グループ カレンダーの作成と共有

職場や学校の G Suite 管理者は、組織内のユーザーと共有するカレンダーを作成できます。たとえば、会社の休日や組織の「全体」会議のために、共有カレンダーを作成できます。       

グループ カレンダーを作成して組織と共有する

始める前に: カレンダーを組織の一部のユーザーと共有する場合は、共有したいユーザーのみが含まれるグループを作成します。

  1. G Suite 管理者アカウントでログインし、Google カレンダーを開きます。
  2. 左側で、[他のカレンダー] の横にある追加アイコン 次に [新しいカレンダーを作成] をクリックします。
  3. カレンダーの名前(全体会議など)、カレンダーの説明、タイムゾーンを入力します。
  4. [カレンダーを作成] をクリックします。
  5. 左側で、新しいカレンダーの名前をクリックします。
  6. カレンダーを組織のすべてのユーザーと共有するには、[アクセス権限] で次のように設定します。
    1. [[ドメイン名] で利用できるようにする] チェックボックスをオンにします。
    2. [権限] ボックスで、下矢印アイコン をクリックしてオプションを選択します。詳しくは、権限の設定をご覧ください。
  7. カレンダーを特定のユーザー グループと共有するには、[特定のユーザーとの共有] で次のように設定します。
    1. [ユーザーを追加] をクリックします。
    2. カレンダーを共有するグループのメールアドレスを追加します。個人のメールアドレスを追加することもできます。
    3. [権限] ボックスで、下矢印アイコン をクリックしてオプションを選択します。詳しくは、権限の設定をご覧ください。
    4. [送信] をクリックします。

    重要: [アクセス権限] を設定すると、[特定のユーザーとの共有] の設定が上書きされます。

    たとえば、組織のすべてのユーザーとカレンダーを共有して、すべてのユーザーに [閲覧権限(すべての予定の詳細)] を付与することが考えられます。また [特定のユーザーとの共有] を設定すると、そのユーザーに対して予定の詳細を非表示にしている場合([予定の時間枠のみを表示] オプションを選択している場合)でも、そのユーザーはすべての予定の詳細を閲覧できます。

カレンダーを共有しました。グループ メンバーに共有カレンダーへのリンクが通知されます。

  • 個々のユーザーと既存のグループ メンバー - カレンダーの共有時にメール通知が届きます。

  • 新しいグループ メンバー - グループに新しく参加したメンバーには、利用できるカレンダーに関するメール通知が参加後 1 時間以内に届きます。ただし、グループに 100 を超える共有カレンダーがある場合、メール通知は送信されません。

共有カレンダーを見つけやすくする

共有カレンダーのアドレスを送信することで、カレンダーを見つけやすくすることができます。

  1. G Suite 管理者アカウントでログインし、Google カレンダーを開きます。
  2. [マイカレンダー] で、知らせたい共有カレンダーを探します。
  3. 知らせたい共有カレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン 次に [設定と共有] をクリックします。
  4. [カレンダーの統合] までスクロールして、[カレンダー ID] をコピーします(長い ID です)。新しいユーザーに提供するドキュメントまたはウェブサイトにこの ID を貼り付けます。
  5. 新しいユーザーに、次の操作を行うよう伝えます。
    1. [他のカレンダー] の横にある追加アイコン 次に [カレンダーに登録] をクリックします。
    2. カレンダー ID を [カレンダーを追加] ボックスに貼り付け、Enter キーを押します。

ユーザーの [他のカレンダー] リストにカレンダーが表示されます。

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