직장이나 학교의 관리자는 캘린더를 만들어서 조직의 사용자와 공유할 수 있습니다. 이를 그룹 캘린더라고 합니다. 예를 들어 회사의 공휴일을 표시한 그룹 캘린더와 조직 전체 회의를 표시한 별도의 그룹 캘린더를 공유할 수 있습니다.
그룹 캘린더 만들기
시작하기 전에: 조직 내 특정 사용자들에게만 캘린더를 공유하려면 우선 해당하는 사용자들로 구성된 별도의 그룹을 만듭니다. 그룹 만들기의 단계를 따르세요.
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Google Calendar를 엽니다.
- 왼쪽에서 다른 캘린더 옆에 있는 추가 새 캘린더 만들기를 클릭합니다.
- 캘린더 이름(예: 마케팅팀 캘린더), 설명, 시간대를 추가합니다.
- 캘린더 만들기를 클릭합니다.
캘린더 공유하기
캘린더를 조직 전체와 공유하거나 특정 사용자 또는 그룹과 공유할 수 있습니다.
- Google Calendar를 엽니다.
- 왼쪽에서 새 캘린더 이름을 클릭합니다.
- 공유 캘린더 위로 마우스를 이동하고 더보기 설정 및 공유를 클릭합니다.
- 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 조직의 모든 사용자: '액세스 권한' 아래에서 '조직에서 사용할 수 있도록 설정' 체크박스를 선택합니다. 캘린더를 공유하려면 사용자에게 캘린더를 구독하도록 요청하거나 캘린더를 개인 또는 그룹과 공유합니다.
- 특정 사용자 또는 그룹: '특정 사용자와 공유' 아래에서 사용자 추가를 클릭하고캘린더를 공유하려는 개인 또는 그룹의 이메일 주소를 추가합니다.
- 권한 상자에서 아래쪽 화살표 를 클릭하고옵션을 선택합니다. 자세한 내용은 권한 설정을 참고하세요.
- 보내기를 클릭합니다.
그룹 캘린더 초대에는 캘린더 링크가 포함됨
회원은 공유 캘린더 링크가 포함된 이메일 알림을 받습니다.
- 개별 사용자 및 기존 그룹 회원: 캘린더가 공유되면 사용자에게 이메일 알림이 전송됩니다.
- 새 그룹 회원: 새 그룹 회원이 액세스할 수 있는 캘린더에 관한 이메일 알림이 일반적으로 그룹 가입 후 한 시간 이내에 전송됩니다. 단, 그룹에 공유된 캘린더가 100개를 초과하는 경우 새 그룹 회원에게 해당 알림 이메일이 전송되지 않습니다.
이러한 이메일 알림에는 '캘린더에 추가' 링크가 포함됩니다. 사용자가 이 링크를 클릭한 다음 캘린더 추가를 클릭하면 해당 캘린더가 사용자의 '다른 캘린더' 목록에 표시됩니다.
사용자가 공유 캘린더를 찾을 수 있도록 도와주기
관리자는 사용자가 공유 캘린더를 찾을 수 있도록 캘린더 ID를 보낼 수 있습니다.
- Google Calendar를 엽니다.
- '내 캘린더' 아래에서 공유 캘린더를 찾습니다.
- 공유 캘린더 위로 마우스를 이동하고 더보기설정 및 공유를 클릭합니다.
- 캘린더 통합 섹션까지 아래로 스크롤하여 캘린더 ID를 복사합니다.
긴 ID입니다. - 새 사용자에게 제공할 문서 또는 웹사이트에 복사한 ID를 붙여넣습니다.
- 사용자에게 다음 작업을 수행하도록 안내합니다.
- 다른 캘린더 옆에서 캘린더 구독을 클릭합니다.
- 캘린더 ID를 '캘린더 추가' 입력란에 붙여넣고 Enter 키를 누릅니다.
그러면 캘린더가 사용자의 '다른 캘린더' 목록에 표시됩니다.
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