Qu'est-ce que Google Contacts ?

Google Contacts permet de stocker et d'organiser les coordonnées des personnes avec lesquelles vous communiquez. Chaque contact peut contenir des informations générales, telles que le nom, les adresses e-mail et les numéros de téléphone, mais aussi des informations plus détaillées, comme l'adresse postale, le nom de l'employeur, le service ou le poste de la personne.

Google Contacts est intégré dans toutes les applications Google, telles que Gmail, Google Drive et Google Agenda, via la fonction de saisie semi-automatique. Les utilisateurs peuvent ainsi envoyer des e-mails, partager des documents et planifier des rendez-vous sans avoir à consulter les coordonnées de leurs contacts dans un autre onglet ou une autre fenêtre. Ils peuvent également synchroniser les contacts entre Google Apps et un appareil mobile pour les afficher ailleurs que dans un navigateur.

Différents types de contacts

Il existe deux types de contacts Google. Gérés distinctement l'un de l'autre, ils ne contiennent pas tout à fait les mêmes informations, bien que celles-ci soient similaires.

L'annuaire Google Apps (liste de contacts du domaine gérée par les administrateurs)

L'annuaire Google Apps répertorie les coordonnées des utilisateurs du domaine. Il peut également inclure des contacts externes, par exemple des sous-traitants ou des fournisseurs, et des ressources d'agenda, si l'administrateur les a ajoutés via Google Apps Directory Sync, l'API Calendar Resource ou l'API Shared Contacts. L'administrateur des comptes Google Apps gère l'annuaire Google Apps.

L'annuaire Google Apps n'est accessible à toutes les personnes du domaine que si l'administrateur a activé le partage des contacts. Dans le gestionnaire de contacts, les utilisateurs peuvent rechercher des profils du domaine, des contacts partagés, des ressources d'agenda ou des groupes. Ils peuvent également parcourir la liste des profils du domaine, des contacts partagés et des ressources d'agenda (mais pas des groupes) en cliquant sur le lien "Annuaire" dans le panneau de navigation situé à gauche. Les entrées de l'annuaire s'affichent également via la fonction de saisie semi-automatique disponible dans chaque application Google activée sur le domaine, comme Gmail, Google Drive et Google Agenda. Il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant que les modifications apportées à votre domaine ou aux contacts personnels ne soient prises en compte.


La liste Mes contacts (contacts personnels gérés par les utilisateurs)

La liste Mes contacts contient les contacts gérés par un utilisateur. Ce dernier y ajoute des contacts manuellement ou en copiant et en enregistrant des entrées de l'annuaire Google Apps. L'utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer des contacts et des groupes de contacts à l'aide du Gestionnaire de contacts. La liste "Mes contacts" est privée et ne peut pas être partagée avec les autres utilisateurs. Toutefois, lorsqu'un utilisateur envoie un message, les destinataires peuvent voir le nom qu'il a enregistré pour chaque contact.


Bien que ces types de contacts soient gérés séparément, leurs informations sont regroupées au niveau de l'affichage. Lorsque les utilisateurs affichent les informations dans le gestionnaire de contacts ou sur un appareil mobile, ils ne voient qu'un seul profil par contact.