ในฐานะผู้ดูแลระบบในที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณสามารถสร้างปฏิทินเพื่อแชร์กับคนในองค์กรได้ ซึ่งเรียกว่าปฏิทินกลุ่ม เช่น สร้างปฏิทินกลุ่มที่แชร์วันหยุดบริษัทและอีกปฏิทินสำหรับการประชุมระดับองค์กร
สร้างปฏิทินกลุ่ม
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการแชร์ปฏิทินเฉพาะกับกลุ่มคนในองค์กรที่ต้องการ ให้สร้างกลุ่มพิเศษสำหรับบุคคลเหล่านี้ โดยทำตามขั้นตอนในหัวข้อสร้างกลุ่ม
-
เปิด Google ปฏิทิน
- ที่ด้านซ้ายถัดจากปฏิทินอื่นๆ ให้คลิกเพิ่ม สร้างปฏิทินใหม่
- ตั้งชื่อปฏิทิน (เช่น ปฏิทินทีมการตลาด) เพิ่มคำอธิบาย และกำหนดเขตเวลา
- คลิกสร้างปฏิทิน
แชร์ปฏิทินของคุณ
คุณสามารถแชร์ปฏิทินกับทั้งองค์กร หรือเฉพาะกับคนหรือกลุ่มที่ต้องการได้
- เปิด Google ปฏิทิน
- คลิกชื่อปฏิทินใหม่ทางด้านซ้าย
- ชี้ไปที่ปฏิทินที่แชร์แล้วคลิกเพิ่มเติม การตั้งค่าและการแชร์
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ทุกคนในองค์กร - ในส่วนสิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือกช่องเปิดเผยต่อองค์กรของคุณ หากต้องการแชร์ปฏิทิน ให้ขอให้ผู้ใช้ติดตามปฏิทินหรือแชร์ปฏิทินกับบุคคลหรือกลุ่ม
- คนหรือกลุ่มที่ต้องการ - ในส่วนแชร์กับคนที่ต้องการ คลิกเพิ่มผู้คนเพิ่มอีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการแชร์ปฏิทินด้วย
- ในช่องสิทธิ์ ให้คลิกลูกศรลง แล้วเลือกตัวเลือก โดยดูรายละเอียดที่หัวข้อการตั้งค่าสิทธิ์
- คลิกส่ง
คำเชิญเข้าร่วมปฏิทินกลุ่มจะมีลิงก์เข้าถึงปฏิทิน
สมาชิกจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมลิงก์เข้าถึงปฏิทินที่แชร์
- ผู้ใช้แต่ละคนและสมาชิกในกลุ่มที่มีอยู่ - ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อระบบแชร์ปฏิทิน
- สมาชิกกลุ่มใหม่ - โดยปกติแล้วสมาชิกใหม่ในกลุ่มจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับปฏิทินที่เข้าถึงได้ภายใน 1 ชั่วโมงหลังเข้าร่วมกลุ่ม แต่สมาชิกใหม่ในกลุ่มจะไม่ได้อีเมลแจ้งเตือนหากกลุ่มมีการแชร์ปฏิทินมากกว่า 100 ปฏิทิน
การแจ้งเตือนทางอีเมลนี้จะมีลิงก์ "เพิ่มในปฏิทิน" หากผู้ใช้คลิกลิงก์นี้และเพิ่มปฏิทิน ปฏิทินจะปรากฏในรายการปฏิทินอื่นๆ ของผู้ใช้
ช่วยให้ผู้อื่นพบปฏิทินที่แชร์
หากต้องการช่วยให้ผู้ใช้พบปฏิทินที่แชร์ได้ คุณก็ส่งรหัสปฏิทินให้ผู้ใช้ได้
- เปิด Google ปฏิทิน
- ค้นหาปฏิทินที่แชร์ในส่วนปฏิทินของฉัน
- ชี้ไปที่ปฏิทินที่แชร์แล้วคลิกเพิ่มเติม การตั้งค่าและการแชร์
- เลื่อนลงไปที่ส่วนใช้งานร่วมกับปฏิทินและคัดลอกรหัสปฏิทิน
รหัสยาว - จากนั้นวางรหัสนี้ลงในเอกสารหรือเว็บไซต์ที่คุณส่งให้กับผู้ใช้ใหม่
- และแจ้งให้ผู้ใช้ใหม่ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ถัดจากปฏิทินอื่นๆ ให้คลิกติดตามปฏิทิน
- วางรหัสปฏิทินลงในช่องเพิ่มปฏิทินแล้วกด Enter
ปฏิทินจะปรากฏในรายการปฏิทินอื่นๆ ของผู้ใช้
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
หากต้องการช่วยผู้ใช้สร้างและแชร์ปฏิทิน โปรดส่งลิงก์ต่อไปนี้ให้ผู้ใช้