Администраторы в организации или учебном заведении могут создавать календари, доступные другим пользователям. Они называются общими календарями. Например, можно создать один общий календарь для праздников и выходных дней и ещё один – для графика общих собраний.
Как создать общий календарь
Подготовка: если вы хотите предоставить доступ к календарю только некоторым пользователям в организации, сначала добавьте их в отдельную группу. Инструкции можно найти в этой статье.
-
Откройте Google Календарь.
- Слева рядом с параметром Другие календари нажмите "Добавить"
Создать календарь.
- Введите название календаря (например, "Календарь отдела маркетинга"), добавьте описание и укажите часовой пояс.
- Нажмите Создать календарь.
Как открыть доступ к календарю
Вы можете предоставить доступ к календарю всем сотрудникам организации, конкретному пользователю или группе.
- Откройте Google Календарь.
- Выберите название нового календаря в левой части страницы.
- Наведите указатель мыши на общий календарь и нажмите на значок "Ещё"
- Выберите один из вариантов:
- Все в организации. В разделе "Разрешения на доступ" установите флажок "Доступ для вашей организации". Чтобы календарь был доступен другим пользователям, попросите их подписаться на него либо поделитесь им с отдельным пользователем или группой.
- Определенный пользователь или группа. В разделе "Доступ для отдельных пользователей" нажмите Добавить пользователей
- В поле "Разрешения" нажмите на стрелку вниз
- Нажмите Отправить.
Приглашения для доступа к календарю содержат ссылки на него
Пользователи, которым предоставлен доступ к календарю, получат по электронной почте уведомления со ссылками на него.
- Отдельные пользователи и существующие участники группы получают уведомление по электронной почте, как только вы открываете доступ к календарю.
- Новые участники группы обычно получают уведомление о доступных календарях в течение часа после присоединения к ней. Если в группе более 100 общих календарей, новые участники не получают уведомлений о них.
Эти уведомления содержат ссылку "Добавить в календарь". Если пользователь перейдет по ней и нажмет Добавить календарь, этот календарь появится в его списке "Другие календари".
Как помочь пользователям найти общий календарь
Чтобы пользователи могли найти общий календарь, отправьте им его идентификатор.
- Откройте Google Календарь.
- Найдите общий календарь в списке "Мои календари".
- Наведите указатель мыши на общий календарь и нажмите на значок "Ещё"
- В разделе "Интеграция календаря" скопируйте идентификатор.
Это длинный набор символов. - Вставьте его в документ или на сайт, предназначенный для новых пользователей.
- Попросите их выполнить следующие действия:
- Слева рядом с параметром "Другие календари" нажмите на значок
- Вставьте идентификатор календаря в поле "Добавить календарь" и нажмите Ввод.
- Слева рядом с параметром "Другие календари" нажмите на значок
После этого календарь появится у добавивших его пользователей в списке "Другие календари".
Статьи по теме
Чтобы пользователи могли создавать календари и открывать к ним доступ, предложите им ознакомиться со следующими статьями:
