Membuat dan membagikan kalender grup

Sebagai administrator di kantor atau sekolah, Anda dapat membuat kalender untuk dibagikan dengan orang di organisasi Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin kalender grup bersama untuk hari libur perusahaan dan kalender lainnya untuk rapat "Akbar" organisasi.       

Membuat kalender grup & membagikannya dengan organisasi

Sebelum memulai: Jika Anda tidak ingin membagikan kalender dengan semua orang di organisasi, buat grup yang hanya berisi orang yang ingin Anda ajak berbagi.

  1. Login dengan akun administrator, lalu buka Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, di samping Kalender lainnya, klik Tambahkan ""laluBuat kalender baru.
  3. Tambahkan nama kalender (misalnya, Rapat Akbar), deskripsi, dan zona waktu.
  4. Klik Buat Kalender.
  5. Di sebelah kiri, klik nama kalender baru Anda.
  6. Jika Anda ingin membagikan kalender dengan semua orang di organisasi, pada bagian Izin akses:
    1. Centang kotak Sediakan untuk domain Anda.
    2. Di kotak izin, klik Panah bawah "", lalu pilih salah satu opsi. Untuk mengetahui detailnya, lihat setelan izin.
  7. Jika Anda ingin membagikan kalender dengan sekelompok orang tertentu, pada bagian Bagikan dengan orang-orang tertentu:
    1. Klik Tambahkan Orang.
    2. Tambahkan alamat email grup yang ingin Anda ajak berbagi kalender. Anda juga dapat menambahkan alamat email individual.
    3. Di kotak izin, klik Panah bawah "", lalu pilih salah satu opsi. Untuk mengetahui detailnya, lihat setelan izin.
    4. Klik Kirim.

    Penting: Setelan pada bagian Izin akses mengganti setelan Bagikan dengan orang-orang tertentu.

    Misalnya, Anda dapat membagikan kalender dengan semua orang di organisasi dan memberi mereka izin untuk Melihat detail semua acara. Jika Anda juga menggunakan opsi bagikan dengan orang-orang tertentu, pengguna tersebut akan melihat semua detail acara meski Anda menyembunyikan detail tersebut (memilih opsi Hanya melihat waktu senggang/sibuk).

Kalender dibagikan. Anggota grup menerima notifikasi disertai link ke kalender bersama sebagai berikut:

  • Pengguna individual dan anggota grup yang sudah ada—Pengguna menerima notifikasi email saat kalender dibagikan.

  • Anggota grup baru—Setelah bergabung ke grup, anggota grup baru menerima notifikasi email tentang kalender yang dapat mereka akses. Notifikasi email ini biasanya dikirim dalam waktu satu jam. Jika grup memiliki lebih dari 100 kalender bersama, notifikasi email tidak akan dikirim. 

Membantu orang lain menemukan kalender bersama

Untuk membantu orang lain menemukan kalender bersama, Anda dapat mengirim alamat kalender kepada mereka.

  1. Login dengan akun administrator, lalu buka Google Kalender.
  2. Di bagian Kalender saya, temukan kalender bersama.
  3. Arahkan kursor ke kalender bersama, lalu klik Lainnya ""laluSetelan dan berbagi.
  4. Scroll ke bawah ke bagian Integrasikan kalender dan salin ID Kalender (ID ini panjang). Tempelkan ID ini ke dalam dokumen atau situs yang Anda berikan kepada pengguna baru.
  5. Minta pengguna melakukan tindakan berikut:
    1. Di samping Kalender lainnya, klik Tambahkan ""laluBerlangganan kalender.
    2. Tempelkan ID Kalender ke kotak Tambahkan kalender, lalu tekan Enter.

Kalender akan muncul dalam daftar Kalender lainnya.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?

Perlu bantuan lain?

Login untuk opsi dukungan tambahan guna memecahkan masalah dengan cepat