创建和共享群组日历

作为单位或学校的管理员,您可以创建日历以与单位中的用户共享。例如,您可以创建一个关于公司节假日的共享群组日历,还可以针对单位的“全体”会议创建日历。       

创建群组日历并与您的单位共享

开始之前:如果您不想与单位中的所有人共享日历,可以专门为共享对象创建一个群组

  1. 使用您的管理员帐号登录并打开 Google 日历
  2. 在左侧的其他日历旁边,点击“添加”图标 "" 接着点击 创建新日历
  3. 添加日历名称(例如“全体会议”)、日历说明和时区。
  4. 点击创建日历
  5. 点击左侧新日历的名称。
  6. 如果您希望与单位中的所有人共享日历,请在访问权限下:
    1. 选中与“<您的域名>”中的人共享此日历复选框。
    2. 在“权限”框中,点击“向下箭头”图标 "" 并选择一个选项。有关详情,请参阅权限设置
  7. 如果您希望与特定群组人员共享日历,请在与特定的人共享下:
    1. 点击添加共享对象
    2. 添加要与之共享日历的群组的电子邮件地址。您也可以添加个人电子邮件地址。
    3. 在“权限”框中,点击“向下箭头”图标 "" 并选择一个选项。有关详情,请参阅权限设置
    4. 点击发送

    重要提示访问权限的设置会覆盖与特定的人共享的设置。

    例如,您可能会与单位中的所有人共享日历,并授予其查看所有活动详情的权限。如果您还选中了与特定的人共享,那么即使您对这些人隐藏详细信息(选择只能看到空闲/忙碌信息选项),这些用户也会看到所有活动详情。

当您共享日历后,群组成员会收到包含共享日历链接的通知,如下所示:

  • 个人用户和现有群组成员 - 日历共享后,用户会收到电子邮件通知。

  • 新群组成员 - 加入群组后,新群组成员会收到有关他们可以访问的日历的电子邮件通知。这些电子邮件通知通常会在新成员加入后一小时内发送。不过,如果群组的共享日历超过 100 个,则系统不会发送电子邮件通知。

帮助他人找到共享日历

要帮助他人找到共享日历,您可以向他们发送日历地址。

  1. 使用您的管理员帐号登录并打开 Google 日历
  2. 我的日历下方,找到共享的日历。
  3. 将光标指向共享日历,然后点击“更多”图标 "" 接着点击 设置和共享
  4. 向下滚动到集成日历部分并复制日历 ID(ID 很长)。将此 ID 粘贴到您要分发给新用户的文档或网站中。
  5. 让新用户执行以下操作:
    1. 其他日历旁边,点击“添加”图标 "" 接着点击 订阅日历
    2. 将日历 ID 粘贴到添加日历框中,然后按 Enter。

日历随后会显示在用户的其他日历列表中。

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