สร้างและแชร์ปฏิทินกลุ่ม

ในฐานะผู้ดูแลระบบในที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณสามารถสร้างปฏิทินเพื่อแชร์กับคนในองค์กรได้ ซึ่งเรียกว่าปฏิทินกลุ่ม เช่น สร้างปฏิทินกลุ่มที่แชร์วันหยุดบริษัทและอีกปฏิทินสำหรับการประชุมระดับองค์กร

สร้างปฏิทินกลุ่ม

ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการแชร์ปฏิทินเฉพาะกับกลุ่มคนในองค์กรที่ต้องการ ให้สร้างกลุ่มพิเศษสำหรับบุคคลเหล่านี้ โดยทำตามขั้นตอนในหัวข้อสร้างกลุ่ม

  1. ที่ด้านซ้ายถัดจากปฏิทินอื่นๆ ให้คลิกเพิ่ม ""จากนั้นสร้างปฏิทินใหม่
  2. ตั้งชื่อปฏิทิน (เช่น ปฏิทินทีมการตลาด) เพิ่มคำอธิบาย และกำหนดเขตเวลา
  3. คลิกสร้างปฏิทิน

แชร์ปฏิทินของคุณ

คุณสามารถแชร์ปฏิทินกับทั้งองค์กร หรือเฉพาะกับคนหรือกลุ่มที่ต้องการได้

  1. เปิด Google ปฏิทิน
  2. คลิกชื่อปฏิทินใหม่ทางด้านซ้าย
  3. ชี้ไปที่ปฏิทินที่แชร์แล้วคลิกเพิ่มเติม ""จากนั้นการตั้งค่าและการแชร์
  4. เลือกตัวเลือกเพื่อแชร์กับ
    • ทุกคนในองค์กร - ในส่วนสิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือกช่องเปิดเผยต่อองค์กรของคุณ
    • คนหรือกลุ่มที่ต้องการ - ในส่วนแชร์กับคนที่ต้องการ คลิกเพิ่มคนจากนั้นเพิ่มอีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการแชร์ปฏิทินด้วย 
  5. ในช่องสิทธิ์ ให้คลิกลูกศรลง ""จากนั้นแล้วเลือกตัวเลือก โดยดูรายละเอียดที่หัวข้อการตั้งค่าสิทธิ์
  6. คลิกส่ง

คำเชิญเข้าร่วมปฏิทินกลุ่มจะมีลิงก์เข้าถึงปฏิทิน

สมาชิกจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมลิงก์เข้าถึงปฏิทินที่แชร์

  • ผู้ใช้แต่ละคนและสมาชิกในกลุ่มที่มีอยู่ - ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อระบบแชร์ปฏิทิน
  • สมาชิกกลุ่มใหม่ - โดยปกติแล้วสมาชิกใหม่ในกลุ่มจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับปฏิทินที่เข้าถึงได้ภายใน 1 ชั่วโมงหลังเข้าร่วมกลุ่ม แต่สมาชิกใหม่ในกลุ่มจะไม่ได้อีเมลแจ้งเตือนหากกลุ่มมีการแชร์ปฏิทินมากกว่า 100 ปฏิทิน 

การแจ้งเตือนทางอีเมลนี้จะมีลิงก์ "เพิ่มในปฏิทิน" หากผู้ใช้คลิกลิงก์นี้และเพิ่มปฏิทิน ปฏิทินจะปรากฏในรายการปฏิทินอื่นๆ ของผู้ใช้

ช่วยให้ผู้อื่นพบปฏิทินที่แชร์

หากต้องการช่วยให้ผู้ใช้พบปฏิทินที่แชร์ได้ คุณก็ส่งรหัสปฏิทินให้ผู้ใช้ได้

  1. เปิด Google ปฏิทิน
  2. ค้นหาปฏิทินที่แชร์ในส่วนปฏิทินของฉัน
  3. ชี้ไปที่ปฏิทินที่แชร์แล้วคลิกเพิ่มเติม ""จากนั้นการตั้งค่าและการแชร์
  4. เลื่อนลงไปที่ส่วนใช้งานร่วมกับปฏิทินและคัดลอกรหัสปฏิทิน
    รหัสยาว 
  5. จากนั้นวางรหัสนี้ลงในเอกสารหรือเว็บไซต์ที่คุณส่งให้กับผู้ใช้ใหม่
  6. และแจ้งให้ผู้ใช้ใหม่ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
    1. ถัดจากปฏิทินอื่นๆ ให้คลิก""จากนั้นติดตามปฏิทิน
    2. วางรหัสปฏิทินลงในช่องเพิ่มปฏิทินแล้วกด Enter

ปฏิทินจะปรากฏในรายการปฏิทินอื่นๆ ของผู้ใช้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

หากต้องการช่วยผู้ใช้สร้างและแชร์ปฏิทิน โปรดส่งลิงก์ต่อไปนี้ให้ผู้ใช้ 

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูตัวเลือกการสนับสนุนเพิ่มเติมในการแก้ไขปัญหาของคุณอย่างรวดเร็ว