디렉터리 관리자는 조직의 사용자 프로필 정보, 이메일 및 그룹 주소, 공유 외부 연락처를 디렉터리에 저장할 수 있습니다. 사용자는 이 정보를 통해 다른 사용자를 검색하고 서로 소통하며 다른 사용자의 조직 내 역할을 이해할 수 있습니다. 관리자는 Google 주소록 및 기타 Google 서비스에서 사용자 정보를 추가하고 사용자 공개 상태를 관리할 수 있습니다.
디렉터리가 사용 설정된 경우(기본 설정) 다음 작업이 가능합니다.
- Gmail, Google 문서, 드라이브와 같은 Google 서비스에서 사용자가 개별 주소나 그룹 주소를 입력할 때 주소가 자동 완성됩니다.
- 참석자 수 및 위치에 따라 캘린더에서 회의실을 자동으로 제안합니다(캘린더 설정 필요).
- 주소록 및 기타 Google 서비스에서 프로필 정보를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 다른 사용자의 프로필 사진을 가리키거나 탭하면 개인정보 카드가 열립니다.
디렉터리를 처음 설정하거나 문제를 해결할 때는 디렉터리를 사용 중지할 수 있습니다.
디렉터리 설정하기
처음에는 디렉터리에 이름과 이메일 주소만 포함되어 있을 수 있습니다. 사용자 프로필에 정보를 추가하세요.
몇 가지 기타 설정 옵션:
- 디렉터리에 맞춤 필드를 추가합니다. 자세히 알아보기
- 사용자가 자신의 프로필 정보 일부를 변경하도록 허용하거나 전혀 변경하지 못하도록 설정합니다. 자세히 알아보기
- 디렉터리에 표시할 이메일 주소(별칭, 보조, 도메인)를 설정합니다. 자세히 알아보기
- 디렉터리에 공유 외부 연락처를 추가합니다. 자세히 알아보기
- 타사 앱에서 디렉터리 데이터에 액세스하도록 허용합니다. 자세히 알아보기
팀 또는 그룹의 디렉터리 맞춤설정하기
기본적으로 조직의 사용자는 다른 모든 사용자의 프로필 정보를 찾을 수 있습니다. 조직의 특정 사용자가 조직의 일부 사용자만 검색할 수 있도록 허용하려면 해당 사용자에게 맞춤 디렉터리를 할당하세요.
- 모두 공유: 모든 사용자가 서로 연결되어야 하는 소규모 조직인 경우 이 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 맞춤 디렉터리 공유: 한 조직 단위의 사용자는 특정 그룹의 사용자만 검색하도록 허용하고 다른 조직 단위의 사용자는 모든 사용자를 검색하도록 설정할 수 있습니다. 대규모 조직에서 일부 사용자의 일부 연락처에 대한 액세스를 제한하려는 경우 이 옵션을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 정규 직원은 디렉터리의 모든 사용자를 검색하도록 허용하고, 인턴은 자신의 팀원만 검색하도록 허용할 수 있습니다.
맞춤 디렉터리 만드는 방법 자세히 알아보기
사용자 정보를 최신 상태로 유지하기
사용자의 프로필 정보나 상황이 변경되면 관리 콘솔, Admin SDK Directory API 또는 Google Cloud 디렉터리 동기화를 사용하여 디렉터리를 업데이트합니다.
관련 주제
조직의 사용자에게 주소록 사용 방법 교육하기
디렉터리 설정 방법에 따라 사용자가 주소록에서 검색할 수 있는 연락처가 달라집니다. 조직의 사용자가 주소록 사용 방법을 배울 수 있도록 이 교육 리소스를 공유하세요.
직장이나 학교에서 주소록을 사용할 때 다른 사용자가 연락처를 대신 관리하도록 설정할 수 있습니다.
