Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню

Google Apps теперь называется G Suite. Тот же сервис, новое название. Подробнее об изменении

Контакты в Google Apps

Google Контакты позволяют сотрудникам вашей организации обмениваться контактной информацией. Она хранится в адресной книге домена. Каждый контакт содержит имя и адрес электронной почты. Также в него можно добавить номер телефона, почтовый адрес, должность и другие сведения о сотруднике. Личными контактами пользователи распоряжаются сами. Отправляя письмо или приглашение, они могут искать адреса в менеджере контактов или выбирать их из списка вариантов для автозаполнения.

Как происходит работа с Google Контактами в Google Apps

  • Администратор управляет адресной книгой домена

    Контактные данные пользователей, которых вы добавляете в аккаунт Google Apps, появляются в адресной книге домена, где они доступны всем сотрудникам. При желании добавьте туда внешние контакты и ресурсы календаря. Включить или отключить адресную книгу можно в любой момент.

  • Пользователи управляют личными контактами

    Пользователи могут добавлять в Google Apps личные контакты, а также создавать группы. У каждой группы свой адрес электронной почты, по которому можно связаться со всеми участниками. Группы и личные контакты пользователя доступны только ему, но если он отправит письмо нескольким получателям, они увидят имена друг друга.

  • Менеджер контактов обеспечивает доступ ко всем адресам

    Менеджер контактов позволяет пользователям управлять адресами. В нем они могут добавлять личные контакты, просматривать все доступные им адреса и искать нужные данные.

  • Адреса появляются при автозаполнении в других сервисах

    При вводе адреса в сервисах Google Apps пользователи увидят список похожих контактов из личной либо общей адресной книги и смогут быстро выбрать, кому отправить письмо или приглашение, либо предоставить доступ к документу.

Была ли эта статья полезна?
Вход в аккаунт

Чтобы получить индивидуальную техническую поддержку, войдите в аккаунт Apps for Work. Прочитать об основных функциях сервиса можно здесь.