為使用者啟用或停用 Google+
如果您使用的是雲端硬碟企業版,則需升級至 G Suite Enterprise 才能使用這項服務。
啟用 Google+ 後,使用者即可透過 Google+ 在貴公司或貴校進行協作,並使用 Google+ 與網域外部人士分享資訊。
G Suite 管理員可以控管機構中的哪些使用者能透過受管理的帳戶使用 Google+。根據預設,系統會為新的 G Suite 客戶啟用 Google+,但管理員可以決定要為特定網域、機構單位或群組中的使用者啟用或停用 Google+。使用者必須擁有有效的 G Suite 授權,才能使用 Google+。
請在啟用或停用 Google+ 前詳閱下列要求和注意事項:
停用 Google+ 前的注意事項
假如您為使用者停用了 Google+,或是不再為使用者指派有效的 G Suite 授權,將會造成以下影響:
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該使用者將無法建立新的 Google+ 內容,也無法存取其他使用者的 Google+ 內容 ,包括僅限在貴機構中存取的內容。重新啟用 Google+ 並授予使用者有效的 G Suite 授權後,使用者即可正常存取內容及建立新訊息,包括公開訊息、僅限在網域中分享的訊息,以及私下分享的訊息。
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假如其他 G Suite 使用者擁有內容存取權,將可繼續瀏覽該使用者的現有 Google+ 內容,包括這位使用者建立的所有公開 Google+ 內容。
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該使用者可以透過活動記錄繼續存取 (或刪除) 自己的 Google+ 內容。
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如要永久刪除所有可供使用者瀏覽的資料,使用者必須刪除自己的 Google+ 個人資料 (或是由管理員刪除)。 使用者只要在未刪除個人資料前造訪降級頁面,即可進一步瞭解哪些資料會遭到刪除 (或不會遭到刪除)。
注意:只有在 Google+ 仍為啟用狀態時,使用者才能刪除自己的 Google+ 個人資料。管理員則可隨時刪除 Google+ 個人資料,即使 Google+ 已停用亦然。
啟用 Google+ 前的注意事項
為貴機構啟用 Google+ 前,請詳閱下列資訊,瞭解相關要求和影響:
檢查 Google+ 是否已啟用系統會自動為新的 G Suite 網域啟用 Google+。
如何針對目前的網域檢查 Google+ 的啟用/停用狀態:
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- 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式]
[G Suite]
[Google+]。
- Google+ 圖示旁邊會顯示狀態:
- 為所有人啟用
- 為所有人關閉
- 為部分機構啟用
舉例來說,如果符合下列「所有」條件,則系統可能已在 Google+ 發布時為您啟用了 Google+:
- 您使用 G Suite 或 G Suite 教育版。
- 您已在管理控制台中設定自動啟用新服務。
使用者必須擁有 Google+ 個人資料
- 管理員可以為機構中的使用者建立 Google+ 個人資料。
- 使用者可以自行建立 Google+ 個人資料。
使用者必須符合最低年齡規定
法律要求
使用 Google+ 時,對於管理機構使用者的 Google+ 帳戶這項行為,貴機構必須遵守所有適用的法規,如有違規情形須負全責。相關法規包括但不限於 1974 年頒訂的美國《家庭教育權利與隱私法》(FERPA),以及《兒童網際網路保護法》(CIPA)。
啟用或停用 Google+
在管理控制台中停用 Google+- 請詳閱停用 Google+ 前的注意事項,並且將相關異動告知使用者。
- 讓使用者知悉 Google+ 資料會遭到刪除,以及哪些資料仍可供存取。
- 視情況請使用者刪除自己的 Google+ 個人資料 (或由您代為刪除)。
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- 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式]
[G Suite]
[Google+]。
- 按一下灰色方塊頂端的 [編輯服務],並選擇 [為所有人關閉],為所有使用者關閉服務。
- 按一下 [儲存]。
變更通常過幾分鐘就會生效,但也可能需要經過 24 小時才會生效。詳情請參閱 Google 服務的變更如何生效。
事前準備:如要為特定使用者開啟或關閉服務,請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權),或將他們加入同一個存取權群組 (跨部門控制使用者的存取權)。
- 請詳閱啟用 Google+ 前的注意事項。
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- 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式]
[G Suite]
[Google+]。
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在灰色方塊右上角按一下「編輯服務」圖示
。
左側會顯示頂層機構及現有的任何機構單位。 -
如何單獨為某個機構單位的使用者開啟或關閉服務:
- 在左側選取機構單位。
- 選取 [啟用] 或 [關閉]。
- 如果不想讓這項服務的開關狀態受到上層機構單位的設定影響,請點選 [覆寫]。
- 如果該機構的狀態為「已覆寫」,請選擇下列其中一個選項:
- 沿用:還原成與上層機構相同的設定。
- 儲存:儲存您的新設定 (即使上層設定發生變更,仍會套用新設定)。
進一步瞭解機構架構。
- 如要選擇啟用 Google+,請勾選對應的方塊,確認您瞭解 Google+ 使用細則,然後按一下 [啟用 Google+]。
- 確認您一併為使用者啟用了其他必要的服務。
- 讓使用者開始使用 Google+。
- 請使用者登入並建立 Google+ 個人資料。
- 傳送歡迎電子郵件,引導使用者使用 Google+。
- 讓使用者瞭解說明中心和學習中心資源。
變更通常過幾分鐘就會生效,但也可能需要經過 24 小時才會生效。詳情請參閱 Google 服務的變更如何生效。