Как создать общий календарь и открыть к нему доступ

Администраторы G Suite в организации или учебном заведении могут создавать календари, доступные всем пользователям (например, календарь с графиком собраний или с праздниками).

Как создать общий календарь и открыть к нему доступ сотрудникам организации

Примечание. Вы можете создать группу и открыть доступ к календарю только для ее участников.

  1. Войдите в систему, используя аккаунт администратора G Suite, и откройте Google Календарь.
  2. В левой части страницы над надписью Мои календари нажмите на значок "Добавить" Добавить дальше Новый календарь.
  3. Введите название календаря (например, "Общие собрания"), а также укажите описание и часовой пояс.
  4. Нажмите Создать календарь.
  5. Выберите название нового календаря в левой части страницы.
  6. Если вы хотите предоставить доступ всем коллегам, то в разделе Разрешения на доступ:
    1. Установите флажок Предоставить доступ всем в организации "vashdomen".
    2. В поле "Разрешения" нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз и выберите нужный вариант. Подробнее о настройках разрешений
  7. Если вы хотите предоставить доступ только некоторым сотрудникам, то в разделе Доступ для отдельных пользователей:
    1. Нажмите Добавить пользователей.
    2. Укажите адрес электронной почты группы пользователей, которым нужно предоставить доступ. Вы также можете добавить адреса отдельных пользователей.
    3. В поле "Разрешения" нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз и выберите нужный вариант. Подробнее о настройках разрешений
    4. Нажмите Отправить.

    Важно! Настройки в разделе Разрешения на доступ имеют более высокий приоритет, чем настройки в разделе Доступ для отдельных пользователей.

    Например, вы открыли общий доступ к календарю для всех сотрудников организации и дали им разрешение Доступ ко всем сведениям о мероприятиях. При этом вы скрыли детали мероприятия для сотрудников из раздела Доступ для отдельных пользователей, установив параметр Доступ только к информации о свободном времени. Однако эти пользователи все равно смогут видеть все сведения о мероприятии.

Пользователи, которым вы предоставили доступ к календарю, получат уведомление по электронной почте. Они смогут найти общий календарь в списке Другие календари.

Как представить доступ к календарю новому пользователю

Добавив в группу нового пользователя, вы можете предоставить ему идентификатор календаря.

  1. Войдите в систему, используя аккаунт администратора G Suite, и откройте Google Календарь.
  2. Найдите общий календарь в списке Мои календари.
  3. Наведите курсор на общий календарь, нажмите на значок Ещё дальше Настройки и общий доступ.
  4. Найдите раздел Интеграция календаря и скопируйте Идентификатор календаря. Вставьте его в документ или на сайт, предназначенный для новых пользователей.
  5. Пользователю нужно вставить идентификатор в поле Добавить календарь и нажать Ввод.

    После этого новый пользователь сможет найти общий календарь в списке Другие календари.

Была ли эта статья полезна?
Как можно улучшить эту статью?