İş yerinizde veya okulunuzda yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılarla paylaşmak için takvim oluşturabilirsiniz. Bunlara grup takvimleri denir. Örneğin, şirket tatilleriniz ve kuruluşunuz genelindeki toplantılar için paylaşılan grup takvimleri oluşturabilirsiniz.
Grup takvimi oluşturma
Başlamadan önce: Takvimi kuruluşunuzdaki yalnızca belirli bir kullanıcı grubuyla paylaşmak için önce kullanıcıları kendi gruplarına ekleyin. Grup oluşturma makalesindeki adımları uygulayın.
-
Google Takvim'i açın.
- Solda, Diğer takvimler'in yanından Ekle
Yeni takvim oluştur'u tıklayın.
- Takvimin adını (örneğin, Pazarlama Ekibi Takvimi), açıklama ve saat dilimi girin.
- Takvim oluştur'u tıklayın.
Takviminizi paylaşma
Kuruluşunuzun geneliyle veya belirli bir kullanıcı ya da grupla takvim paylaşabiliriz.
- Google Takvim'i açın.
- Sol tarafta, yeni takviminizin adını tıklayın.
- Fare imlecini paylaşılan takvimin üzerine getirip Diğer
- Bir seçim yapın:
- Kuruluşunuzdaki herkes: Erişim izinleri bölümünde Kuruluşunuz için kullanılabilir yapın seçeneğini işaretleyin. Takvimi paylaşmak için kullanıcılardan takvime abone olmalarını isteyin veya takvimi bir kişi ya da grupla paylaşın.
- Belirli bir kişi veya grup: Belirli kişilerle paylaş bölümünde Kişi Ekle'yi tıklayın
- İzinler kutusunda aşağı oku
tıklayın
- Gönder'i tıklayın.
Grup takvim davetiyeleri takvim bağlantılarını içerir
Üyeler paylaşılan takvim bağlantılarını içeren e-posta bildirimleri alır.
- Bireysel kullanıcılar ve mevcut grup üyeleri: Takvimler paylaşıldığında kullanıcılar e-posta bildirimleri alır.
- Yeni grup üyeleri: Yeni grup üyeleri, genellikle gruba katıldıktan sonra bir saat içinde, erişebilecekleri takvimlerle ilgili e-posta bildirimleri alır. Yeni grup üyeleri, grupta 100'den fazla paylaşılan takvim olduğunda bu bildirim e-postasını almaz.
Bu e-posta bildirimlerinde "Takvime ekle" bağlantısı yer alır. Kullanıcılar bu bağlantıyı tıklarsa Takvime ekle seçeneği belirlendiğinde takvim, kullanıcıların Diğer takvimler listesinde görünür.
Kullanıcıların paylaşılan takvimleri bulmasına yardımcı olma
Kullanıcıların paylaşılan takvimleri bulmasına yardımcı olmak için kullanıcılara takvim kimliğini gönderebilirsiniz.
- Google Takvim'i açın.
- Takvimlerim bölümünde, paylaşılan takvimi bulun.
- Fare imlecini paylaşılan takvimin üzerine getirip Diğer
- Sayfayı aşağı kaydırarak Takvimi entegre edin bölümüne gidin ve Takvim Kimliğini kopyalayın.
Bu kimlik uzundur. - Bu kimliği, yeni kullanıcılara verdiğiniz dokümana veya web sitesine yapıştırın.
- Kullanıcılara aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmesini söyleyin:
- Diğer takvimler'in yanında,
- Takvim Kimliğini Takvim ekle kutusuna yapıştırın ve Enter tuşuna basın.
- Diğer takvimler'in yanında,
Ardından söz konusu takvim kullanıcının Diğer takvimler listesinde görünür.
İlgili konular
Kullanıcıların takvim oluşturup paylaşmasına yardımcı olmak için onları aşağıdaki bölümlere yönlendirin:
