才會生效。詳情請參閱 Google 服務的變更如何生效。  

在管理控制台中啟用 Currents

事前準備:如要為特定使用者開啟或關閉服務,請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權),或將他們加入同一個存取權群組 (跨部門控制使用者的存取權)。

  1. 詳閱啟用 Currents 前的注意事項
  2. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  3. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 接下來 [額外的 Google 服務] 接下來 [Currents]
  4. 在灰色方塊右上角按一下「編輯服務」圖示 ""
    左側會顯示頂層機構及現有的任何機構單位。

  5. 如要為機構中的所有使用者開啟或關閉服務,請按一下 [為所有人啟用] 或 [為所有人關閉],接著再點選 [儲存]

  6. 如何單獨為某個機構單位的使用者開啟或關閉服務:

    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取 [啟用] 或 [關閉]
    3. 如果不想讓這項服務的開關狀態受到上層機構單位的設定影響,請點選 [覆寫]
    4. 如果該機構的狀態為「已覆寫」,請選擇下列其中一個選項:
      • 沿用:還原成與上層機構相同的設定。
      • 儲存:儲存您的新設定 (即使上層設定發生變更,仍會套用新設定)。

    進一步瞭解 機構架構

  7. 如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務
  8. 如要選擇啟用 Currents,請勾選對應的方塊,確認您瞭解 Currents 使用細則,然後按一下 [開啟 Currents]
  9. 確認您一併為使用者啟用了其他必要的服務。
  10. 讓使用者開始使用 Currents。

變更通常過幾分鐘就會生效,但也可能需要經過 24 小時才會生效。詳情請參閱 Google 服務的變更如何生效。  

 

 

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