グループ カレンダーの作成と共有

職場や学校の G Suite 管理者は、組織内のユーザーと共有するカレンダーを作成できます。たとえば、会社の休暇や組織の全体会議のために、共有カレンダーを作成するケースが考えられます。

グループ カレンダーを作成して組織と共有する

始める前に: カレンダーを組織の一部のユーザーと共有する場合は、共有したいユーザーのみが含まれるグループを作成します。

  1. G Suite 管理者アカウントでログインし、Google カレンダーを開きます。
  2. 左側の [マイカレンダー] の上の追加アイコン 追加 右矢印 [新しいカレンダー] をクリックします。
  3. カレンダーの名前(全体会議など)、カレンダーの説明、タイムゾーンを入力します。
  4. [カレンダーを作成] をクリックします。
  5. ページ左側で、新しいカレンダーの名前をクリックします。
  6. カレンダーを組織のすべてのユーザーと共有するには、[アクセス権限] で次の設定を行います。
    1. [[ドメイン名] で利用できるようにする] チェックボックスをオンにします。
    2. [権限] ボックスで、下矢印アイコン 下矢印 をクリックしてオプションを選択します。詳しくは、権限の設定をご覧ください。
  7. カレンダーを特定のユーザー グループと共有するには、[特定のユーザーとの共有] で次のように設定します。
    1. [ユーザーを追加] をクリックします。
    2. カレンダーを共有するグループのメールアドレスを追加します。個人のメールアドレスを追加することもできます。
    3. [権限] ボックスで、下矢印アイコン 下矢印 をクリックしてオプションを選択します。詳しくは、権限の設定をご覧ください。
    4. [送信] をクリックします。

    重要: [アクセス権限] を設定すると、[特定のユーザーとの共有] の設定が上書きされます。

    たとえば、組織のすべてのユーザーとカレンダーを共有して、すべてのユーザーに [閲覧権限(すべての予定の詳細)] を付与することが考えられます。また [特定のユーザーとの共有] を設定すると、そのユーザーに対して予定の詳細を非表示にしている場合([予定の時間枠のみを表示] オプションを選択している場合)でも、そのユーザーはすべての予定の詳細を閲覧できます。

    カレンダーの共有相手には、カレンダーについて知らせるメールが送信されます。カレンダーはそのユーザーの [他のカレンダー] リストに自動的に追加されます。

: カレンダーをグループと共有した場合、カレンダーは相手のカレンダー リストに自動的には追加されません。グループ メンバーはメールに記載されたリンクをクリックして、各自のカレンダー リストにカレンダーを追加する必要があります。

新規ユーザーにカレンダーについて知らせる

新しいユーザーをグループに追加した場合は、そのユーザーがカレンダーを追加できるようにカレンダーのアドレスを知らせます。

  1. G Suite 管理者アカウントでログインし、Google カレンダーを開きます。
  2. [マイカレンダー] で、知らせたい共有カレンダーを探します。
  3. 知らせたい共有カレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン その他 右矢印 [設定と共有] をクリックします。
  4. [カレンダーの統合] までスクロールして、[カレンダー ID] をコピーします(長い ID です)。新しいユーザーに提供するドキュメントまたは Web サイトにこの ID を貼り付けます。
  5. 新しいユーザーに、このカレンダー ID を [同僚のカレンダーを追加]] ボックスに貼り付けて Enter キーを押すように依頼します。

    そのユーザーの [他のカレンダー] リストにカレンダーが表示されます。

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