Genel Bakış: Dizini kurma ve yönetme

G Suite, Cloud Identity ve Drive Enterprise için Dizin, kuruluşunuzdaki kullanıcılar, Google grup adresleri ve eklediğiniz paylaşılan harici kişilere ait profil bilgilerini içerir. Bu, global bir adres defteridir, ancak iletişim bilgilerinden çok daha fazlasını sağlayabilir. Bu bilgiler insanların birbirlerini bulmalarına, birbirleriyle iletişim kurmalarına ve birbirlerinin kuruluştaki rolünü anlamalarına yardımcı olur. Dizin yöneticisi olarak, Kişiler'de ve diğer Google hizmetlerinde kullanıcı bilgileri ekleyebilir, kullanıcı görünürlüğünü kontrol edebilirsiniz.

Dizin etkinleştirildiğinde (varsayılan ayar):

  • Kullanıcıların Gmail, Google Dokümanlar ve Drive gibi Google hizmetlerine girdikleri bireysel adresler ve grup adresleri otomatik olarak tamamlanır
  • Takvim uygulaması, konum ve davetli sayısını dikkate alarak toplantı odalarıyla ilgili akılcı önerilerde bulunur (Takvim'de ilgili ayarların yapılması gereklidir)
  • Kullanıcılar, profil bilgilerini Kişiler'de ve diğer Google hizmetlerinde bulabilir. Örneğin, kullanıcılar fare imlecini bir kişinin profil fotoğrafının üzerine getirdiğinde veya fotoğrafa dokunduğunda kişisel bilgiler kartı gösterilir.

Dizin'i ilk kez kurduğunuzda veya sorun giderme işlemleri sırasında Dizin'i devre dışı bırakabilirsiniz.

1. Dizin'i kurma

Başta, Dizin yalnızca adları ve e-posta adreslerini içeriyor olabilir. Kullanıcıların profillerine bilgi ekleyin.

Diğer bazı kurulum seçenekleri:

2. Dizinleri ekipler veya gruplar için özelleştirin

Varsayılan olarak kuruluşunuzdaki kişiler, kuruluştaki diğer tüm kullanıcıların profil bilgilerini bulabilir. Kuruluşunuzdaki bazı kullanıcıların, yalnızca kuruluşunuzdaki belirli kişileri bulabilmesini istiyorsanız, söz konusu kullanıcılara özel bir dizin atayın.

  • Herkesle paylaşma: Herkesin birbiriyle bağlantı kurması gereken küçük bir kuruluşunuz varsa bu seçeneği tercih edebilirsiniz.
  • Özelleştirilmiş bir dizini paylaşma: Belli bir kuruluş birimindeki kişilerin yalnızca belirli gruplardaki kişileri bulabilmesini, geri kalan kuruluş birimlerinin ise herkesi bulabilmesini istiyor olabilirsiniz. Büyük bir kuruluşunuz varsa ve bazı kullanıcıların belirli kişilere erişimini kısıtlamak istiyorsanız bu seçeneği tercih edebilirsiniz. Örneğin, tam zamanlı çalışanların Dizin'deki herkesi, stajyerlerin ise yalnızca kendi ekiplerindeki kişileri bulmasına izin verebilirsiniz.

Özel dizin oluşturma hakkında bilgi edinin.

3. Kullanıcı bilgilerini güncel tutun

Bir kişinin profil bilgileri veya durumu değiştiğinde Dizin'i güncellemek için Yönetici konsolunu, G Suite Admin SDK Directory API'yi veya Google Cloud Directory Sync'i kullanabilirsiniz:

4. Kuruluşunuzdaki kullanıcıları, Kişiler'i kullanma konusunda eğitin

Dizin'i kurma biçiminiz, kullanıcıların Kişiler'de hangi kullanıcıları bulabileceğini etkiler. Kuruluşunuzdaki kullanıcıların Kişiler'in nasıl kullanılacağını öğrenmesine yardımcı olmak için bu eğitim kaynaklarını paylaşın.

Kişiler'i iş veya okul için kullanan kullanıcılar, diğer kullanıcıların kendi kişilerini yönetmesine izin verebilir.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?