สร้างและแชร์ปฏิทินกลุ่ม

ในฐานะผู้ดูแลระบบในที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณสามารถสร้างปฏิทินเพื่อแชร์กับคนในองค์กรได้ เช่น คุณอาจต้องการให้มีปฏิทินกลุ่มที่แชร์ร่วมกันเพื่อแสดงวันหยุดของบริษัท และปฏิทินอีกรายการสำหรับการประชุมพนักงาน "ทุกคน" ในองค์กร       

สร้างปฏิทินกลุ่มและแชร์กับองค์กร

ก่อนเริ่มต้น หากไม่ต้องการแชร์ปฏิทินกับทุกคนในองค์กร ให้สร้างกลุ่มที่มีเฉพาะคนที่คุณต้องการแชร์ด้วย

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบแล้วเปิด Google ปฏิทิน
  2. ที่ด้านซ้ายของปฏิทินถัดจากปฏิทินอื่นๆ ให้คลิกเพิ่ม ""จากนั้นสร้างปฏิทินใหม่
  3. ใส่ชื่อปฏิทิน (เช่น การประชุมรวม) คำอธิบาย และเขตเวลา
  4. คลิกสร้างปฏิทิน
  5. คลิกชื่อปฏิทินใหม่ทางด้านซ้าย
  6. หากต้องการแชร์ปฏิทินกับทุกคนในองค์กร ให้ไปที่ส่วนสิทธิ์เข้าถึงแล้วทำดังนี้
    1. เลือกช่องใช้ได้กับโดเมน
    2. ในช่องสิทธิ์ ให้คลิกลูกศรลง "" แล้วเลือกตัวเลือก โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการตั้งค่าสิทธิ์
  7. หากต้องการแชร์ปฏิทินกับกลุ่มคนที่ต้องการ ในส่วนแชร์กับบุคคลที่ระบุ ให้ทำดังนี้
    1. คลิกเพิ่มบุคคล
    2. เพิ่มที่อยู่อีเมลของกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ปฏิทิน และคุณยังเพิ่มอีเมลของแต่ละคนได้ด้วย
    3. ในช่องสิทธิ์ ให้คลิกลูกศรลง "" แล้วเลือกตัวเลือก โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการตั้งค่าสิทธิ์
    4. คลิกส่ง

    สิ่งสำคัญ: การตั้งค่าภายใต้สิทธิ์การเข้าถึงจะแทนที่การตั้งค่าใช้ร่วมกับบุคคลที่ระบุ

    เช่น คุณอาจแชร์ปฏิทินกับทุกคนในองค์กร และให้สิทธิ์ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด หากคุณแชร์กับบุคคลที่ระบุด้วย ผู้ใช้เหล่านั้นจะเห็นรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดแม้ว่าคุณจะซ่อนไม่ให้เห็นก็ตาม (เลือกตัวเลือกเห็นเฉพาะว่าง/ไม่ว่าง)

ระบบจะแชร์ปฏิทิน ส่วนสมาชิกกลุ่มจะได้รับการแจ้งเตือนพร้อมลิงก์ไปยังปฏิทินที่แชร์ดังนี้

  • ผู้ใช้แต่ละคนและสมาชิกในกลุ่มที่มีอยู่ ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อระบบแชร์ปฏิทิน

  • สมาชิกกลุ่มใหม่ สมาชิกใหม่ในกลุ่มจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับปฏิทินที่เข้าถึงได้หลังเข้าร่วมกลุ่ม โดยปกติแล้วระบบจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลภายใน 1 ชั่วโมง แต่หากกลุ่มใดมีปฏิทินที่แชร์มากกว่า 100 รายการ ระบบจะไม่ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล 

ช่วยให้ผู้อื่นพบปฏิทินที่แชร์

เพื่อช่วยให้ผู้ใช้พบปฏิทินที่แชร์ได้ คุณอาจใช้วิธีส่งที่อยู่ปฏิทินให้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบแล้วเปิด Google ปฏิทิน
  2. ค้นหาปฏิทินที่แชร์ในส่วนปฏิทินของฉัน
  3. ชี้ไปที่ปฏิทินที่แชร์แล้วคลิกเพิ่มเติม ""จากนั้นการตั้งค่าและการแชร์
  4. เลื่อนลงไปที่ส่วนใช้งานร่วมกับปฏิทิน แล้วคัดลอกรหัสปฏิทิน (เป็นรหัสยาว) จากนั้นวางรหัสนี้ลงในเอกสารหรือเว็บไซต์ที่คุณส่งให้กับผู้ใช้ใหม่
  5. แจ้งให้ผู้ใช้ใหม่ทำสิ่งต่อไปนี้
    1. ถัดจากปฏิทินอื่นๆ ให้คลิกเพิ่ม ""จากนั้นติดตามปฏิทิน
    2. วางรหัสปฏิทินลงในช่องเพิ่มปฏิทินแล้วกด Enter

ปฏิทินจะปรากฏในรายการปฏิทินอื่นๆ ของผู้ใช้

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูตัวเลือกการสนับสนุนเพิ่มเติมในการแก้ไขปัญหาของคุณอย่างรวดเร็ว