Ця сторінка ще не доступна вашою мовою. Ви можете вибрати іншу мову внизу сторінки або миттєво перекласти будь-яку веб-сторінку потрібною мовою за допомогою вбудованої функції перекладу Google Chrome.

Как создать общий календарь и открыть к нему доступ

Как администратор в организации или учебном заведении, вы можете создавать календари, доступные пользователям. Они называются общими календарями. Например, можно создать один общий календарь для праздников и выходных дней и ещё один – для графика общих собраний.

Как создать общий календарь

Подготовка: если вы хотите предоставить доступ к календарю только некоторым пользователям в организации, сначала добавьте их в отдельную группу. Инструкции можно найти в этой статье.

  1. Откройте Google Календарь.
  2. Слева рядом с параметром Другие календари нажмите "Добавить" ""а затем Создать календарь.
  3. Введите название календаря (например, "Календарь отдела маркетинга"), укажите его описание и часовой пояс.
  4. Нажмите Создать календарь.

Как открыть доступ к календарю

Вы можете предоставить доступ к календарю всем сотрудникам организации, конкретному пользователю или группе.

  1. Откройте Google Календарь.
  2. Выберите название нового календаря в левой части страницы.
  3. Наведите указатель мыши на общий календарь и нажмите на значок "Ещё" ""а затемНастройки и общий доступ.
  4. Выберите, кто будет иметь доступ к календарю:
    • Все в организации. В разделе "Разрешения на доступ" установите флажок "Доступ для вашей организации".
    • Определенный пользователь или группа. В разделе "Доступ для отдельных пользователей" нажмите Добавить пользователейа затемвведите адрес электронной почты пользователя или группы.
  5. В поле "Разрешения" нажмите на стрелку вниз ""а затемвыберите нужный вариант. Более подробная информация приведена здесь.
  6. Нажмите Отправить.

Приглашения для доступа к календарю содержат ссылки на него

Пользователи, которым предоставлен доступ к календарю, получат по электронной почте уведомления со ссылками на него.

  • Отдельные пользователи и существующие участники группы получают уведомление по электронной почте, как только вы открываете доступ к календарю.
  • Новые участники группы обычно получают уведомление о доступных календарях в течение часа после присоединения к ней. Если в группе более 100 общих календарей, новые участники не получают уведомлений о них.

Эти уведомления содержат ссылку "Добавить в календарь". Если пользователь перейдет по ней и нажмет Добавить календарь, этот календарь появится в его списке "Другие календари".

Как помочь пользователям найти общий календарь

Чтобы пользователи могли найти общий календарь, отправьте им его идентификатор.

  1. Откройте Google Календарь.
  2. Найдите общий календарь в списке "Мои календари".
  3. Наведите указатель мыши на общий календарь и нажмите на значок "Ещё" ""а затемНастройки и общий доступ.
  4. В разделе "Интеграция календаря" скопируйте идентификатор.
    Это длинный набор символов.
  5. Вставьте его в документ или на сайт, предназначенный для новых пользователей.
  6. Попросите их выполнить следующие действия:
    1. Слева рядом с параметром "Другие календари" нажмите на значок ""а затемПодписаться на календарь.
    2. Вставьте идентификатор календаря в поле "Добавить календарь" и нажмите Ввод.

После этого календарь появится у добавивших его пользователей в списке "Другие календари".

Статьи по теме

Чтобы пользователи могли создавать календари и открывать к ним доступ, попросите их ознакомиться со следующими статьями:

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.

true
Начните пользоваться 14-дневной бесплатной пробной версией уже сегодня

Корпоративная почта, хранение файлов онлайн, общие календари, видеоконференции и многое другое. Начните пользоваться бесплатной пробной версией G Suite уже сегодня.

Пошук
Очистити вікно пошуку
Закрити пошук
Додатки Google
Головне меню
Поиск по Справочному центру
true
73010
false