Как включить или отключить Currents для пользователей

Если у вас версия Essentials, для использования этого сервиса перейдите на версию Enterprise.

Сервис Currents позволяет пользователям в компании или учебном заведении общаться и обмениваться информацией, а также публиковать материалы для внешних пользователей.

Администратор может разрешить или запретить пользователям работать с Currents. В зависимости от версии Google Workspace сервис Currents может быть по умолчанию включен или отключен. Администратор может управлять доступом к нему пользователей в домене, организационном подразделении или группе.Для доступа к Currents у пользователей должна быть действительная лицензия Google Workspace.

Перед началом работы внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже сведениями и требованиями.

Что нужно знать перед отключением Currents

Если у пользователя нет действительной лицензии Google Workspace или сервис Currents для него отключен:

Пользователь больше не сможет создавать контент Currents и просматривать публикации других пользователей в этом сервисе, в том числе материалы, доступные только сотрудникам организации. Если снова включить Currents или назначить пользователю лицензию Google Workspace, он получит доступ к контенту и сможет создавать новые записи, в том числе общедоступные, записи только для пользователей домена и записи с ограниченным доступом.
Другие пользователи Google Workspace смогут просматривать контент такого пользователя, если к нему предоставлен доступ. Это также касается общедоступного контента Currents, созданного этим пользователем.
Для доступа к своему контенту Currents или его удаления такой пользователь может использовать Журнал активности.
Чтобы навсегда удалить из Currents все данные о себе, пользователь должен удалить свой профиль Currents. Это можно сделать самостоятельно или с помощью администратора. Узнать, какие данные будут удалены, можно на этой странице. Администратор может удалить профиль Currents пользователя в любой момент, даже если сервис отключен.

Что нужно знать перед включением Currents

Прежде чем включать Currents для организации, ознакомьтесь с приведенными ниже сведениями, чтобы узнать о том, как это повлияет на ваших пользователей, и о требованиях, которые нужно выполнить.

Как проверить состояние сервиса Currents

Currents автоматически включается для новых доменов Google Workspace.

Чтобы проверить, включен ли сервис Currents для вашего домена, выполните следующие действия:

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceCurrents.
Статус показывается в разделе Статус сервиса:
- Включено для всех.
- Отключено для всех.
- Включено для некоторых организаций.

Например, сервис Currents может быть включен, если на момент его выпуска были соблюдены все перечисленные ниже условия.

Вы использовали Google Workspace или Google Workspace for Education.
В консоли администратора было настроено автоматическое включение новых сервисов.

Как включить Currents для отдельных пользователей

Чтобы включить Currents для определенной группы пользователей, создайте отдельное организационное подразделение или добавьте их в группу доступа.
Чтобы включить Currents для пользователей определенных субдоменов, перенесите их аккаунты в отдельное организационное подразделение, а затем включите для него Currents. Подробнее об управлении несколькими доменами и о добавлении организационного подразделения…
Чтобы включить сервис Currents для пользователей всех субдоменов в домене Google Workspace, включите его для домена или организационного подразделения верхнего уровня.

У пользователей должен быть профиль Currents

Для работы в Currents необходим профиль в этом сервисе.

Администраторы могут создать профили Currents для пользователей организации.
Пользователи могут создавать собственные профили Currents.

Пользователи должны соответствовать требованиям к возрасту

Сервисом Currents могут пользоваться лица, которые достигли необходимого возраста. Если пользователь, не отвечающий этому требованию, попытается создать профиль Currents, его аккаунт будет заблокирован и он потеряет доступ к Gmail и другим сервисам. Подробнее о возрастных ограничениях…

Не включайте Currents для пользователей, не достигших необходимого возраста. Активируйте этот сервис только для тех организационных подразделений, где возраст всех пользователей соответствует требованиям. Если несовершеннолетний пользователь попробует зарегистрироваться в Currents, его аккаунт Google Workspace будет заблокирован и он потеряет доступ к Gmail и другим сервисам.

Соблюдение юридических требований

Используя Currents, ваша организация несет исключительную ответственность за соблюдение всех законов и норм, регламентирующих предоставление сервиса Currents конечным пользователям, в том числе Закона США "О правах семьи на доступ к информации, связанной с образованием, и ее защиту" (FERPA) от 1974 г. и Закона США "О защите детей в интернете" (CIPA).