创建和共享群组日历

作为单位或学校的管理员，您可以创建要共享给单位内用户的日历。这类日历称为群组日历。例如，您可能希望创建一个显示公司节假日的共享群组日历，再创建一个显示单位级会议的群组日历。

注意：群组日历被视为组织级资源（不属于特定组织部门），因此会遵循根组织数据政策，例如其数据区域政策。如果群组被邀请参加某个活动，系统会根据根组织数据政策存储和处理该活动的副本。

创建群组日历

准备工作：如果您只想与单位内的某一组用户共享该日历，请先将他们划分到一个独立的群组中。为此，可以按照创建群组中的步骤操作。

1. 打开 Google 日历。
2. 在左侧的其他日历旁边，点击“添加”图标 创建新日历。
3. 添加日历名称（例如“营销团队日历”）、说明和时区。
4. 点击创建日历。

共享您的日历

您可以与整个单位共享日历，也可以只与特定人员或群组共享日历。

1. 打开 Google 日历。
2. 点击左侧新日历的名称。
3. 将光标指向共享日历，然后点击“更多”图标 设置和共享。
4. 选择一个选项：
   • 您单位中的所有人 - 在“访问权限”下方，勾选与“<您的单位>中的人共享此日历”复选框。要共享日历，请让用户订阅日历，或者与个人或群组共享日历。
   • 特定人员或群组 - 在“与特定的人共享”下方，点击添加共享对象 添加您要将该日历共享给的个人或群组的电子邮件地址。
5. 在“权限”框中，点击向下箭头 选择一个选项。有关详细说明，请参阅权限设置。
6. 点击发送。

群组日历邀请中会包含日历链接

成员会收到包含共享日历链接的电子邮件通知。

• 个人用户和现有群组成员 - 日历共享后，用户会收到电子邮件通知。
• 新群组成员 - 新群组成员通常会在加入群组后的 1 小时内，收到有关他们可以访问哪些日历的电子邮件通知。如果与该群组共享的日历数量超过 100 个，则新群组成员不会收到这种电子邮件通知。

这种电子邮件通知中会包含“添加到日历”链接。如果某个用户点击此链接，然后点击添加日历，那么该日历会显示在该用户的“其他日历”列表中。

帮助用户找到所共享的日历

要帮助用户找到所共享的日历，您可以向他们发送日历 ID。

1. 打开 Google 日历。
2. 在“我的日历”下方，找到共享的日历。
3. 将光标指向所共享的日历，然后点击“更多”图标 设置和共享。
4. 向下滚动到“集成日历”部分，然后复制日历 ID。
   该 ID 较长。
5. 将此 ID 粘贴到您要提供给新用户的文档或网站中。
6. 告诉他们执行以下操作：
   1. 在“其他日历”旁边，点击 订阅日历。
   2. 将日历 ID 粘贴到“添加日历”框中，然后按 Enter。

该日历即会显示在该用户的“其他日历”列表中。

相关主题

如果要帮助您的用户创建和共享日历，可以请他们参考以下链接：

• 创建新日历 
• 与他人共享您的日历