建立及共用群組日曆

管理員可以為自己的公司或學校建立共用日曆，分享給機構中的每位成員。這些日曆叫做群組日曆。舉例來說，您可以建立註明公司休假日的群組共用日曆，也可以提供詳列機構全體會議日程的群組共用日曆。

建立群組日曆

事前準備：如要僅與貴機構的特定使用者群組共用日曆，請先將使用者加入各自的群組。請按照建立群組一文中的步驟操作。

1. 開啟 Google 日曆。
2. 在左側的「其他日曆」旁邊，依序按一下「新增」圖示 [建立新日曆]。
3. 新增日曆名稱 (例如「行銷團隊日曆」)、日曆說明和時區。
4. 按一下 [建立日曆]。

共用日曆

您可以將日曆與全機構共用，或是與特定使用者或群組共用。

1. 開啟 Google 日曆。
2. 在左側按一下新日曆的名稱。
3. 將滑鼠游標移至共用日曆，然後依序按一下「更多」圖示 「設定和共用」。
4. 選擇下列任一選項：
   • 「貴機構中的所有成員」：勾選「存取權限」下方的「與 <貴機構名稱> 共用)」方塊。如要共用日曆，請要求使用者訂閱日曆，或與個別使用者或群組共用日曆。
   • 「特定使用者或群組」：在「與特定使用者共用日曆」下方，按一下「新增邀請對象」 新增日曆共用對象 (個人或群組) 的電子郵件地址。
5. 在權限方塊中，按一下「向下箭頭」圖示 選擇所需選項。詳情請參閱權限設定。
6. 按一下 [傳送]。

群組日曆邀請附有日曆連結

群組成員會收到附有共用日曆連結的電子郵件通知。

• 個別使用者和現有群組成員：使用者會在成為日曆共用對象時收到電子郵件通知。
• 新群組成員：新成員通常會在加入群組後的一小時內收到電子郵件通知，得知可以存取哪些日曆。如果群組的共用日曆超過 100 個，新群組成員便不會收到這則電子郵件通知。

上述電子郵件通知附有「新增至日曆」連結。如果使用者點選這個連結並新增日曆，相應日曆即會顯示在該使用者的「其他日曆」清單中。

協助使用者尋找共用日曆

您可以將共用日曆 ID 傳送給使用者，協助他們找出日曆。

1. 開啟 Google 日曆。
2. 在「我的日曆」下方找出共用日曆。
3. 將滑鼠游標移至共用日曆，然後依序按一下「更多」圖示 [設定和共用]。
4. 向下捲動至「整合日曆」部分，然後複製日曆 ID。
   ID 很長。
5. 將這個 ID 貼到文件或網站中，以便交給新使用者。
6. 要求使用者執行下列操作：
   1. 在「其他日曆」旁邊，依序按一下 [訂閱日曆]。
   2. 將日曆 ID 貼到 [新增日曆] 方塊中，然後按下 Enter 鍵。

相應日曆隨後會顯示在使用者的「其他日曆」清單中。

相關主題

您可以向使用者提供以下資訊連結，協助他們建立和共用日曆：

• 建立新日曆
• 與他人共用日曆