Skapa och dela en gruppkalender

Som administratör på jobbet eller i skolan kan du skapa kalendrar som du delar med personer i din organisation. Detta kallas gruppkalendrar. Till exempel vill du kanske ha en delad gruppkalender för de helgdagar som är lediga på företaget och en annan för möten inom hela organisationen.

Skapa en gruppkalender

Innan du börjar: Om du enbart vill dela kalendern med en viss grupp personer i organisationen börjar du med att placera dem i en egen grupp. Följ stegen i Skapa en grupp.

  1. Klicka på Lägg till "" följt av Skapa ny kalender till vänster, bredvid Andra kalendrar.
  2. Lägg till namnet på kalendern (exempelvis Kalender för marknadsteamet), en beskrivning och en tidszon.
  3. Klicka på Skapa kalender.

Dela din kalender

Du kan dela en kalender i hela organisationen eller med en specifik person eller grupp.

  1. Öppna Google Kalender.
  2. Klicka på den nya kalenderns namn till vänster.
  3. Peka på den delade kalendern och klicka på Mer "" följt av Inställningar och delning.
  4. Välj ett alternativ att dela den med:
    • Alla i organisationen — under Åtkomstbehörigheter markerar du rutan Gör tillgänglig för din organisation.
    • En specifik person eller grupp — under Dela med specifika personer klickar du på Lägg till personerföljt av lägg till e-postadressen för personen eller gruppen som du vill dela kalendern med. 
  5. Klicka på nedåtpilen i rutan Behörigheter ""följt av välj ett alternativ. Mer information finns i Behörighetsinställningar.
  6. Klicka på Skicka.

Gruppkalenderinbjudningar innehåller länkar till kalendrar

Medlemmarna får e-postaviseringar med länkar till den delade kalendern.

  • Enskilda användare och befintliga gruppmedlemmar – användarna får e-postaviseringar när kalendrar delas.
  • Nya gruppmedlemmar – nya gruppmedlemmar får e-postaviseringar om kalendrarna de har åtkomst till, normalt inom en timme efter att de har gått med i en grupp. Nya gruppmedlemmar får inte detta aviseringsmeddelande om gruppen har fler än 100 delade kalendrar. 

Dessa e-postaviseringar innehåller länken Lägg till i kalender. Om en användare klickar på denna länk och sedan på Lägg till i kalender visas kalendern i listan Övriga kalendrar för användaren.

Hjälp andra att hitta delade kalendrar

Om du vill hjälpa andra att hitta delade kalendrar kan du skicka kalender-idt:t till dem.

  1. Öppna Google Kalender.
  2. Leta upp den delade kalendern under Mina kalendrar.
  3. Peka på den delade kalendern och klicka på Mer "" följt av Inställningar och delning.
  4. Rulla ned till avsnittet Integrera kalender och kopiera kalender-id:t.
    Det är långt. 
  5. Klistra in detta id i ett dokument eller på en webbplats som de nya användarna får tillgång till.
  6. Uppmana dem att göra följande:
    1. Bredvid Övriga kalendrar klickar du på ""följt avPrenumerera på kalender.
    2. Klistra in kalender-id:t i rutan Lägg till en kalender och tryck på Retur.

Kalendern visas då i användarens lista Andra kalendrar.

Relaterade ämnen

Hjälp användarna att skapa och dela kalendrar genom att skicka dem till: 

Var det här till hjälp?
Hur kan vi förbättra den?

Behöver du mer hjälp?

Logga in för ytterligare supportalternativ så att du kan lösa problemet snabbt

Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Googles appar
Huvudmeny
Sök i hjälpcentret
true
73010
false