Para proteger mejor la información de tu organización, Google pronto requerirá que todas las cuentas de administrador tengan habilitada la verificación en dos pasos. Como administrador de Google Workspace, tendrás que confirmar tu identidad con la verificación en dos pasos, que requiere tu contraseña y algo adicional, como tu teléfono o una llave de seguridad.
Cronología de las medidas por incumplimiento de políticas
La aplicación de esta medida se irá implementando gradualmente en los próximos años. Estas medidas ya se están implementando en las organizaciones que tienen Workspace for Education, Workspace para Organizaciones sin Ánimo de Lucro, Cloud Identity o Android Enterprise. Debes habilitar la verificación en dos pasos en las cuentas de administrador de tu organización antes de que Google la implemente obligatoriamente.
Los superadministradores recibirán una notificación aproximadamente 90 días antes de que entre en vigor la implementación obligatoria. El resto de los administradores recibirán una notificación por correo electrónico y a través del teléfono móvil aproximadamente 60 días antes. Los administradores también verán un recordatorio cuando inicien sesión con su cuenta de Google y otro en la parte superior de la página principal de la consola de administración de Google. Durante este periodo de notificación, la política de implementación obligatoria de la verificación en dos pasos de Google sustituirá a cualquier política de verificación en dos pasos de la organización.
Notificaciones y recordatorios
Cuando un administrador inicie sesión en su cuenta durante el periodo de notificación, recibirá un recordatorio para que habilite la verificación en dos pasos antes de la fecha límite. Si el administrador no habilita la verificación en dos pasos:
- Después de 7 días, seguirá recibiendo recordatorios en la consola de administración para que habilite la verificación en dos pasos.
- Pasados 15 días, no podrán acceder a las aplicaciones de Workspace en dispositivos móviles hasta que habiliten la verificación en dos pasos.
- Pasados 30 días, no podrán acceder a las aplicaciones web hasta que habiliten la verificación en dos pasos.
Los plazos exactos de las notificaciones pueden variar en función de la organización, su perfil y los productos específicos que utilice. Estos son los plazos estándar para que los administradores tengan tiempo suficiente para registrarse.
Aspectos que debes tener en cuenta al implementar la verificación en dos pasos
- La implementación obligatoria de la verificación en dos pasos se aplica inmediatamente cuando un usuario se convierte en administrador.
- Los administradores que estén sujetos a la política de implementación obligatoria de la verificación en dos pasos definida por Google no podrán eludirla. Si un administrador no puede habilitar la verificación en dos pasos, la única solución es quitarle los derechos de administrador.
- Las cuentas de servicio no requieren la verificación en dos pasos, pero la cuenta de administrador en cuyo nombre estén actuando debe estar registrada en ese proceso.
- Puedes consultar el estado de las medidas de implementación obligatoria de los. de Google. Para ver los pasos que debes seguir, consulta la sección Lleva un control del registro de usuarios y añade la columna Implementación obligatoria de la verificación en dos pasos.
