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Google Apps s'appelle désormais G Suite. Un même nom pour un même service. En savoir plus sur ce changement de nom.

Activer ou désactiver Google+ pour les utilisateurs

En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez contrôler l'accès des utilisateurs à Google+ au sein de votre organisation. Google+ est activé par défaut pour les nouveaux clients G Suite, mais les administrateurs ont la possibilité de l'activer ou de le désactiver pour tous les membres de leur domaine ou certains utilisateurs uniquement.

Les personnes qui ont accès à Google+ peuvent l'utiliser comme réseau social dans votre entreprise ou votre établissement d'enseignement. Elles peuvent également s'en servir pour partager du contenu en dehors de votre domaine.

Avant d'activer ou de désactiver ce service, lisez attentivement les informations importantes suivantes :

Avant de désactiver Google+

Remarques :

  • Si vous désactivez Google+, vos utilisateurs ne peuvent plus créer de contenu Google+, mais ils conservent l'accès au contenu existant grâce au lien direct. Cela inclut le contenu limité à votre organisation.
  • Si vous désactivez Google+, vos utilisateurs ne peuvent plus s'y connecter. Certaines données Google+ resteront toutefois visibles, sauf si les utilisateurs ont préalablement supprimé leur profil Google+. Par exemple, si le profil Google+ de l'utilisateur n'est pas supprimé, le contenu public créé par cet utilisateur reste consultable. Le contenu limité au domaine reste visible sur les domaines pour lesquels Google+ a été désactivé. Les utilisateurs ne peuvent pas créer d'autres contenus ni modifier le contenu existant.

Informer vos utilisateurs des modifications à venir

  • Indiquez à vos utilisateurs la date à partir de laquelle ils ne pourront plus se connecter à Google+ depuis leur compte Google. Lorsque Google+ est désactivé, les utilisateurs ne peuvent plus créer de posts, mais ils conservent l'accès au contenu existant grâce au lien direct. Cela inclut le contenu limité à votre organisation.
  • Si Google+ est ensuite réactivé, le contenu redevient accessible et les utilisateurs peuvent à nouveau créer des posts, quels qu'ils soient (posts publics, posts limités à votre domaine ou posts partagés en mode privé).
  • Pour supprimer définitivement toutes les données Google+ visibles, l'administrateur (ou l'utilisateur) doit supprimer le profil Google+. Ces données ne sont alors plus accessibles, et ce même en cas de réactivation du service Google+.
Remarque : Les utilisateurs ne peuvent supprimer leur profil Google+ que si le service est toujours activé. En revanche, les administrateurs peuvent le supprimer même après désactivation du service.

Données toujours visibles après la désactivation de Google+

Les utilisateurs peuvent accéder à la page de désactivation sans supprimer leur profil afin d'en savoir plus sur les données qui sont conservées ou non. Par exemple :

Si le profil Google+ d'un utilisateur existe toujours au moment de la désactivation du service, les données suivantes restent visibles :

  • Profils Google+ : les sections des profils d'utilisateurs partagées en mode public restent accessibles à tous les internautes.
  • Posts : tous les posts des utilisateurs (texte, photos et vidéos) restent accessibles à tous ceux avec qui ils ont été partagés.

Certaines données restent accessibles même en cas de suppression du profil Google+. Par exemple :

  • Les photos et les vidéos partagées via Google Photos sont conservées, même si les utilisateurs ont supprimé leur profil Google+.
    • Les utilisateurs peuvent toujours accéder à leurs photos et vidéos dans Google Photos, sauf si vous désactivez également ce service.
    • La désactivation de Google Photos n'entraîne pas la suppression des photos des utilisateurs. Les personnes avec lesquelles les utilisateurs ont partagé les photos peuvent continuer à voir ces dernières.
    • Même si Google Photos est désactivé, les photos des utilisateurs restent disponibles dans les archives d'albums Google, lesquelles ne sont jamais désactivées.

Avant d'activer Google+

Avant d'activer Google+ dans votre organisation, prenez connaissance des informations suivantes afin d'en comprendre le fonctionnement et l'impact sur vos données.

Vérifier si Google+ est déjà activé

Google+ est automatiquement activé sur les nouveaux domaines G Suite.

Pour vérifier si Google+ est activé ou désactivé pour votre domaine existant :

  1. Connectez-vous à votre console d'administration Google.

    Connectez-vous avec votre compte administrateur (ce compte ne doit pas se terminer par "@gmail.com").

  2. Dans le tableau de bord de la console d'administration, accédez à Applications puis G Suite puis Google+.
  3. L'état s'affiche à côté de l'icône Google+ :
    • Activé pour tout le monde
    • Désactivé pour tous les utilisateurs
    • Activé pour certaines organisations

Par exemple, Google+ est peut-être activé si toutes les conditions suivantes étaient remplies au lancement de Google+ :

Utiliser les unités organisationnelles pour activer Google+ pour des utilisateurs spécifiques
Pour activer ou désactiver le service pour des groupes d'utilisateurs précis, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle.

Les utilisateurs doivent disposer d'un profil Google+

Les utilisateurs doivent posséder un profil Google+ pour utiliser ce service.

Les utilisateurs doivent avoir au moins 13 ans

Pour rejoindre Google+, les utilisateurs doivent être âgés d'au moins 13 ans. Si des utilisateurs qui n'ont pas encore cet âge tentent de s'inscrire à Google+, leur compte est intégralement suspendu, y compris Gmail et les autres services. En savoir plus
Veillez à ne pas activer Google+ pour des utilisateurs n'ayant pas l'âge requis pour accéder à ce service. Google+ ne doit être activé que pour les unités organisationnelles au sein desquelles tous les utilisateurs ont l'âge minimum requis. Si un utilisateur mineur tente de se connecter à Google+, son compte G Suite est entièrement désactivé, y compris Gmail et les autres services.

Les utilisateurs doivent utiliser leur nom usuel dans Google+

Pour permettre aux internautes de se retrouver facilement sur Google+, les utilisateurs doivent s'inscrire au service avec leur nom usuel. En savoir plus
Les administrateurs ont également la possibilité d'empêcher les utilisateurs de modifier le nom de leur profil Google+.

Points à noter concernant la sécurité

Les utilisateurs peuvent partager des informations avec des personnes qui ne font pas partie du domaine

Pour utiliser Google+, les utilisateurs doivent disposer d'un profil Google+, accessible à tous les internautes. Il est possible d'empêcher l'indexation des profils par les moteurs de recherche afin de rendre leur recherche plus difficile. Toutefois, le profil Google+ de base créé par les administrateurs et qui n'inclut que le nom de l'utilisateur reste, quant à lui, visible par tous ceux qui disposent de l'URL du profil.

Il est possible d'empêcher l'indexation des profils par les moteurs de recherche

Visibilité des autres informations

Les personnes disposant de l'URL d'un profil utilisateur peuvent également consulter la photo (facultative), le résumé et la photo de couverture du profil (si l'utilisateur les a ajoutés à ce dernier), étant donné que ces champs ne peuvent pas être limités au domaine de l'organisation. La visibilité des autres champs du profil peut être limitée aux membres du domaine de votre organisation, voire à certains utilisateurs spécifiques de ce domaine. Pour en savoir plus, consultez l'article Gérer votre profil Google+ for Work.

Les utilisateurs peuvent partager du contenu en dehors de votre domaine

Les utilisateurs peuvent partager leur contenu, y compris des messages texte, des photos et des vidéos, avec d'autres utilisateurs de Google+ en dehors de votre domaine. Ils peuvent également rendre le contenu qu'ils partagent accessible à tous les internautes. Toutefois, vous pouvez restreindre par défaut les nouveaux posts à votre domaine. En savoir plus sur la restriction des posts

Les utilisateurs peuvent se connecter à des applications créées par des tiers

Google+ Sign-In permet aux utilisateurs de se connecter en toute sécurité, avec leurs identifiants Google existants, à des applications conçues par des tiers. Ils ont alors la possibilité de partager de façon sélective au sein de leurs cercles leurs activités en ligne. En savoir plus

Les utilisateurs peuvent exporter ou transférer leurs données Google+

Les utilisateurs peuvent exporter ou transférer leurs données Google+ à l'aide de Google Takeout si ce service est activé sur leur compte (paramètre par défaut), et ce même si vous avez désactivé Google+ pour leur compte. Ces données sont constituées de profils, de flux, de cercles, de contacts et de photos (en savoir plus).

Remarque : Vous pouvez contrôler l'accès à Google Takeout depuis la console d'administration. Vous trouverez le paramètre d'activation/désactivation sous Applications > Autres services Google > Google Takeout. Pour obtenir des informations complémentaires, lisez l'article Activer/Désactiver des services pour les utilisateurs.

Obligations légales

En utilisant Google+, votre organisation est seule responsable du respect des lois et réglementations en vigueur relatives à la mise à disposition de Google+ à vos utilisateurs. Cette obligation inclut, mais sans s'y limiter, la loi FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) de 1974 et la loi CIPA (Children’s Internet Protection Act).

Activer ou désactiver Google+

Désactiver Google+ dans la console d'administration
  1. Passez en revue les éléments à prendre en compte avant de désactiver Google+ et informez vos utilisateurs du changement.
    1. Expliquez à vos utilisateurs quelles données seront supprimées et quelles autres resteront accessibles.
    2. Si nécessaire, demandez aux utilisateurs de supprimer leur profil Google+ (ou supprimez-le à leur place).
  2. Connectez-vous à votre console d'administration Google.

    Connectez-vous avec votre compte administrateur (ce compte ne doit pas se terminer par "@gmail.com").

  3. Dans le tableau de bord de la console d'administration, accédez à Applications puis G Suite puis Google+.
  4. En haut de la zone grisée, cliquez sur Plus Plus et choisissez Désactivé pour désactiver le service pour tous les utilisateurs.
  5. Cliquez à nouveau pour confirmer.
Activer Google+ dans la console d'administration

Avant de commencer : pour activer ou désactiver un service uniquement pour un groupe d'utilisateurs précis, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle.

  1. Passez en revue les éléments à prendre en compte avant d'activer Google+.
  2. Connectez-vous à votre console d'administration Google.

    Connectez-vous avec votre compte administrateur (ce compte ne doit pas se terminer par "@gmail.com").

  3. Dans le tableau de bord de la console d'administration, accédez à Applications puis G Suite puis Google+.
  4. En haut de la zone grisée, cliquez sur Plus Settings et choisissez :
    • Activé pour tout le monde si vous souhaitez que tous les utilisateurs aient accès au service (cliquez une deuxième fois pour confirmer).
    • Désactivé pour qu'aucun utilisateur n'ait accès au service (cliquez une deuxième fois pour confirmer).
    • Activé pour certaines organisations si vous souhaitez modifier la configuration de comptes utilisateur donnés.
  5. Si vous avez choisi Activé pour certaines organisations :
    1. Sélectionnez l'organisation qui rassemble les utilisateurs pour lesquels vous voulez modifier les paramètres.
    2. Cliquez sur Remplacer ou Hériter, selon ce qui apparaît.
    3. Si vous avez sélectionné Remplacer, cliquez sur Activé Turn on icon ou Désactivé Turn off icon pour changer le paramètre.

      L'option Hériter indique que l'organisation utilise le même paramétrage que l'organisation mère. L'option Remplacer permet d'activer ou de désactiver le paramètre au niveau de l'organisation, indépendamment du paramètre de l'organisation mère.

    4. Cliquez deux fois sur Appliquer pour confirmer.

    En savoir plus sur la structure organisationnelle

  6. Cochez la case permettant d'accepter les conditions d'utilisation de Google+, puis cliquez sur Activer Google+.
  7. Vérifiez que les services que devront utiliser vos utilisateurs sont également activés.
  8. Aidez les utilisateurs à démarrer avec Google+.
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