Tworzenie i udostępnianie kalendarza grupowego

Jako administrator w pracy lub szkole możesz tworzyć kalendarze i udostępniać je osobom w Twojej organizacji. Możesz na przykład utworzyć i udostępnić kalendarz do planowania urlopów w firmie i inny kalendarz do organizowania spotkań pracowników.       

Tworzenie kalendarza grupowego i udostępnianie go w organizacji

Zanim zaczniesz: jeśli nie chcesz udostępniać kalendarza wszystkim w organizacji, utwórz grupę zawierającą tylko te osoby, którym chcesz go udostępnić.

1. Zaloguj się na konto administratora i otwórz Kalendarz Google.
2. Po lewej stronie obok Inne kalendarze kliknij Dodaj   Utwórz nowy kalendarz.
3. Wpisz nazwę kalendarza (na przykład „Spotkania”) oraz jego opis i strefę czasową.
4. Kliknij Utwórz kalendarz.
5. Po lewej stronie kliknij nazwę nowego kalendarza.
6. Jeśli chcesz udostępnić kalendarz wszystkim w organizacji, w sekcji Uprawnienia dostępu:
   1. Zaznacz pole Udostępnij dla: twoja_domena.
   2. W polu Uprawnienia kliknij strzałkę w dół  i wybierz opcję. Szczegółowe informacje znajdziesz w temacie dotyczącym ustawień uprawnień.
7. Jeśli chcesz udostępnić kalendarz określonej grupie osób, w sekcji Udostępnij wybranym osobom:
   1. Kliknij Dodaj osoby.
   2. Dodaj adres e-mail grupy, której chcesz udostępnić dany kalendarz. Możesz też dodać poszczególne adresy e-mail.
   3. W polu Uprawnienia kliknij strzałkę w dół  i wybierz opcję. Szczegółowe informacje znajdziesz w temacie dotyczącym ustawień uprawnień.
   4. Kliknij Wyślij.

   Ważne: ustawienia w sekcji Uprawnienia dostępu zastępują ustawienia sekcji Udostępnij wybranym osobom.

   Jeśli na przykład udostępnisz kalendarz wszystkim osobom w organizacji i przypiszesz im uprawnienia pozwalające na wyświetlanie szczegółów wydarzeń, a następnie udostępnisz kalendarz wybranym osobom, ci użytkownicy będą widzieli wszystkie szczegóły wydarzeń, nawet jeśli je przed nimi ukryjesz (za pomocą opcji Pokaż tylko stan Wolny/Zajęty).

Kalendarz zostanie udostępniony. Członkowie grupy otrzymują takie powiadomienia z linkami do udostępnionego kalendarza:

• Poszczególni użytkownicy i dotychczasowi członkowie grupy – otrzymują powiadomienia e-mail o udostępnieniu kalendarzy.

• Nowi członkowie grupy – po dołączeniu do grupy nowi członkowie otrzymują powiadomienia e-mail o kalendarzach, do których mają dostęp. Powiadomienia te są zazwyczaj wysyłane w ciągu godziny. Jeśli grupa ma więcej niż 100 udostępnionych kalendarzy, powiadomienia e-mail nie są wysyłane 

Ułatwianie innym znajdowania udostępnionych kalendarzy

Aby ułatwić użytkownikom znalezienie udostępnionego kalendarza, możesz im wysłać jego adres.

1. Zaloguj się na konto administratora i otwórz Kalendarz Google.
2. W sekcji Moje kalendarze znajdź udostępniony kalendarz.
3. Wskaż go i kliknij Więcej   Ustawienia i udostępnianie.
4. Przewiń widok do sekcji Integrowanie kalendarza i skopiuj identyfikator kalendarza (długi ciąg znaków). Wklej go w dokumencie lub na stronie dla nowych użytkowników.
5. Poleć nowym użytkownikom, aby wykonali te czynności:
   1. Obok opcji Inne kalendarze kliknij Dodaj   Zasubskrybuj kalendarz.
   2. W polu Dodaj kalendarz wklej identyfikator kalendarza, a następnie naciśnij Enter.

Kalendarz pojawi się na ich listach Inne kalendarze.