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Google Apps コンタクトについて

Google Apps コンタクトを使用すると、組織のユーザーがグローバル ディレクトリで互いに連絡先情報を共有できます。それぞれのグローバル連絡先には、名前、メールアドレス、電話番号、従業員情報などを含めることができます。また、個人の連絡先を管理することもできます。連絡先管理ツールを使用したり、メールやカレンダーの招待状にアドレスを入力するときに情報を見つけることができます。

Google Apps でのコンタクトの使い方

  • 管理者がグローバル ディレクトリを管理する

    管理者がアカウントにユーザーを追加すると、そのユーザーの連絡先情報を、すべてのユーザーが使用できるグローバル ディレクトリに掲載できます。また、グローバル ディレクトリには外部の連絡先やカレンダー リソースを含めることもできます。グローバル ディレクトリはいつでもオンまたはオフにすることができます。

  • ユーザー各自が個人の連絡先を管理する

    ユーザーが個人の連絡先を Google Apps コンタクトに追加することもできます。個人のグループを作成して、複数のユーザーと 1 つのアドレスでやりとりすることもできます。ユーザーの個人の連絡先やグループは限定公開であり、他のユーザーとは共有されません。ただし、ユーザーが個人の連絡先にメールを送信すると、受信者は、その連絡先の名前をメールで見ることができます。

  • ユーザーが連絡先管理ツールですべての連絡先にアクセスする

    ユーザーは自分のすべての連絡先を中央の連絡先管理ツールで管理します。個人の連絡先を追加して、グローバルな連絡先と個人の連絡先の両方を閲覧できます。どの連絡先でも簡単に検索できます。

  • アドレスがすべてのサービスでオートコンプリートされる

    ユーザーが Gmail やカレンダーなどのサービスでアドレスを入力するときに、連絡先が表示されます。メールを送信したり、ドキュメントを共有したり、予定を作成したりするときに、別途連絡先を検索する必要がないので便利です。アドレスを数文字入力すると、グローバルな連絡先や個人の連絡先の中の一致する名前が表示されます。

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