그룹 캘린더 생성 및 공유하기

직장이나 학교의 G Suite 관리자는 캘린더를 만들어서 조직의 사용자와 공유할 수 있습니다. 예를 들어 회사 기념일용 또는 조직의 '전원 참석' 회의용 공유 그룹 캘린더를 만들 수 있습니다.       

그룹 캘린더를 만들어 조직과 공유하기

시작 전 준비사항: 캘린더를 조직의 일부 사용자와 공유하려면 공유하려는 사용자만 포함하는 그룹을 만듭니다.

  1. G Suite 관리자 계정으로 로그인하고 Google 캘린더를 엽니다.
  2. 왼쪽에서 다른 캘린더 옆에 있는 추가 "" 그런 다음 새 캘린더 만들기를 클릭합니다.
  3. 캘린더 이름(예: 전원 참석 회의), 설명, 시간대를 추가합니다.
  4. 캘린더 만들기를 클릭합니다.
  5. 왼쪽에서 새 캘린더 이름을 클릭합니다.
  6. 조직 내 모든 사용자와 캘린더를 공유하려면 액세스 권한 아래에서 다음 안내를 따릅니다.
    1. 내 도메인에서 사용할 수 있도록 설정 체크박스를 선택합니다.
    2. 권한 상자에서 아래쪽 화살표 ""를 클릭하고 옵션을 선택합니다. 자세한 내용은 권한 설정을 참고하세요.
  7. 특정 사용자로 구성된 그룹과 캘린더를 공유하려면 특정 사용자와 공유 아래에서 다음 안내를 따릅니다.
    1. 사용자 추가를 클릭합니다.
    2. 캘린더를 공유할 그룹의 이메일 주소를 추가합니다. 개인 이메일 주소를 추가할 수도 있습니다.
    3. 권한 상자에서 아래쪽 화살표 ""를 클릭하고 옵션을 선택합니다. 자세한 내용은 권한 설정을 참고하세요.
    4. 보내기를 클릭합니다.

    중요: 액세스 권한 아래의 설정은 특정 사용자와 공유 설정을 재정의합니다.

    예를 들어 조직 내 모든 사용자와 캘린더를 공유하고 사용자에게 모든 일정 세부정보 보기 권한을 부여할 수 있습니다. 특정 사용자와 공유한 경우 세부정보를 숨겨도(한가함/바쁨 정보만 보기 옵션 선택) 사용자가 모든 일정의 세부정보를 볼 수 있습니다.

캘린더가 공유되고 그룹 회원은 다음과 같이 공유 캘린더 링크가 포함된 알림을 받습니다.

  • 개별 사용자 및 기존 그룹 회원: 캘린더가 공유되면 사용자에게 이메일 알림이 전송됩니다.

  • 새 그룹 회원: 그룹에 가입하면 새 그룹 회원이 액세스할 수 있는 캘린더에 관한 이메일 알림이 전송되며 이러한 이메일 알림은 일반적으로 한 시간 내에 전송됩니다. 하지만 그룹에 100개가 넘는 공유 캘린더가 있는 경우 알림이 전송되지 않습니다. 

사용자가 공유 캘린더를 찾을 수 있도록 도와주기

관리자는 사용자가 공유 캘린더를 찾을 수 있도록 캘린더 주소를 보낼 수 있습니다.

  1. G Suite 관리자 계정으로 로그인하고 Google 캘린더를 엽니다.
  2. 내 캘린더 아래에서 공유 캘린더를 찾습니다.
  3. 공유 캘린더 위로 마우스를 이동하고 더보기 "" 그런 다음 설정 및 공유를 클릭합니다.
  4. 캘린더 통합 섹션까지 아래로 스크롤하여 캘린더 ID를 복사합니다(캘린더 ID가 김). 새 사용자에게 제공할 문서 또는 웹사이트에 복사한 ID를 붙여넣습니다.
  5. 새 사용자에게 다음을 수행하도록 안내합니다.
    1. 다른 캘린더 옆의 추가 "" 그런 다음 캘린더 구독을 클릭합니다.
    2. 캘린더 ID를 캘린더 추가 입력란에 붙여넣고 Enter 키를 누릅니다.

이렇게 하면 캘린더가 새 사용자의 다른 캘린더 목록에 표시됩니다.

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