개요: 디렉토리 설정 및 관리하기

G Suite, Cloud ID, 기업용 드라이브 디렉토리에는 조직 내 사용자의 프로필 정보, Google 그룹 주소 및 추가한 공유 외부 연락처 정보가 포함되어 있습니다. 전체 주소록이지만 연락처 정보 이외에도 다양한 정보를 제공할 수 있습니다. 사용자는 이 정보를 통해 다른 사용자를 검색하고 서로 소통하며 다른 사용자의 조직 내 역할을 이해할 수 있습니다. 디렉토리 관리자는 사용자 정보를 추가하고 주소록 및 기타 Google 서비스에서 사용자 공개 상태를 관리할 수 있습니다.

디렉토리가 사용 설정된 경우(기본 설정) 다음 작업이 가능합니다.

  • Gmail, Google 문서, 드라이브와 같은 Google 서비스에서 사용자가 개별 주소나 그룹 주소를 입력할 때 주소가 자동 완성됩니다.
  • 참석자 수 및 위치에 따라 캘린더에서 회의실을 자동으로 제안합니다(캘린더 설정 필요).
  • 주소록 및 기타 Google 서비스에서 프로필 정보를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 다른 사용자의 프로필 사진을 가리키거나 탭하면 개인정보 카드가 열립니다.

디렉토리를 처음 설정하거나 문제를 해결할 때는 디렉토리를 사용 중지할 수 있습니다.

1. 디렉토리 설정하기

처음에는 디렉토리에 이름과 이메일 주소만 포함되어 있을 수 있습니다. 사용자 프로필에 정보를 추가하세요.

몇 가지 기타 설정 옵션:

2. 팀 또는 그룹의 디렉토리 맞춤설정하기

기본적으로 조직의 사용자는 다른 모든 사용자의 프로필 정보를 찾을 수 있습니다. 조직의 특정 사용자가 조직의 일부 사용자만 검색할 수 있도록 허용하려면 해당 사용자에게 맞춤 디렉토리를 할당하세요.

  • 모두 공유: 모든 사용자가 서로 연결되어야 하는 소규모 조직인 경우 이 옵션을 선택할 수 있습니다.
  • 맞춤 디렉토리 공유: 한 조직 단위의 사용자는 특정 그룹의 사용자만 검색하도록 허용하고 다른 조직 단위의 사용자는 모든 사용자를 검색하도록 설정할 수 있습니다. 대규모 조직에서 일부 사용자의 일부 연락처에 대한 액세스를 제한하려는 경우 이 옵션을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 정규 직원은 디렉토리의 모든 사용자를 검색하도록 허용하고, 인턴은 자신의 팀원만 검색하도록 허용할 수 있습니다.

맞춤 디렉토리 만드는 방법 자세히 알아보기

3. 사용자 정보를 최신 상태로 유지하기

사용자 프로필 정보나 상황이 변경되면 관리 콘솔, G Suite Admin SDK Directory API 또는 Google 클라우드 디렉토리 동기화를 사용하여 다음과 같이 디렉토리를 업데이트하세요.

4. 조직의 사용자에게 주소록 사용 방법 교육하기

디렉토리 설정 방법에 따라 사용자가 주소록에서 검색할 수 있는 연락처가 달라집니다. 조직의 사용자가 주소록 사용 방법을 배울 수 있도록 이 교육 리소스를 공유하세요.

직장이나 학교에서 주소록을 사용할 때 다른 사용자가 연락처를 대신 관리하도록 설정할 수 있습니다.

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