Membuat & membagikan kalender grup

Sebagai administrator di kantor atau sekolah, Anda dapat membuat kalender untuk dibagikan dengan orang di organisasi Anda. Kalender ini disebut dengan kalender grup. Misalnya, Anda mungkin menginginkan kalender grup bersama untuk hari libur perusahaan dan kalender lain untuk rapat seluruh organisasi.

Membuat kalender grup

Sebelum memulai: Untuk hanya membagikan kalender dengan sekelompok orang tertentu di organisasi, tempatkan mereka dalam grup mereka sendiri terlebih dahulu. Ikuti langkah-langkah di Membuat grup.

  1. Di sebelah kiri, di samping Kalender lainnya, klik Tambahkan ""laluBuat kalender baru.
  2. Tambahkan nama kalender (misalnya, Kalender Tim Pemasaran), deskripsi, dan zona waktu.
  3. Klik Buat Kalender.

Membagikan kalender

Anda dapat membagikan kalender ke seluruh organisasi Anda atau dengan orang atau grup tertentu.

  1. Buka Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, klik nama kalender baru Anda.
  3. Arahkan kursor ke kalender bersama, lalu klik Lainnya ""laluSetelan dan berbagi.
  4. Pilih opsi dengan siapa Anda ingin berbagi:
    • Siapa saja di organisasi—Di bagian Izin akses, centang kotak Sediakan untuk organisasi Anda.
    • Orang atau grup tertentu—Di bagian Bagikan dengan orang-orang tertentu, klik Tambahkan Oranglalutambahkan alamat email orang atau grup yang ingin diajak berbagi kalender. 
  5. Di kotak izin, klik Panah bawah ""lalu, pilih salah satu opsi. Untuk mengetahui detailnya, lihat Setelan izin.
  6. Klik Kirim.

Undangan kalender grup menyertakan link ke kalender

Anggota grup akan menerima notifikasi email dengan link ke kalender bersama.

  • Pengguna individu dan anggota grup yang sudah ada—Pengguna menerima notifikasi email saat kalender dibagikan.
  • Anggota grup baru—Anggota grup baru mendapatkan notifikasi email mengenai kalender yang dapat diakses, biasanya dalam waktu satu jam setelah bergabung ke grup. Anggota grup baru tidak mendapatkan email notifikasi ini jika grup memiliki lebih dari 100 kalender yang dibagikan ke grup. 

Notifikasi email ini menyertakan link Tambahkan ke kalender. Jika pengguna mengklik link ini, lalu Tambahkan kalender, kalender akan muncul di daftar Kalender lainnya bagi pengguna tersebut.

Membantu orang lain menemukan kalender bersama

Untuk membantu orang lain menemukan kalender bersama, Anda dapat mengirim ID kalender kepada mereka.

  1. Buka Google Kalender.
  2. Di bagian Kalender saya, temukan kalender bersama.
  3. Arahkan kursor ke kalender bersama, lalu klik Lainnya ""laluSetelan dan berbagi.
  4. Scroll ke bawah ke bagian Integrasikan kalender, lalu salin ID Kalender.
    ID tersebut cukup panjang. 
  5. Tempelkan ID ini ke dalam dokumen atau situs yang Anda berikan kepada pengguna baru.
  6. Minta mereka untuk mengambil tindakan berikut:
    1. Di samping Kalender lainnya, klik""laluBerlangganan kalender.
    2. Tempelkan ID Kalender ke kotak Tambahkan kalender, lalu tekan Enter.

Kalender kemudian akan muncul di daftar Kalender lainnya milik pengguna.

Topik terkait

Untuk membantu pengguna Anda membuat dan membagikan kalender, arahkan mereka ke: 

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?

Perlu bantuan lain?

Login untuk opsi dukungan tambahan guna memecahkan masalah dengan cepat

Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Aplikasi Google
Menu utama
Pusat Bantuan Penelusuran
true
73010
false