创建和共享群组日历

作为单位或学校的管理员,您可以创建要共享给单位内用户的日历。这类日历称为群组日历。例如,您可能希望创建一个显示公司节假日的共享群组日历,再创建一个显示单位级会议的群组日历。

创建群组日历

准备工作:如果您只想与单位内的某一组用户共享该日历,请先将他们划分到一个独立的群组中。为此,可以按照创建群组中的步骤操作。

  1. 打开 Google 日历
  2. 在左侧的其他日历旁边,点击“添加”图标 接着点击 创建新日历
  3. 添加日历名称(例如“营销团队日历”)、说明和时区。
  4. 点击创建日历

共享您的日历

您可以与整个单位共享日历,也可以只与特定人员或群组共享日历。

  1. 打开 Google 日历
  2. 点击左侧新日历的名称。
  3. 将光标指向共享日历,然后点击“更多”图标 接着点击 设置和共享
  4. 选择一个选项:
    • 您单位中的所有人 - 在“访问权限”下方,勾选与“<您的单位>中的人共享此日历”复选框。要共享日历,请让用户订阅日历,或者与个人或群组共享日历。
    • 特定人员或群组 - 在“与特定的人共享”下方,点击添加共享对象 接着点击 添加您要将该日历共享给的个人或群组的电子邮件地址。
  5. 在“权限”框中,点击向下箭头 接着点击 选择一个选项。有关详细说明,请参阅权限设置
  6. 点击发送

群组日历邀请中会包含日历链接

成员会收到包含共享日历链接的电子邮件通知。

  • 个人用户和现有群组成员 - 日历共享后,用户会收到电子邮件通知。
  • 新群组成员 - 新群组成员通常会在加入群组后的 1 小时内,收到有关他们可以访问哪些日历的电子邮件通知。如果与该群组共享的日历数量超过 100 个,则新群组成员不会收到这种电子邮件通知。

这种电子邮件通知中会包含“添加到日历”链接。如果某个用户点击此链接,然后点击添加日历,那么该日历会显示在该用户的“其他日历”列表中。

帮助用户找到所共享的日历

要帮助用户找到所共享的日历,您可以向他们发送日历 ID。

  1. 打开 Google 日历
  2. 在“我的日历”下方,找到共享的日历。
  3. 将光标指向所共享的日历,然后点击“更多”图标 接着点击 设置和共享
  4. 向下滚动到“集成日历”部分,然后复制日历 ID。
    该 ID 较长。
  5. 将此 ID 粘贴到您要提供给新用户的文档或网站中。
  6. 告诉他们执行以下操作:
    1. 在“其他日历”旁边,点击 接着点击 订阅日历
    2. 将日历 ID 粘贴到“添加日历”框中,然后按 Enter

该日历即会显示在该用户的“其他日历”列表中。

相关主题

如果要帮助您的用户创建和共享日历,可以请他们参考以下链接:

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