Tworzenie i udostępnianie kalendarza grupowego

Jako administrator w pracy lub szkole możesz tworzyć kalendarze i udostępniać je osobom w Twojej organizacji. Możesz na przykład utworzyć i udostępnić kalendarz do planowania urlopów w firmie i inny kalendarz do organizowania spotkań pracowników.       

Tworzenie kalendarza grupowego i udostępnianie go w organizacji

Zanim zaczniesz: jeśli nie chcesz udostępniać kalendarza wszystkim w organizacji, utwórz grupę zawierającą tylko te osoby, którym chcesz go udostępnić.

  1. Zaloguj się na konto administratora i otwórz Kalendarz Google.
  2. Po lewej stronie obok Inne kalendarze kliknij Dodaj "" a potem Utwórz nowy kalendarz.
  3. Wpisz nazwę kalendarza (na przykład „Spotkania”) oraz jego opis i strefę czasową.
  4. Kliknij Utwórz kalendarz.
  5. Po lewej stronie kliknij nazwę nowego kalendarza.
  6. Jeśli chcesz udostępnić kalendarz wszystkim w organizacji, w sekcji Uprawnienia dostępu:
    1. Zaznacz pole Udostępnij dla: twoja_domena.
    2. W polu Uprawnienia kliknij strzałkę w dół "" i wybierz opcję. Szczegółowe informacje znajdziesz w temacie dotyczącym ustawień uprawnień.
  7. Jeśli chcesz udostępnić kalendarz określonej grupie osób, w sekcji Udostępnij wybranym osobom:
    1. Kliknij Dodaj osoby.
    2. Dodaj adres e-mail grupy, której chcesz udostępnić dany kalendarz. Możesz też dodać poszczególne adresy e-mail.
    3. W polu Uprawnienia kliknij strzałkę w dół "" i wybierz opcję. Szczegółowe informacje znajdziesz w temacie dotyczącym ustawień uprawnień.
    4. Kliknij Wyślij.

    Ważne: ustawienia w sekcji Uprawnienia dostępu zastępują ustawienia sekcji Udostępnij wybranym osobom.

    Jeśli na przykład udostępnisz kalendarz wszystkim osobom w organizacji i przypiszesz im uprawnienia pozwalające na wyświetlanie szczegółów wydarzeń, a następnie udostępnisz kalendarz wybranym osobom, ci użytkownicy będą widzieli wszystkie szczegóły wydarzeń, nawet jeśli je przed nimi ukryjesz (za pomocą opcji Pokaż tylko stan Wolny/Zajęty).

Kalendarz zostanie udostępniony. Członkowie grupy otrzymują takie powiadomienia z linkami do udostępnionego kalendarza:

  • Poszczególni użytkownicy i dotychczasowi członkowie grupy – otrzymują powiadomienia e-mail o udostępnieniu kalendarzy.

  • Nowi członkowie grupy – po dołączeniu do grupy nowi członkowie otrzymują powiadomienia e-mail o kalendarzach, do których mają dostęp. Powiadomienia te są zazwyczaj wysyłane w ciągu godziny. Jeśli grupa ma więcej niż 100 udostępnionych kalendarzy, powiadomienia e-mail nie są wysyłane 

Ułatwianie innym znajdowania udostępnionych kalendarzy

Aby ułatwić użytkownikom znalezienie udostępnionego kalendarza, możesz im wysłać jego adres.

  1. Zaloguj się na konto administratora i otwórz Kalendarz Google.
  2. W sekcji Moje kalendarze znajdź udostępniony kalendarz.
  3. Wskaż go i kliknij Więcej "" a potem Ustawienia i udostępnianie.
  4. Przewiń widok do sekcji Integrowanie kalendarza i skopiuj identyfikator kalendarza (długi ciąg znaków). Wklej go w dokumencie lub na stronie dla nowych użytkowników.
  5. Poleć nowym użytkownikom, aby wykonali te czynności:
    1. Obok opcji Inne kalendarze kliknij Dodaj "" a potem Zasubskrybuj kalendarz.
    2. W polu Dodaj kalendarz wklej identyfikator kalendarza, a następnie naciśnij Enter.

Kalendarz pojawi się na ich listach Inne kalendarze.

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zaloguj się i uzyskaj dodatkowe informacje, by szybko rozwiązać problem