Как администратор в организации или учебном заведении, вы можете создавать календари, доступные пользователям (например, с графиком собраний или с праздниками).
Как создать общий календарь и открыть к нему доступ сотрудникам организации
Примечание. Вы можете открыть доступ к календарю для всех пользователей организации или только для участников группы, которую вы создадите.
- Войдите в систему, используя аккаунт администратора, и откройте Google Календарь.
- Слева рядом с параметром Другие календари нажмите "Добавить"
Создать календарь.
- Введите название календаря (например, "Общие собрания"), добавьте описание и укажите часовой пояс.
- Нажмите Создать календарь.
- Выберите название нового календаря в левой части страницы.
- Если вы хотите предоставить доступ всем пользователям организации, то в разделе Разрешения на доступ:
- Установите флажок Предоставить доступ всем в организации vashdomen.
- В поле "Разрешения" нажмите на стрелку вниз
и выберите нужный вариант. Подробнее о настройках разрешений…
- Если вы хотите предоставить доступ только некоторым сотрудникам, то в разделе Доступ для отдельных пользователей:
- Нажмите Добавить пользователей.
- Укажите адрес электронной почты группы пользователей, которым нужно предоставить доступ. Вы также можете добавить адреса отдельных пользователей.
- В поле "Разрешения" нажмите на стрелку вниз
и выберите нужный вариант. Подробнее о настройках разрешений…
- Нажмите Отправить.
Важно! Настройки в разделе Разрешения на доступ имеют более высокий приоритет, чем настройки в разделе Доступ для отдельных пользователей.
Например, вы открыли общий доступ к календарю для всех сотрудников организации и дали им разрешение Доступ ко всем сведениям о мероприятиях. При этом вы скрыли детали мероприятия для сотрудников из раздела Доступ для отдельных пользователей, установив параметр Доступ только к информации о свободном времени. Однако эти пользователи все равно смогут видеть все сведения о мероприятии.
Доступ к календарю открыт. Участники группы получат уведомления со ссылкой на общий календарь:
-
Отдельные пользователи и существующие участники группы получат уведомление по электронной почте, как только вы откроете доступ к календарю.
-
Новые участники группы получат уведомление о доступных календарях после присоединения к ней. Обычно такие уведомления приходят в течение часа. Если в группе более 100 общих календарей, уведомление не отправляется.
Как помочь пользователям найти общий календарь
Чтобы пользователи могли найти общий календарь, отправьте им его адрес.
- Войдите в систему, используя аккаунт администратора, и откройте Google Календарь.
- Найдите общий календарь в списке Мои календари.
- Наведите указатель мыши на общий календарь и нажмите на значок "Ещё"
Настройки и общий доступ.
- Найдите раздел Интеграция календаря и скопируйте Идентификатор календаря. Вставьте его в документ или на сайт, предназначенный для новых пользователей.
- Новым пользователям потребуется выполнить описанные ниже действия.
- Рядом с разделом Другие календари нажмите на значок "Добавить"
Подписаться на календарь.
- Вставьте идентификатор календаря в поле Добавить календарь и нажмите Ввод.
- Рядом с разделом Другие календари нажмите на значок "Добавить"
Общий календарь появится в списке Другие календари у пользователя.