그룹 캘린더 만들기 및 공유하기

직장이나 학교의 관리자는 캘린더를 만들어서 조직의 사용자와 공유할 수 있습니다. 이를 그룹 캘린더라고 합니다. 예를 들어 회사의 공휴일을 표시한 그룹 캘린더와 조직 전체 회의를 표시한 별도의 그룹 캘린더를 공유할 수 있습니다.

그룹 캘린더 만들기

시작하기 전에: 조직 내 특정 사용자들에게만 캘린더를 공유하려면 우선 해당하는 사용자들로 구성된 별도의 그룹을 만듭니다. 그룹 만들기의 단계를 따르세요.

  1. Google Calendar를 엽니다.
  2. 왼쪽에서 다른 캘린더 옆에 있는 추가 ""그런 다음새 캘린더 만들기를 클릭합니다.
  3. 캘린더 이름(예: 마케팅팀 캘린더), 설명, 시간대를 추가합니다.
  4. 캘린더 만들기를 클릭합니다.

캘린더 공유하기

캘린더를 조직 전체와 공유하거나 특정 사용자 또는 그룹과 공유할 수 있습니다.

  1. Google Calendar를 엽니다.
  2. 왼쪽에서 새 캘린더 이름을 클릭합니다.
  3. 공유 캘린더 위로 마우스를 이동하고 더보기 ""그런 다음설정 및 공유를 클릭합니다.
  4. 공유하려는 대상에 따라 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 조직의 모든 사용자: '액세스 권한' 아래에서 '조직에서 사용할 수 있도록 설정' 체크박스를 선택합니다.
    • 특정 사용자 또는 그룹: '특정 사용자와 공유' 아래에서 사용자 추가를 클릭하고그런 다음캘린더를 공유하려는 개인 또는 그룹의 이메일 주소를 추가합니다. 
  5. 권한 상자에서 아래쪽 화살표 ""를 클릭하고그런 다음옵션을 선택합니다. 자세한 내용은 권한 설정을 참고하세요.
  6. 보내기를 클릭합니다.

그룹 캘린더 초대에는 캘린더 링크가 포함됨

회원은 공유 캘린더 링크가 포함된 이메일 알림을 받습니다.

  • 개별 사용자 및 기존 그룹 회원: 캘린더가 공유되면 사용자에게 이메일 알림이 전송됩니다.
  • 새 그룹 회원: 새 그룹 회원이 액세스할 수 있는 캘린더에 관한 이메일 알림이 일반적으로 그룹 가입 후 한 시간 이내에 전송됩니다. 단, 그룹에 공유된 캘린더가 100개를 초과하는 경우 새 그룹 회원에게 해당 알림 이메일이 전송되지 않습니다. 

이러한 이메일 알림에는 '캘린더에 추가' 링크가 포함됩니다. 사용자가 이 링크를 클릭한 다음 캘린더 추가를 클릭하면 해당 캘린더가 사용자의 '다른 캘린더' 목록에 표시됩니다.

사용자가 공유 캘린더를 찾을 수 있도록 도와주기

관리자는 사용자가 공유 캘린더를 찾을 수 있도록 캘린더 ID를 보낼 수 있습니다.

  1. Google Calendar를 엽니다.
  2. '내 캘린더' 아래에서 공유 캘린더를 찾습니다.
  3. 공유 캘린더 위로 마우스를 이동하고 더보기""그런 다음설정 및 공유를 클릭합니다.
  4. 캘린더 통합 섹션까지 아래로 스크롤하여 캘린더 ID를 복사합니다.
    긴 ID입니다. 
  5. 새 사용자에게 제공할 문서 또는 웹사이트에 복사한 ID를 붙여넣습니다.
  6. 사용자에게 다음 작업을 수행하도록 안내합니다.
    1. 다른 캘린더 옆에서 ""그런 다음캘린더 구독을 클릭합니다.
    2. 캘린더 ID를 '캘린더 추가' 입력란에 붙여넣고 Enter 키를 누릅니다.

그러면 캘린더가 사용자의 '다른 캘린더' 목록에 표시됩니다.

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다음 리소스를 안내하여 사용자가 캘린더를 만들고 공유하도록 지원하세요. 

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