Как создать общий календарь и открыть к нему доступ

Как администратор в организации или учебном заведении, вы можете создавать календари, доступные пользователям (например, с графиком собраний или с праздниками).       

Как создать общий календарь и открыть к нему доступ сотрудникам организации

Примечание. Вы можете открыть доступ к календарю для всех пользователей организации или только для участников группы, которую вы создадите.

1. Войдите в систему, используя аккаунт администратора, и откройте Google Календарь.
2. Слева рядом с параметром Другие календари нажмите "Добавить" Создать календарь.
3. Введите название календаря (например, "Общие собрания"), добавьте описание и укажите часовой пояс.
4. Нажмите Создать календарь.
5. Выберите название нового календаря в левой части страницы.
6. Если вы хотите предоставить доступ всем пользователям организации, то в разделе Разрешения на доступ:
   1. Установите флажок Предоставить доступ всем в организации vashdomen.
   2. В поле "Разрешения" нажмите на стрелку вниз и выберите нужный вариант. Подробнее о настройках разрешений…
7. Если вы хотите предоставить доступ только некоторым сотрудникам, то в разделе Доступ для отдельных пользователей:
   1. Нажмите Добавить пользователей.
   2. Укажите адрес электронной почты группы пользователей, которым нужно предоставить доступ. Вы также можете добавить адреса отдельных пользователей.
   3. В поле "Разрешения" нажмите на стрелку вниз и выберите нужный вариант. Подробнее о настройках разрешений…
   4. Нажмите Отправить.

   Важно! Настройки в разделе Разрешения на доступ имеют более высокий приоритет, чем настройки в разделе Доступ для отдельных пользователей.

   Например, вы открыли общий доступ к календарю для всех сотрудников организации и дали им разрешение Доступ ко всем сведениям о мероприятиях. При этом вы скрыли детали мероприятия для сотрудников из раздела Доступ для отдельных пользователей, установив параметр Доступ только к информации о свободном времени. Однако эти пользователи все равно смогут видеть все сведения о мероприятии.

Доступ к календарю открыт. Участники группы получат уведомления со ссылкой на общий календарь:

• Отдельные пользователи и существующие участники группы получат уведомление по электронной почте, как только вы откроете доступ к календарю.

• Новые участники группы получат уведомление о доступных календарях после присоединения к ней. Обычно такие уведомления приходят в течение часа. Если в группе более 100 общих календарей, уведомление не отправляется.

Как помочь пользователям найти общий календарь

Чтобы пользователи могли найти общий календарь, отправьте им его адрес.

1. Войдите в систему, используя аккаунт администратора, и откройте Google Календарь.
2. Найдите общий календарь в списке Мои календари.
3. Наведите указатель мыши на общий календарь и нажмите на значок "Ещё" Настройки и общий доступ.
4. Найдите раздел Интеграция календаря и скопируйте Идентификатор календаря. Вставьте его в документ или на сайт, предназначенный для новых пользователей.
5. Новым пользователям потребуется выполнить описанные ниже действия.
   1. Рядом с разделом Другие календари нажмите на значок "Добавить" Подписаться на календарь.
   2. Вставьте идентификатор календаря в поле Добавить календарь и нажмите Ввод.

Общий календарь появится в списке Другие календари у пользователя.