Jako administrator w pracy lub szkole możesz tworzyć kalendarze i udostępniać je członkom Twojej organizacji. Nazywane są one kalendarzami grupowymi. Możesz na przykład utworzyć udostępniony kalendarz do planowania urlopów w firmie oraz inny kalendarz do organizowania spotkań w ramach organizacji.
Tworzenie kalendarza grupowego
Zanim zaczniesz: aby móc udostępnić kalendarz tylko określonemu zbiorowi użytkowników w organizacji, umieść ich w odrębnej grupie. W tym celu wykonaj kroki opisane w artykule Tworzenie grupy.
-
Otwórz Kalendarz Google.
- Po lewej stronie obok Inne kalendarze kliknij Dodaj
Utwórz nowy kalendarz.
- Dodaj nazwę kalendarza (na przykład „Kalendarz zespołu ds. marketingu”) oraz opis i strefę czasową.
- Kliknij Utwórz kalendarz.
Udostępnianie kalendarza
Kalendarze możesz udostępniać całej organizacji bądź wybranym grupom lub osobom.
- Otwórz Kalendarz Google.
- Po lewej stronie kliknij nazwę nowego kalendarza.
- Wskaż go i kliknij Więcej
- Wybierz opcję:
- Wszystkim w organizacji – w sekcji Uprawnienia dostępu zaznacz pole Udostępnij dla: Twoja organizacja. Aby udostępnić kalendarz, poproś użytkowników o jego zasubskrybowanie albo udostępnij go poszczególnym osobom lub grupom.
- Wybranej osobie lub grupie – w sekcji Udostępnij wybranym osobom kliknij Dodaj osoby
- W polu Uprawnienia kliknij strzałkę w dół
- Kliknij Wyślij.
W zaproszeniach do kalendarzy grupowych zawarte są linki do kalendarzy.
Członkowie grupy otrzymują powiadomienia e-mail z linkami do udostępnionego kalendarza.
- Poszczególni użytkownicy i dotychczasowi członkowie grup – otrzymują e-maile z powiadomieniem o udostępnieniu kalendarzy.
- Nowi członkowie grupy – po dołączeniu do grupy nowi członkowie otrzymują powiadomienia e-mail o kalendarzach, do których mają dostęp. Powiadomienia te są zazwyczaj wysyłane w ciągu godziny. Jeśli jednak grupa ma więcej niż 100 udostępnionych kalendarzy, powiadomienia e-mail nie będą wysyłane.
W każdym e-mailu z powiadomieniem zawarty jest link Dodaj do kalendarza. Jeśli użytkownik kliknie najpierw link, a następnie Dodaj kalendarz, kalendarz pojawi się na powiązanej z kontem użytkownika liście Inne kalendarze.
Ułatwianie innym znajdowania udostępnionych kalendarzy
Aby ułatwić użytkownikom znalezienie udostępnionego kalendarza, możesz im wysłać jego identyfikator.
- Otwórz Kalendarz Google.
- W sekcji Moje kalendarze znajdź udostępniony kalendarz.
- Wskaż go, a następnie kliknij Więcej
- Przewiń widok do sekcji Integrowanie kalendarza i skopiuj identyfikator kalendarza.
Jest on długim ciągiem znaków. - Wklej go w dokumencie lub na stronie dla nowych użytkowników.
- Poproś ich o wykonanie tych czynności:
- Obok pozycji Inne kalendarze kliknij
- W polu Dodaj kalendarz wklej identyfikator kalendarza, a potem naciśnij Enter.
- Obok pozycji Inne kalendarze kliknij
Kalendarz pojawi się na koncie użytkownika na liście Inne kalendarze.
Powiązane artykuły
Aby pomóc użytkownikom w tworzeniu i udostępnianiu kalendarzy, zachęć ich do zapoznania się z tymi materiałami:
