إنشاء تقويم لمجموعة ومشاركته

بصفتك مشرفًا في العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك إنشاء تقاويم لمشاركتها مع المستخدمين في مؤسستك. مثلاً، قد تحتاج إلى تقويم مجموعة مشترك لعطلات الشركة وتقويم آخر لاجتماعات "جميع الأطراف" في مؤسستك.       

يمكنك إنشاء تقويم لمجموعة ومشاركته مع مؤسستك

قبل البدء: إذا كنت لا تريد مشاركة التقويم مع جميع المستخدمين في مؤسستك، يمكنك إنشاء مجموعة تتضمّن فقط المستخدمين الذين تريد مشاركة التقويم معهم.

  1. سجِّل الدخول باستخدام حساب المشرف وافتح تقويم Google.
  2. على اليمين، بجانب تقاويم أخرى، انقر على رمز الإضافة ""ثمإنشاء تقويم جديد.
  3. أضِف اسم التقويم (مثلاً اجتماعات جميع الأطراف)، ووصف التقويم، والمنطقة الزمنية.
  4. انقر على إنشاء تقويم.
  5. على الجانب الأيمن، انقر على اسم التقويم الجديد.
  6. إذا كنت تريد مشاركة التقويم مع جميع المستخدمين في مؤسستك، ضمن أذونات الوصول:
    1. ضع علامة في المربّع الإتاحةلنطاقك.
    2. في مربّع الأذونات، انقر على السهم لأسفل "" وحدد أحد الخيارات. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على إعدادات الأذونات.
  7. إذا كنت تريد مشاركة التقويم مع مجموعة معيّنة من المستخدمين، ضمن مشاركة مع مستخدمين محددين:
    1. انقر على إضافة مستخدمين.
    2. أضف عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة التي تريد مشاركة التقويم معها. ويمكنك أيضًا إضافة عناوين بريد إلكتروني فردية.
    3. في مربّع الأذونات، انقر على السهم لأسفل "" وحدد أحد الخيارات. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على إعدادات الأذونات.
    4. انقر على إرسال.

    مهم: تؤدي الإعدادات ضمن أذونات الدخول إلى إلغاء إعدادات المشاركة مع أشخاص محددين.

    على سبيل المثال، قد تتمكن من مشاركة تقويمًا مع جميع الأشخاص في مؤسستك ومنحهم الإذن من أجل الاطلاع على جميع تفاصيل الأحداث. في حال المشاركة مع مستخدمين محددين أيضًا، سيطلع هؤلاء المستخدمون على جميع تفاصيل الحدث، حتى إذا أخفيت التفاصيل عنهم (حدّد الخيار عرض حالتي متوفّر/مشغول فقط).

تمت مشاركة التقويم. يتلقى أعضاء المجموعة إشعارات بها روابط إلى التقويم المشترك على النحو التالي:

  • المستخدمون الأفراد وأعضاء المجموعة الحاليون- يتلقى المستخدمون إشعارات عبر البريد الإلكتروني عند مشاركة التقاويم.

  • أعضاء المجموعة الجدد- بعد الانضمام إلى مجموعة، يتلقى أعضاء المجموعة الجدد إشعارات عبر البريد الإلكتروني حول التقاويم التي يمكنهم الوصول إليها. وعادةً ما يتم إرسال هذه الإشعارات عبر البريد الإلكتروني في خلال ساعة. إذا كانت إحدى المجموعات تحتوي على أكثر من 100 تقويم مشترك، لن يتم إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني. 

مساعدة المستخدمين في العثور على التقاويم المشتركة

لمساعدة المستخدمين في العثور على التقاويم المشتركة، يمكنك إرسال عنوان التقويم إليهم.

  1. سجِّل الدخول باستخدام حساب المشرف وافتح تقويم Google.
  2. ضمن تقاويمي، ابحث عن التقويم المشترك.
  3. أشِر إلى التقويم المشترك وانقر على رمز المزيد ""ثمالإعدادات والمشاركة.
  4. مرِّر للأسفل وصولاً إلى القسم دمج التقويم، وانسخ رقم تعريف التقويم (رقم طويل). الصق هذا الرقم التعريفي في أحد المستندات أو المواقع الإلكترونية التي ستقدمها للمستخدمين الجدد.
  5. اطلب من المستخدمين الجدد إجراء ما يلي:
    1. بجانب تقاويم أخرى، النقر على رمز الإضافة ""ثمالاشتراك في التقويم.
    2. لصق الرقم التعريفي للتقويم في المربع إضافة تقويم والضغط على مفتاح Enter.

يظهر التقويم بعد ذلك في القائمة تقاويم أخرى.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تسجيل الدخول للحصول على خيارات دعم إضافية لحل مشكلتك بسرعة