สร้างและแชร์ปฏิทินกลุ่ม

ในฐานะผู้ดูแลระบบในที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณสามารถสร้างปฏิทินเพื่อแชร์กับคนในองค์กรได้ ซึ่งเรียกว่าปฏิทินกลุ่ม เช่น สร้างปฏิทินกลุ่มที่แชร์วันหยุดบริษัทและอีกปฏิทินสำหรับการประชุมระดับองค์กร

สร้างปฏิทินกลุ่ม

ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการแชร์ปฏิทินเฉพาะกับกลุ่มคนในองค์กรที่ต้องการ ให้สร้างกลุ่มพิเศษสำหรับบุคคลเหล่านี้ โดยทำตามขั้นตอนในหัวข้อสร้างกลุ่ม

1. เปิด Google ปฏิทิน
2. ที่ด้านซ้ายถัดจากปฏิทินอื่นๆ ให้คลิกเพิ่ม สร้างปฏิทินใหม่
3. ตั้งชื่อปฏิทิน (เช่น ปฏิทินทีมการตลาด) เพิ่มคำอธิบาย และกำหนดเขตเวลา
4. คลิกสร้างปฏิทิน

แชร์ปฏิทินของคุณ

คุณสามารถแชร์ปฏิทินกับทั้งองค์กร หรือเฉพาะกับคนหรือกลุ่มที่ต้องการได้

1. เปิด Google ปฏิทิน
2. คลิกชื่อปฏิทินใหม่ทางด้านซ้าย
3. ชี้ไปที่ปฏิทินที่แชร์แล้วคลิกเพิ่มเติม การตั้งค่าและการแชร์
4. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • ทุกคนในองค์กร - ในส่วนสิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือกช่องเปิดเผยต่อองค์กรของคุณ หากต้องการแชร์ปฏิทิน ให้ขอให้ผู้ใช้ติดตามปฏิทินหรือแชร์ปฏิทินกับบุคคลหรือกลุ่ม 
   • คนหรือกลุ่มที่ต้องการ - ในส่วนแชร์กับคนที่ต้องการ คลิกเพิ่มผู้คนเพิ่มอีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการแชร์ปฏิทินด้วย 
5. ในช่องสิทธิ์ ให้คลิกลูกศรลง แล้วเลือกตัวเลือก โดยดูรายละเอียดที่หัวข้อการตั้งค่าสิทธิ์
6. คลิกส่ง

คำเชิญเข้าร่วมปฏิทินกลุ่มจะมีลิงก์เข้าถึงปฏิทิน

สมาชิกจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมลิงก์เข้าถึงปฏิทินที่แชร์

• ผู้ใช้แต่ละคนและสมาชิกในกลุ่มที่มีอยู่ - ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อระบบแชร์ปฏิทิน
• สมาชิกกลุ่มใหม่ - โดยปกติแล้วสมาชิกใหม่ในกลุ่มจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับปฏิทินที่เข้าถึงได้ภายใน 1 ชั่วโมงหลังเข้าร่วมกลุ่ม แต่สมาชิกใหม่ในกลุ่มจะไม่ได้อีเมลแจ้งเตือนหากกลุ่มมีการแชร์ปฏิทินมากกว่า 100 ปฏิทิน 

การแจ้งเตือนทางอีเมลนี้จะมีลิงก์ "เพิ่มในปฏิทิน" หากผู้ใช้คลิกลิงก์นี้และเพิ่มปฏิทิน ปฏิทินจะปรากฏในรายการปฏิทินอื่นๆ ของผู้ใช้

ช่วยให้ผู้อื่นพบปฏิทินที่แชร์

หากต้องการช่วยให้ผู้ใช้พบปฏิทินที่แชร์ได้ คุณก็ส่งรหัสปฏิทินให้ผู้ใช้ได้

1. เปิด Google ปฏิทิน
2. ค้นหาปฏิทินที่แชร์ในส่วนปฏิทินของฉัน
3. ชี้ไปที่ปฏิทินที่แชร์แล้วคลิกเพิ่มเติม การตั้งค่าและการแชร์
4. เลื่อนลงไปที่ส่วนใช้งานร่วมกับปฏิทินและคัดลอกรหัสปฏิทิน
   รหัสยาว 
5. จากนั้นวางรหัสนี้ลงในเอกสารหรือเว็บไซต์ที่คุณส่งให้กับผู้ใช้ใหม่
6. และแจ้งให้ผู้ใช้ใหม่ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
   1. ถัดจากปฏิทินอื่นๆ ให้คลิกติดตามปฏิทิน
   2. วางรหัสปฏิทินลงในช่องเพิ่มปฏิทินแล้วกด Enter

ปฏิทินจะปรากฏในรายการปฏิทินอื่นๆ ของผู้ใช้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

หากต้องการช่วยผู้ใช้สร้างและแชร์ปฏิทิน โปรดส่งลิงก์ต่อไปนี้ให้ผู้ใช้ 

• สร้างปฏิทินใหม่ 
• แชร์ปฏิทินกับผู้อื่น