Activar o desactivar Google+ para los usuarios
Si tienes la edición Drive Enterprise, actualízala a G Suite Enterprise para conseguir este servicio.
Los usuarios que tengan Google+ habilitado podrán utilizarlo para colaborar con otros miembros de tu empresa o centro educativo, así como para compartir archivos con personas ajenas a tu dominio.
Como administrador de G Suite, puedes controlar qué personas de tu organización utilizan Google+ desde su cuenta gestionada. Aunque Google+ está activado de manera predeterminada en los perfiles de los nuevos clientes de G Suite, los administradores tienen la posibilidad de activarlo o desactivarlo para los usuarios de un dominio, una unidad organizativa o un grupo concreto. Los usuarios deben tener una licencia de G Suite válida para utilizar Google+.
Antes de empezar, revisa detenidamente los requisitos y las cuestiones descritas en este artículo.
Antes de inhabilitar Google+
Si se desactiva Google+ para un usuario o su licencia de G Suite deja de ser válida, ocurrirá lo siguiente:
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El usuario no podrá crear contenido de Google+ ni acceder al contenido de otros usuarios, incluido el que está restringido a tu organización. Si se activa de nuevo Google+ para su cuenta y tiene una licencia válida de G Suite, podrá acceder al contenido como antes y crear nuevas publicaciones, incluidas publicaciones restringidas a tu dominio, públicas o compartidas de forma privada.
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El contenido de Google+ del usuario seguirá siendo visible para otros usuarios de G Suite que tengan acceso a ese contenido, incluido cualquier contenido público de Google+ creado por ese usuario.
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El usuario puede seguir accediendo o eliminar su propio contenido de Google+ a través del Registro de actividad.
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Para eliminar definitivamente todos los datos visibles de un usuario, debe eliminarse su perfil de Google+, lo que puede hacer tanto el propio usuario como su administrador. Sin tener que eliminar su perfil, los usuarios pueden acceder a la página de eliminación de perfiles para consultar más información sobre qué datos dejarán de estar disponibles y cuáles no.
Nota: Los usuarios solo pueden eliminar su perfil de Google+ si siguen teniendo este servicio habilitado, mientras que los administradores pueden eliminar perfiles de Google+ en cualquier momento, aunque el servicio esté desactivado.
Antes de habilitar Google+
Antes de activar Google+ en tu organización, revisa la información siguiente para conocer los requisitos y las consecuencias que ello supondrá.
Comprobar si Google+ ya está activadoGoogle+ se activa automáticamente en los dominios nuevos de G Suite.
Para comprobar si Google+ está activado o desactivado en tu dominio:
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Inicia sesión en tu Consola de administración de Google.
Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
- En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones
G Suite
- El estado se muestra junto al icono de G+:
- Activado para todos
- Desactivado para todos
- Activado para algunas organizaciones
G Suite Por ejemplo, Google+ puede estar activado si se cumplían todas estas condiciones cuando se lanzó:
- Tenías G Suite o G Suite para Centros Educativos.
- Tu consola de administración estaba configurada para habilitar automáticamente servicios nuevos.
- Si quieres activar Google+ para determinados grupos de usuarios, asigna sus cuentas a unidades organizativas o añádelos a un grupo de acceso.
- Si quieres activar Google+ para los usuarios de determinados subdominios, coloca las cuentas de los dominios en cuestión en una unidad organizativa concreta. A continuación, activa el servicio solo para dicha unidad organizativa. Consulta más información al respecto en los artículos Gestionar varios dominios y Añadir unidades organizativas.
- Si quieres activar Google+ para los usuarios de todos los subdominios de tu dominio de G Suite, activa Google+ en tu dominio de nivel superior o en tu nivel organizativo superior.
Los usuarios deben tener un perfil de Google+
- Los administradores pueden crear perfiles de Google+ para los usuarios de una organización.
- Los usuarios pueden crear su propio perfil de Google+.
Los usuarios deben cumplir los requisitos de edad mínima
Requisitos legales
Cuando se utiliza Google+, tu organización es la única responsable del cumplimiento de todas las leyes y normativas que se apliquen a la prestación de dicho servicio a los usuarios finales de tu organización. Entre otras normativas, se incluyen la Family Educational Rights and Privacy Act (ley de privacidad y derechos educativos de la familia, FERPA) de 1974 y la Children's Internet Protection Act (ley de protección infantil en Internet, CIPA) de Estados Unidos.
Activar o desactivar Google+
Inhabilitar Google+ en la consola de administración- Revisa las cuestiones que debes tener en cuenta antes de inhabilitar Google+ e informa a tus usuarios sobre los cambios.
- Indica a tus usuarios qué datos de Google+ se eliminarán y cuáles seguirán estando disponibles.
- Si fuera necesario, pídeles que eliminen su perfil de Google+ o elimínalo tú directamente.
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Inicia sesión en tu Consola de administración de Google.
Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
- En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones
- En la parte superior del cuadro gris, haz clic en Editar servicio y selecciona Desactivado para todos si quieres desactivar el servicio en todas las cuentas de usuario.
- Haz clic en Guardar.
Aunque los cambios suelen surtir efecto en unos minutos, a veces pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse. Para obtener más información, consulta el artículo La configuración de la consola de administración no se actualiza.
Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.
- Revisa las cuestiones que debes tener en cuenta antes de habilitar Google+.
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Inicia sesión en tu Consola de administración de Google.
Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
- En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones
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En la parte superior derecha del cuadro gris, haz clic en Editar servicio
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A la izquierda aparecerán el nivel organizativo superior y las unidades organizativas correspondientes. -
Para activar o desactivar un servicio solo en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
- En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa que quieras.
- Selecciona Activado o Desactivado.
- Para que el servicio siga activado o desactivado independientemente de si lo está en la unidad organizativa superior, haz clic en Anular.
- Si el estado de la organización ya es Anulado, selecciona una de estas opciones:
- Heredar: el ajuste pasa a ser el de la unidad organizativa superior.
- Guardar: se guarda el nuevo ajuste, aunque cambie el de la unidad organizativa superior.
- Si decides activar Google+, marca la casilla para aceptar sus condiciones de uso. A continuación, haz clic en Activar Google+.
- Asegúrate de que también están activados los servicios necesarios para los usuarios.
- Ayuda a los usuarios a empezar a utilizar Google+.
- Pide a los usuarios que se registren y creen su perfil de Google+.
- Envíales un correo electrónico de bienvenida para ofrecerles información sobre cómo empezar a usar el nuevo servicio.
- Informa a los usuarios sobre los recursos del Centro de Ayuda y del Centro de Aprendizaje.
.Aunque los cambios suelen surtir efecto en unos minutos, a veces pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse. Para obtener más información, consulta el artículo La configuración de la consola de administración no se actualiza.
