Dependendo da sua edição do Google Workspace, talvez você tenha acesso à ferramenta de investigação de segurança, que tem recursos mais avançados. Por exemplo, os superadministradores podem identificar, filtrar e resolver problemas de segurança e privacidade. Saiba mais
Como administrador da organização, você pode fazer pesquisas e investigar problemas relacionados ao novo serviço de migração de dados. Ou seja, você conseguirá monitorar as atividades de migração de dados da sua organização, resolver problemas e garantir que tudo esteja funcionando corretamente. É possível consultar quem iniciou uma migração, que tipo de dados está sendo transferido e o status de cada evento. Isso ajuda a manter o controle e entender exatamente o que está acontecendo com seus dados.
Pesquisar eventos de registro
A capacidade de realizar uma pesquisa depende da edição do Google Workspace, dos seus privilégios de administrador e da origem dos dados. Você pode fazer uma pesquisa com todos os usuários, seja qual for a edição do Google Workspace deles.
Ferramenta de investigação e auditoria
Para pesquisar eventos de registro, primeiro escolha uma fonte de dados. Em seguida, selecione um ou mais filtros para sua pesquisa.
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Faça login com uma conta de admin no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não poderá acessar o Admin Console.
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Acesse Menu
Relatórios > Auditoria e investigação > Eventos de registro da migração de dados.
Exige o privilégio de administrador Auditoria e investigação.
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Para filtrar eventos que ocorreram antes ou depois de uma data específica, selecione Antes ou Depois em Data. Por padrão, os eventos dos últimos sete dias são mostrados. Você pode selecionar um período diferente ou clicar em
para remover o filtro de data.
- Clique em Adicionar um filtro e selecione um atributo.
- Na janela pop-up, escolha um operador
selecione um valor
clique em Aplicar.
- (Opcional) Para criar vários filtros para sua pesquisa, repita essa etapa.
- (Opcional) Para adicionar um operador de pesquisa, acima de Adicionar um filtro, selecione AND ou OR.
- Clique em Pesquisar.
Observação: na guia Filtrar, você pode incluir pares de valores e parâmetros simples para filtrar os resultados da pesquisa. Também é possível usar a guia Criador de condições, onde os filtros são representados como condições com operadores AND/OR.
Ferramenta de investigação de segurança
Para pesquisar na ferramenta de investigação de segurança, primeiro clique em uma origem de dados. Em seguida, escolha uma ou mais condições para sua pesquisa. Para cada condição, selecione um atributo, um operador e um valor.
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Faça login com uma conta de admin no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não poderá acessar o Admin Console.
-
Acesse Menu
Segurança > Central de segurança > Ferramenta de investigação.
Exige o privilégio de administrador Central de segurança.
- Clique em Fonte de dados e selecione Eventos de registro da migração de dados.
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Para filtrar eventos que ocorreram antes ou depois de uma data específica, selecione Antes ou Depois em Data. Por padrão, os eventos dos últimos sete dias são mostrados. Você pode selecionar um período diferente ou clicar em
para remover o filtro de data.
- Clique em Adicionar condição.
Dica: você pode incluir uma ou mais condições na pesquisa ou usar consultas aninhadas. Veja mais detalhes em Personalizar sua pesquisa com consultas aninhadas. - Clique em Atributo
selecione uma opção.
Para ver uma lista com todos os atributos, acesse a seção Descrições de atributos abaixo. - Selecione um operador.
- Digite um valor ou selecione uma opção na lista suspensa.
- (Opcional) Para adicionar outras condições de pesquisa, repita as etapas 4 a 7.
- Clique em Pesquisar.
Os resultados da pesquisa na ferramenta de investigação são exibidos em uma tabela na parte de baixo da página. - (Opcional) Para salvar a investigação, clique em Salvar
digite um título e uma descrição
clique Salvar.
Observações
- Na guia Criador de condições, os filtros são representados como condições com os operadores AND/OR. Também é possível usar a guia Filtrar para incluir pares simples de parâmetros e valores e filtrar os resultados da pesquisa.
- Se você tiver renomeado um usuário, não verá os resultados de consultas com o nome antigo. Por exemplo, se você renomear NomeAntigo@example.com para NovoNome@example.com, não verá resultados de eventos relacionados a NomeAntigo@example.com.
- Você só pode pesquisar dados em mensagens que ainda não foram excluídas da lixeira.
Descrições de atributos
Para essa origem de dados, você pode usar os seguintes atributos ao pesquisar dados de eventos de registro:
| Atributo | Descrição |
|---|---|
|
Nome do aplicativo do ator Você precisa adicionar essa coluna aos resultados da pesquisa. Para conferir as etapas, acesse Gerenciar os dados da coluna de resultados da pesquisa. |
Detalhes sobre o aplicativo usado para realizar a ação. Para analisar as seguintes informações, clique no nome nos resultados da pesquisa:
Se você exportar as informações para um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) ou para o Google Planilhas, elas serão salvas como um único bloco de texto em uma célula. |
| Evento | A ação do evento registrada. Essa pode ser uma ação que o administrador realiza no novo serviço de migração de dados, como criar uma conexão, iniciar uma migração ou sair dela. Também pode ser uma ação realizada pela ferramenta de migração enquanto ela está em andamento, como a criação de um rótulo do Gmail ou um arquivo do Google Drive. Para saber mais sobre os eventos de migração de dados, acesse Verificar os eventos do novo serviço de migração de dados. |
| Descrição |
É a descrição do evento. Exemplo:
|
| Tipo de migração | Tipo de migração, por exemplo, migração do Chat, do Gmail, do Exchange Online ou do OneDrive. |
| Tipo de evento |
Tipo de evento realizado no novo serviço de migração de dados.
|
| Status do evento | Status do evento, por exemplo, "Concluído", "Ignorado", "Falha" ou "Concluído com avisos". |
| ID de execução | Identificador da execução associada à migração. Sempre que você executa uma migração, um ID de execução é emitido. Você pode usar o ID para correlacionar eventos de registro com migrações e relatórios anteriores. |
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IP ASN Você precisa adicionar essa coluna aos resultados da pesquisa. Para conferir as etapas, acesse Gerenciar os dados da coluna de resultados da pesquisa. |
Número de sistema autônomo (ASN) do IP, subdivisão e região associados à entrada de registro. Para analisar o ASN do IP e o código de subdivisão e região em que a atividade ocorreu, clique no nome nos resultados da pesquisa. |
| Recursos |
Lista de recursos associados à ação. Clique em um recurso para ver os seguintes detalhes:
Se você exportar as informações para um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) ou para o Google Planilhas, elas serão salvas como um único bloco de texto em uma célula. |
| Tipo de origem |
Disponível apenas para eventos de migração (consulte "Tipo de evento"). Tipo de origem dos dados migrados, por exemplo, mensagem do Microsoft Teams, arquivo do Microsoft OneDrive ou mensagem IMAP. |
| Tipo de destino |
Disponível apenas para eventos de migração (consulte "Tipo de evento"). Tipo de destino dos dados migrados, por exemplo, mensagem do Gmail, espaço do Chat ou arquivo do Drive. |
| Identificador de origem |
Disponível apenas para eventos de migração (consulte "Tipo de evento"). Identificador do objeto de origem que está sendo migrado, por exemplo, um identificador de canal, mensagem de espaço ou mensagem do Gmail. Para uma lista completa de identificadores de origem, acesse Descrições de identificadores. |
| URI de origem |
Disponível apenas para eventos de migração (consulte "Tipo de evento"). Metadados do objeto de origem que está sendo migrado, por exemplo, LabelName, Rfc822Id ou Nome do arquivo. Para uma lista completa, acesse Descrições de identificadores. |
| Identificador de destino |
Evento de migração: identificador do objeto de destino para onde os dados estão sendo migrados. Evento de configuração de migração: identificador do recurso. Por exemplo, ConnectionId, MigrationMapId, SettingsId ou ExecutionId. Para uma lista completa, acesse Descrições de identificadores. |
| URI de destino |
Evento de migração: metadados do objeto de destino que está sendo migrado. Evento de configuração de migração: metadados do recurso. Por exemplo, nome da conexão, da configuração ou do mapa de migração. |
| Código de status HTTP | Código HTTP para o status do evento. Saiba mais sobre os códigos HTTP em Códigos de status HTTP. |
| Mensagem de erro | Mensagem de erro ou aviso do evento em caso de falha ou status de aviso. |
| Ator | Endereço de e-mail do administrador que iniciou a migração. |
| Data | Mostra a data e a hora do evento no fuso horário padrão do navegador. |
Gerenciar dados de eventos de registro
Você pode controlar quais colunas de dados aparecem nos resultados da pesquisa.
- No canto superior direito da tabela de resultados da pesquisa, clique em Gerenciar colunas
.
- (Opcional) Para remover as colunas atuais, clique em Remover
.
- (Opcional) Para adicionar colunas, ao lado de Adicionar nova coluna, clique na seta para baixo
e selecione a coluna de dados.
Repita quantas vezes forem necessárias. - (Opcional) Arraste o nome das colunas se quiser mudar a ordem.
- Clique em Salvar.
Você pode exportar os resultados da pesquisa para o app Planilhas ou um arquivo CSV.
- Na parte de cima da tabela de resultados da pesquisa, clique em Exportar tudo.
- Digite um nome
clique em Exportar.
A exportação aparece abaixo da tabela de resultados da pesquisa em Exportar resultados da ação. - Para ver os dados, clique no nome da exportação.
A exportação é aberta nas Planilhas.
Os limites de exportação variam:
- O total de resultados da exportação é limitado a 100.000 linhas.
- Se você tiver a ferramenta de investigação de segurança, os resultados da exportação serão limitados a 30 milhões de linhas.
Para mais informações, acesse Exportar resultados da pesquisa.
Realizar ações com base nos resultados da pesquisa
- É possível configurar alertas com base nos dados de eventos de registro usando as regras de relatórios. Consulte instruções em Criar e gerenciar regras do relatório.
- Edições que têm o recurso: Frontline Standard e Frontline Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Standard e Education Plus, Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Comparar sua edição
Para prevenir, detectar e corrigir problemas de segurança de maneira eficiente, automatize as ações na ferramenta de investigação de segurança e configure alertas criando regras de atividade. Para configurar uma regra, defina as condições e especifique quais ações vão ser realizadas quando as condições forem atendidas. Veja mais detalhes e instruções em Criar e gerenciar regras de atividade.
Edições que têm o recurso: Frontline Standard e Frontline Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Standard e Education Plus, Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Comparar sua edição
Depois de fazer uma pesquisa na ferramenta de investigação de segurança, você pode realizar ações com base nos resultados. Por exemplo, você pode fazer uma pesquisa com base nos eventos de registro do Gmail e usar a ferramenta para excluir ou enviar mensagens para a quarentena ou para a caixa de entrada de outros usuários. Confira mais detalhes em Realizar ações com base nos resultados da pesquisa.
Gerenciar suas investigações
Edições que têm o recurso: Frontline Standard e Frontline Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Standard e Education Plus, Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Comparar sua edição
Ver a lista de investigaçõesPara ver uma lista das suas investigações e das compartilhadas com você, clique em Ver investigações. A lista de investigações inclui os nomes, as descrições e os proprietários das investigações, além da data da última modificação.
Nessa lista, você pode realizar ações em qualquer uma das suas investigações, como excluir uma investigação. Marque a caixa ao lado de uma investigação e clique em Ações.
Observação: logo acima da lista de investigações, em Acesso rápido, você pode ver as investigações salvas recentemente.
Como superadministrador, clique em Configurações para:
- alterar o fuso horário do seu evento (aplicável às condições e aos resultados da pesquisa);
- ativar ou desativar a opção Solicitar avaliador (mais detalhes em Solicitar avaliadores para ações em massa);
- ativar ou desativar a opção Ver conteúdo (disponível para os administradores com os privilégios apropriados);
- ativar ou desativar a opção Ativar justificativa da ação.
Veja mais detalhes e instruções em Configurar suas investigações.
Para salvar seus critérios de pesquisa ou compartilhar essas informações com outras pessoas, crie e salve uma investigação. Em seguida, compartilhe, duplique ou exclua a investigação.
Veja mais detalhes em Salvar, compartilhar, excluir e duplicar investigações.
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