グループカレンダーの作成と共有

職場や学校の管理者は、組織内のユーザーと共有するカレンダーを作成できます。このようなカレンダーは、グループカレンダーと呼ばれます。たとえば、全社休業日用や組織全体の会議用に、別個のグループカレンダーを作成して共有できます。

グループカレンダーを作成する

始める前に: 組織内の特定のユーザーグループとカレンダーを共有するには、まず対象に含めるユーザーを独自のグループに追加します。グループを作成するの手順を実施してください。

カレンダーは組織全体、特定のユーザーまたはグループと共有できます。

Google カレンダーを開きます。
左側で、新しいカレンダーの名前をクリックします。
共有するカレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン [設定と共有] をクリックします。
次のいずれかを行います。
- 組織内のすべてのユーザー - [アクセス権限] の下で [[組織名] で利用できるようにする] チェックボックスをオンにします。カレンダーを共有するには、カレンダーを登録するか、個人またはグループとカレンダーを共有するよう、ユーザーに依頼します。
- 特定のユーザーまたはグループ - [特定のユーザーとの共有] で [ユーザーを追加] をクリックカレンダーを共有するユーザーまたはグループのメールアドレスを追加します。
[権限] ボックスで、下矢印アイコンをクリックオプションを選択します。詳しくは、権限の設定をご覧ください。
[送信] をクリックします。

メンバーに共有カレンダーへのリンクがメールで通知されます。

個々のユーザーと既存のグループメンバー - カレンダーの共有時にメール通知が届きます。
新しいグループメンバー - 新しいグループメンバーには、アクセス権が付与されたカレンダーに関するメール通知が通常 1 時間以内に届きます。グループに 100 を超える共有カレンダーがある場合には、新しいグループメンバーにメール通知は届きません。

メール通知には、カレンダーを追加するためのリンクが含まれています。ユーザーがリンクをクリックし、[カレンダーを追加] をクリックすると、そのカレンダーがユーザーの [他のカレンダー] のリストに表示されます。

共有カレンダーの ID を送信することで、カレンダーを見つけやすくすることができます。

Google カレンダーを開きます。
[マイカレンダー] で、知らせたい共有カレンダーを探します。
共有カレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン [設定と共有] をクリックします。
[カレンダーの統合] まで下にスクロールし、[カレンダー ID] をコピーします。
この ID は長い ID です。
新しいユーザーに提供するドキュメントまたはウェブサイトにこの ID を貼り付けます。
ユーザーに、次の操作を行うよう伝えます。
1. [他のカレンダー] の横の [カレンダーに登録] をクリックします。
2. カレンダー ID を [カレンダーを追加] ボックスに貼り付け、Enter キーを押します。

ユーザーの [他のカレンダー] リストにカレンダーが表示されます。

改善できる点がありましたらお聞かせください。