بصفتك مشرفًا في الدليل، يمكنك تخزين معلومات الملف الشخصي للمستخدمين في مؤسستك وعناوين البريد الإلكتروني والمجموعات وجهات الاتصال الخارجية المشتركة في الدليل. وتساعد هذه المعلومات المستخدمين في العثور على بعضهم البعض والتواصل فيما بينهم وفهم أدوارهم في المؤسسة. يمكنك إضافة معلومات المستخدم والتحكم في حق دخول المستخدم إلى جهات اتصال Google وخدمات Google الأخرى.
عند تفعيل "الدليل" (الإعداد التلقائي):
- يتم الإكمال التلقائي لعناوين الأفراد والمجموعات عند دخول المستخدمين في خدمات Google، مثل Gmail و"مستندات Google" وDrive
- يقترح "تقويم Google" غرف الاجتماعات بناءً على الموقع الجغرافي وعدد الضيوف بشكلٍ ذكي (يتطلب ذلك إعداد "تقويم Google").
- يمكن للمستخدمين العثور على معلومات الملف الشخصي في "جهات الاتصال" وخدمات Google الأخرى. مثلاً، عند إشارة المستخدمين إلى صورة الملف الشخصي لأحد الأشخاص أو النقر عليها، يمكنهم فتح بطاقة معلومات هذا الشخص.
يمكنك إيقاف "الدليل" عند إعداد "الدليل" لأول مرة أو لتحديد المشاكل وحلها.
إعداد "الدليل"
للبدء، قد يحتوي "الدليل" على أسماء وعناوين البريد الإلكتروني فقط. ويمكنك إضافة المعلومات إلى الملف الشخصي للمستخدم.
بعض خيارات الإعداد الأخرى:
- إضافة الحقول المخصَّصة إلى "الدليل". مزيد من المعلومات
- السماح للمستخدمين بتغيير بعض معلومات الملف الشخصي أو عدم تغييرها أي منها. مزيد من المعلومات
- إعداد عناوين البريد الإلكتروني (الاسم المستعار، البريد الإلكتروني الثانوي، النطاق) التي يتم عرضها في "الدليل". مزيد من المعلومات
- إضافة جهات الاتصال الخارجية المشتركة إلى "الدليل". مزيد من المعلومات
- السماح للتطبيقات التابعة لجهات خارجية بالوصول إلى بيانات الدليل. مزيد من المعلومات
تخصيص الأدلة للفِرق أو المجموعات
يمكن للمستخدمين في مؤسستك العثور على معلومات الملف الشخصي لأي مستخدم آخر تلقائيًا. وللسماح لبعض المستخدمين في مؤسستك بالعثور على مجموعة فرعية فقط من المستخدمين في مؤسستك، يُرجى تحديد دليل مخصَّص لهم.
- مشاركة الجميع: يمكنك اختيار هذا الخيار في حال كانت المؤسسة صغيرة حيث يحتاج الجميع إلى التواصل مع كل الأشخاص الآخرين.
- مشاركة دليل مخصَّص: قد تريد السماح للمستخدمين في وحدة تنظيمية واحدة بالعثور على مستخدمين فقط في مجموعات معينة، في حين يمكن للوحدات التنظيمية الأخرى العثور على الجميع. ويمكنك اختيار هذا الخيار في حال كنت تعمل في مؤسسة كبيرة حيث تريد حظر الوصول إلى بعض جهات الاتصال على بعض المستخدمين. مثلاً، قد تسمح للموظفين بدوام كامل بالعثور على الجميع في "الدليل"، لكن يمكن السماح للمتدربين بالعثور على المستخدمين في فريقهم فقط.
يمكنك التعرُّف على كيفية إنشاء أدلة مُخصَّصة.
تحديث معلومات المستخدم باستمرار
يمكنك استخدام وحدة تحكُّم المشرف أو واجهة برمجة تطبيقات دليل SDK للمشرف أو أداة مزامنة دليل Google Cloud لتحديث "الدليل" عند تغيير معلومات الملف الشخصي لشخص أو حالته:
مواضيع ذات صلة
- إعادة تسمية مستخدم أو تغيير عنوان البريد الإلكتروني لمستخدم
- إضافة معلومات إلى الملف الشخصي للمستخدم
- إخفاء مستخدم من الدليل
تدريب المستخدمين في مؤسستك على استخدام "جهات الاتصال"
تؤثر كيفية إعداد "الدليل" في جهات الاتصال التي يمكن للمستخدمين العثور عليها في "جهات الاتصال". ولمساعدة المستخدمين في مؤسستك، يمكنك التعرُّف على كيفية استخدام "جهات الاتصال" ومشاركة مراجع التدريب هذه.
عند استخدام الأشخاص "جهات الاتصال" للعمل أو للمؤسسة التعليمية، يمكنهم السماح للمستخدمين الآخرين بإدارة جهات اتصالهم.
